7.3.4.Изменение расположения элементов структуры
Режим просмотра Структура позволяет быстро и просто осуществлять перестановку элементов структуры. Предположим, что вы решили изменить расположение параграфа 3.2 и поместить его в начало документа. Для этого:
Сверните или разверните структуру так, чтобы отобразить требуемый элемент. В данном случае, чтобы посмотреть, как осуществляется передвижение параграфа 3.2, оставьте на экране заголовки первых трех уровней.
Перетащите символ структуры заголовка (толстый плюс) вверх. При перетаскивании на экране появится линия, показывающая, куда можно поместить перемещаемый элемент. Отпустите мышку, когда линия займет положение перед заголовком 3.1.
ЗАМЕЧАНИЕ: эту
же операцию можно сделать и по-другому,
воспользовавшись кнопками Вверх
или Вниз
,
которые передвигают заголовок вверх
или вниз на один отображаемый абзац.
7.3.5.Нумерация заголовков
Как вы, наверное, обратили внимание, при изменении структуры и реорганизации документа Word-лаб.2.doc автоматически изменялась нумерация его заголовков. И это очень удобно, так как не приходится вручную перенумеровывать главы и параграфы.
Чтобы познакомиться с автоматической нумерацией заголовков, откройте файл Word-лаб.2.doc, в котором заголовки не пронумерованы.
Далее:
Щелкните правой кнопкой мышки по первому заголовку и выберите команду контекстного меню Список (или воспользуйтесь командой Формат/Список. В этом случае не забудьте установить курсор ввода в первый заголовок).
Щелкните по вкладке Многоуровневый.
Выберите один из стилей нумерации, который включает слово Заголовок, затем щелкните по кнопке Изменить, – на экране появится диалоговое окно Изменение многоуровневого списка (Рис. 7 .164).
Рис. 7.164. Диалоговое окно Изменение многоуровневого списка
В этом окне:
В поле Уровень выберите уровень, который следует изменить. Выбранный уровень выделяется в окне Образец. В нашем случае это 1.
В поле начать с: установите 3.
В разделе Формат номера можно изменить вид нумерации, который вы хотите применить к заголовку. Например, перед номером заголовка можно ввести слово или изменить символ разделителя после него.
В списке нумерация можно изменить стиль нумерации.
Щелкнув по кнопке Шрифт, можно изменить формат шрифта.
В разделе Положение номера можно изменить выравнивание и отступ номера.
В завершении операции щелкните по кнопке ОК.
Задание для самостоятельной работы:
пронумеруйте заголовки в файле Абзацы.doc и Графика.doc;
в файле Графика.doc создайте название Мой рисунок для именования рисунков;
сделайте подрисуночные подписи для рисунков 5.2; 5.21 и 5.22, включив в постоянную часть и номер – номер главы с дефисом в качестве разделителя ( у вас эти рисунки получат номера 1-1, 1-2, и 1-3, постоянная часть – Мой рисунок);
воспользовавшись перекрестной ссылкой, добавьте в конец файла Графика.doc следующий текст:
См. Мой рисунок 1-1 в главе {ссылка на номер заголовка} на странице {ссылка на страницу}
См. Мой рисунок 1-2. Изменение высоты строки с помощью маркера на странице {ссылка на страницу}