- •Введение
- •1.Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Основные элементы окна редактора Word
- •Операции с документами
- •1.1.1.Создание нового документа
- •1.1.2.Сохранение документа
- •1.1.3.Свойства файла
- •1.1.4.Закрытие и открытие файла. Поиск файла
- •1.1.5.Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Задание для самостоятельной работы
- •Режимы просмотра документа
- •Область задач
- •Параметры страницы
- •Настройка редактора Word
- •Работа с текстом
- •1.1.6.Объединение/разбиение абзацев
- •Объединение абзацев
- •Разбиение абзаца на несколько
- •1.1.7.Вставка пустых строк
- •1.1.8.Клавишные команды перемещения курсора
- •1.1.9.Редактирование текста в режимах вставки/замены
- •1.1.10. Включение переносов текста
- •1.1.11. Вставка символа и специальных знаков
- •Возможные сочетания клавиш:
- •1.1.12.Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мышки
- •Выделение текста с помощью клавиш
- •Отмена выделения
- •Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
- •Копирование и перенос текста
- •1.1.13.Обмен информацией между документами
- •1.1.14.Копирование/перенос текста без сохранения форматов
- •Контрольные вопросы
- •2.Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок
- •Изменение шрифта
- •Форматирование абзацев
- •2.1.1.Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
- •2.1.2.Изменение формата абзаца с помощью линейки
- •Установка табуляции
- •2.1.3.Перемещение и удаление маркера табуляции
- •Обрамление и фон
- •Копирование форматов
- •22 Июня 1927 г.
- •"Плодотворная дебютная идея"
- •Начало ровно в 6 час. Вечера
- •2.1.4.Создание списка
- •2.1.5.Маркированные списки
- •2.1.6.Изменение маркера
- •2.1.7.Нумерованный список
- •2.1.8.Удаление маркеров и нумерации списков
- •2.1.9.Сортировка списка и абзацев
- •2.1.10.Многоуровневый список
- •2.1.11.Применение стилей
- •2.1.12.Создание нового стиля абзаца
- •Создание нового стиля абзаца по образцу
- •Создание нового стиля абзаца с помощью его определения
- •2.1.13.Изменение стиля абзаца
- •2.1.14.Удаление стиля
- •2.1.15.Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой
- •2.1.16.Стиль знака
- •2.1.17.Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Текст в несколько колонок
- •2.1.18.Быстрое создание колонок
- •Индийский и африканский слон
- •2.1.19.Выравнивание колонок
- •2.1.20.Произвольное размещение колонок
- •2.1.21.Изменение ширины колонок и расстояния между ними
- •2.1.22.Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки
- •Basic — надежда и опора
- •Контрольные вопросы
- •3.Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика
- •Автозамена
- •3.1.1.Замена текста при вводе
- •3.1.2.Удаление элемента автозамены
- •Автотекст
- •3.1.3.Создание элемента автотекста
- •3.1.4.Вставка автотекста
- •Поиск и замена текста
- •Поиск и замена форматов
- •3.1.5.Вставка сноски
- •3.1.6.Вставка концевой сноски
- •3.1.7.Просмотр сносок
- •3.1.8.Копирование, перемещение и удаление сноски
- •3.1.9.Преобразование сноски. Переход к сноске.
