Задание для самостоятельной работы
Заполните своё резюме и сохраните его в папку С:\MS Word с именем Резюме – {Ваше фамилия}.doc
Закройте файл Абзацы.doc.
А теперь попытайтесь открыть его всеми известными вам способами, каждый раз предварительно закрывая его.
Последний раз попытайтесь найти файл Абзацы.doc по слову Абзацы, задав поиск по содержанию во всех вложенных папках С:\.
Ну, а теперь наберите текст из романа «Двенадцать стульев»:
С утра по Васюкам ходил высокий старик в золотом пенсне и в коротких, очень грязных, испачканных красками сапогах. Он налепливал на стены рукописные афиши: 22 июня 1927 г. В помещении клуба "Картонажник" состоится лекция на тему: "Плодотворная дебютная идея" и сеанс одновременной игры в шахматы на 160 досках гроссмейстера (старший мастер) О. Бендера. Все приходят со своими досками. Плата за игру – 50 коп. Плата за вход – 20 коп. Начало ровно в 6 час. вечера Администрация К. Михельсон.
Сам гроссмейстер тоже не терял времени. Заарендовав клуб за три рубля, он перебросился в шахсекцию, которая почему-то помещалась в коридоре управления коннозаводством.
Сохраните его в папку С:\MS Word с именем Васюки.doc.
С помощью мастера календарей создайте календарь до конца года. Сохраните его в папке С:\MS Word с именем Календарь сентябрь-декабрь.doc.
Режимы просмотра документа
Просмотреть документ на экране (и работать с ним) можно в нескольких режимах:
Обычный
Web-документ
Разметка страницы
Предварительный просмотр
Структура
Главный документ1
Режим Обычный используется в Word по умолчанию и наиболее просто отображает документ. Он особенно актуален, если у вас небольшой экран – поля в этом режиме просмотра (и все, что в них находится, например, колонтитулы, сноски) попросту не видны. Форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде. Это позволяет быстро вводить и править текст.
Для переключения
в режим Обычный выполните команду
Вид/Обычный или щелкните по кнопке
Обычный режим
,
расположенной слева от горизонтальной
линейки прокрутки (см. Рис. 1 .1).
Web-документ – изменяет разметку страницы, упрощая читабельность документа: текст на экране изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть на печати.
Переключение
в режим Web-документ
осуществляется через меню Вид
или кнопкой управления режимом
отображения
.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде, воспользуйтесь режимом просмотра Разметка страницы. Этот режим удобен также для изменения колонтитулов и полей, форматирования абзацев с помощью линейки, а также работы с колонками, рисунками и рамками. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы. Для этого установите мышиный курсор между страницами и щелкните по нему (Рис. 1 .15) – верхнее и нижнее поле исчезнет, а на экране останется узкая полоска – разделитель между страницами. Щелчок по этой полоске вернет отображение полей на экран.
Рис. 1.15. Скрытие нижнего и верхнего полей в режиме просмотра Разметка страницы
Переключение
в режим Разметка страницы
осуществляется через меню Вид или
одноименной кнопкой управления
режимом отображения
.
Для облегчения путешествия по большому документу используется специальная область Схема документа, в которой отражается структура документа. Она расположена слева от текста. С ее помощью легко и быстро перемещаться по тексту (если вы не поленились и структурировали1 свой документ). Схему документа можно включить/отключить командой Вид/Схема документа.
Помимо схемы документа на экране можно отобразить Область задач, которая располагается справа от текста. В эту область выводится Справка. Если мы работаем со стилями, то в ней отображается панель форматирования и т.д. Область задач можно включить/отключить командой Вид/Область задач, либо клавишной командой [Ctrl + F1].