- •Гиперссылка
- •3.1.10.Вставка гиперссылки на элемент текущего документа
- •Вставка гиперссылки на заголовок
- •Вставка гиперссылки на элемент текста
- •3.1.11.Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Рецензирование документов
- •3.1.12.Примечания
- •Внесение примечаний
- •Изменение примечания
- •Удаление примечания
- •Проверка орфографии и грамматики
- •3.1.13.Динамическая проверка орфографии и грамматики
- •3.1.14.Статическая проверка орфографии и грамматики
- •Использование тезауруса
- •Статистика
- •Контрольные вопросы
- •4.Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати
- •Операции со страницами Нумерация страниц
- •4.1.1.Начало новой страницы
- •4.1.2.Удаление принудительного разрыва
- •4.1.3.Изменение ориентации страницы
- •Колонтитулы
- •4.1.4.Создание колонтитулов
- •4.1.5.Изменение колонтитулов
- •4.1.6.Создание разных колонтитулов Колонтитул для первой страницы
- •Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
- •Печать документов
- •4.1.7.Предварительный просмотр
- •4.1.8.Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •5.Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул
- •5.1.Создание таблицы
- •5.1.1.Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу
- •Выделение фрагмента таблицы
- •Маркеры и непечатаемые символы
- •5.1.2.Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу
- •5.1.3.Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу
- •5.1.4.Преобразование существующего текста в таблицу
- •5.2.Изменение таблицы
- •5.2.1.Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек Добавление строк
- •Удаление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление столбцов
- •Добавление ячеек
- •Удаление ячеек
- •5.2.2.Объединение/разбиение ячеек Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •5.2.3.Сортировка табличных данных
- •5.2.4.Нумерация ячеек
- •5.3.Форматирование таблицы
- •5.3.1.Автоформат таблицы
- •5.3.2.Изменение ширины столбцов
- •5.3.3.Изменение высоты строк
- •5.3.4.Установка выравнивания и обтекания текста
- •5.4.Простейшие расчеты
- •5.5.Создание макета страниц с помощью таблицы
- •5.6.Диаграммы
- •5.6.1.Создание диаграммы
- •5.6.2.Редактирование диаграммы
- •5.6.3.Форматирование диаграммы
- •5.6.4.Выбор типа диаграммы
- •5.6.5.Удаление диаграммы
- •Задание для самостоятельной работы
- •5.7.Формулы. Вставка формулы
- •5.8.Редактирование формулы
- •5.9.Текст в формулах
- •5.10.Удаление формулы
- •Контрольные вопросы
- •6.Лабораторная работа № 6. Графика
- •6.1.Вставка рисунка
- •6.2.Настройка изображения
- •6.3.Изменение размеров и обрезка рисунка
- •6.4.Размещение рисунков и графических объектов
- •Р ис. 6.136. Обтекание текста вокруг рисунка по невидимой рамке
- •6.5.Вставка объектов WordArt
- •6.6.Рисование в Word
- •6.6.1.Рисование геометрических фигур
- •6.6.2.Перемещение/копирование геометрических фигур
- •6.6.3.Сетка
- •6.6.4.Надписи
- •6.6.5.Форматирование графических объектов
- •6.6.6.Группирование и разгруппирование объектов
- •6.7.Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса1
- •Контрольные вопросы
- •7.Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы
- •7.1.Перекрестные ссылки
- •7.1.1.Именование объектов
- •7.1.2.Создание перекрестной ссылки
- •7.1.3.Обновление полей
- •7.2.Оглавление
- •7.2.1.Составление оглавления
- •7.2.2.Обновление оглавления
- •7.2.3.Удаление оглавления
- •7.3.Структура документа
- •7.3.1.Создание структуры
- •Создание структуры в новом документе
- •Создание структуры в существующем документе
- •7.3.2.Просмотр структуры документа
- •7.3.3.Повышение и понижение уровня элементов структуры
- •7.3.4.Изменение расположения элементов структуры
- •7.3.5.Нумерация заголовков
- •7.4.Настройка панелей инструментов и меню
- •7.4.1.Перемещение панелей инструментов и строки меню
- •7.4.2.Настройка панели инструментов
- •7.4.3.Создание новой панели инструментов
- •7.4.4.Удаление панели инструментов
- •7.4.5.Настройка меню Добавление команд и меню
- •Создание нового меню
- •Удаление команд и меню
- •Восстановление меню в исходное состояние
- •7.5.Макросы
- •7.5.1.Создание макроса
- •7.5.2.Запуск макроса
- •7.5.3.Назначение макросу кнопки панели инструментов
- •7.5.4.Удаление макроса
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
5.4.Простейшие расчеты
В таблицах можно использовать стандартные формулы Word. Например, в таблице «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие», можно подсчитать стоимость услуг, оказанных за каждый месяц или по каждому тарифу. Для этого:
Установите курсор ввода во второй слева ячейке последней строки.
Выполните команду Таблица/Формула. На экране появится одноименное диалоговое окно (Рис. 5 .121). По умолчанию Word предлагает суммировать значения ячеек, расположенных сверху от текущей ячейки: =SUM(ABOVE) (ABOVE – выше, вверху), что нам и нужно.
Рис. 5.121. Диалоговое окно Формула
В поле Формат числа выберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.
Щелкните по кнопке ОК.
Для подсчета сумм существует специальный инструмент Автосумма, который находится в панели инструментов Таблицы и границы. Установите курсор вода в соседнюю ячейку и щелкните по нему мышкой. Найдите остальные итоги.
Для подсчета итогов по строке:
Установите курсор ввода в последнюю ячейку тарифного плана Джинс.
Выполните команду Таблица/Формула.
В поле Формула вместо =SUM(ABOVE) напечатайте =SUM(LEFT)1 (просуммировать расположенные слева ячейки).
Выберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.
Щелкните по кнопке ОК.
Таким же образом найдите итоги по остальным тарифам и итоговую сумму за первое полугодие.
ЗАМЕЧАНИЕ. К сожалению, вы не сможете вставить формулу сразу в несколько ячеек таблицы или скопировать формулу из одной ячейке в другую. Поэтому, по субъективному мнению автора, формулами в Word следует пользоваться лишь в крайнем случае. Таблицы, в которых необходимо производить расчеты, намного удобнее создавать в Excel – специальной программе, предназначенной для работы с ними, а затем вставлять их в документ Word.
5.5.Создание макета страниц с помощью таблицы
Печать текста в несколько колонок можно организовать и с помощью таблиц. Это особенно удобно, если вы используете графику. Например, рисунки 5.14, 5.15, 5.21, 5.22 и подписи под ними находятся в таблице без обрамления. Если вы нумеруете формулы, то их также удобно размещать в таблице. Существует два способа отображения таблиц без границ на экране: с сеткой или без неё (соответственно команды: Таблица/Отображать сетку и Таблица/Скрыть сетку). Сетка помогает правильно разместить ваши данные. При этом сетка не выводится на печать.
Задание:
в конце документа Абзацы.doc создайте таблицу без обрамления с одной строкой и двумя столбцами;
включите режим отображения сетки;
откройте файл Слоны.doc и скопируйте текст первой колонки в первую ячейку, а текст второй колонки – во вторую ячейку;
в режиме Предварительный просмотр убедитесь, что в распечатанном документе сетка отсутствует;
закройте режим предварительного просмотра и отключите сетку.
5.6.Диаграммы
Таблицы… Какая скучища! Добавьте диаграмму и ваши данные оживут, станут наглядными и выразительными. Этим мы сейчас и займемся, но прежде скажем, что диаграммы создаются с помощью приложения Microsoft Graph, поставляемого вместе с Word.
5.6.1.Создание диаграммы
Отразим на диаграмме стоимость услуг, оказанных за первое полугодие по месяцам. Для этого:
Выделите фрагмент таблицы как на Рис. 5 .122 и выполните команду Копировать. На самом деле ячейки с названиями кварталов нам не нужны, но, так как Тарифный план занимает как бы две ячейки (если вы помните, мы их объединили), то по-другому выделить названия месяцев, тарифные планы и данные не удастся.
Рис. 5.122. Выделенный фрагмент таблицы
При построении диаграммы столбец, расположенный слева от данных, воспринимается как столбец с названиями рядов данных1 (Джинс, Супер Джинс, Оптима-день), а строка, расположенная над данными, воспринимается как строка категорий2 (Янв, Фев., и т.д.).
Курсором ввода укажите место вставки диаграммы и выполните команду Вставка/Объект.
В появившемся диалоговом окне Вставка объекта выберите Диаграмма Microsoft Graph (Рис. 5 .123).
Рис. 5.123. Вставка диаграммы
Щелкните по кнопке ОК. На экране появится пример диаграммы и относящийся к ней лист данных (Рис. 5 .124).
Рис. 5.124. Пример диаграммы, соответствующий ей лист данных и стандартная панель инструментов Microsoft Graph
Щелкните мышкой по левой верхней ячейке и выполните команду Вставить.
На листе данных появится наша таблица, в которой первая строка явно лишняя (поэтому и на диаграмме присутствует лишний ряд «Гистограмма 1»). Выделите эту строку, как показано на Рис. 5 .125, и выполните команду контекстного меню Удалить.
Рис. 5.125. Выделение строки
Закройте лист данных. С помощью размерных манипуляторов увеличьте размер диаграммы на всю ширину страницы.
Щелкните вне области диаграммы.
ЗАМЕЧАНИЯ:
числа, названия рядов и категорий можно вводить непосредственно на лист данных, а не копировать из таблицы;
если тип диаграммы вас не устраивает, его можно изменить с помощью инструмента Тип диаграммы;
диаграмму можно вставить, воспользовавшись инструментом Добавить диаграмму .