Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лаб.практикум-WORD-all.doc
Скачиваний:
15
Добавлен:
10.11.2019
Размер:
26.5 Mб
Скачать

Область задач

Рис. 1.16.Область задач

  • В режиме Предварительный просмотр обычно проверяется разметка документа перед выводом его на печать.

Переключение в режим Предварительный просмотр осуществляется командой Файл \Предварительный просмотр или инструментом .

  • Режим Структура позволяет работать со структурой документа, «пряча» остальной текст. Этот режим полезен для структурирования больших документов.

Чтобы перейти в режим Структура, выполните команду Вид – Структура или воспользуйтесь одноименной кнопкой управления режимом отображения .

В зависимости от вкуса и привычки, наиболее часто используемыми режимами при печатании текста являются Обычный и Разметка страницы. С ними тесно связано такое понятие как Масштабирование – увеличение или уменьшение текста на экране. Очень мелкий текст лучше вводить при увеличенном масштабе, а крупный – при уменьшенном.

Эта команда выполняется либо командой Вид/Масштаб, либо инструментом Масштаб . Обратите внимание на масштаб По ширине страницы: в режиме Обычный рабочая область целиком находится на экране и при этом максимальна. В режиме Разметка страницы лист по ширине занимает весь экран.

Задание для самостоятельной работы:

  1. Посмотрите, как выглядит последний текст в режимах просмотра Обычный, Электронный документ, Разметка страницы. Попробуйте это сделать с помощью меню Вид и кнопками управления отображения на экране.

  2. Откройте файл Word-лаб.1.doc и выполните предыдущее задание. Особое внимание обратите на то, как можно «путешествовать» по тексту с помощью схемы документа.

  3. Перейдите в режим просмотра Обычный и измените масштаб вывода текста на экран с помощью команды Вид/Масштаб, а затем с помощью инструмента Масштаб. То же самое проделайте в режиме просмотра Разметка страницы.

Параметры страницы

Чтобы красиво расположить текст на бумаге, воспользуйтесь командой Файл/Параметры страницы.

Рис. 1.17. В этом окне задаются поля, ориентация, переплет, тип расположения текста на странице

На вкладке Поля (Рис. 1 .17):

  • В полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое установите размеры полей1. Если Вы собираетесь в дальнейшем переплести документы, воспользуйтесь полем Переплет2. Положение переплета может быть слева и сверху.

  • С помощью списка Применить сообщите Word о том, следует ли изменить поля во всем документе, в текущем ли разделе (если таковой имеется) или только от позиции, в которой находится курсор ввода. В последнем случае абзац, в котором находится курсор ввода, автоматически переместится на страницу с новой разметкой, и в этом месте начнется новый раздел.

ВНИМАНИЕ! Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить поля, размер и ориентацию страниц, колонтитулы, количество колонок3, сноски и т.д.

Как можно «сказать» редактору Word, что с этого места необходимо что-то изменить? – Начните новый раздел и установите новые значения соответствующих параметров!

  • В поле несколько страниц установите:

  • Зеркальные поля, если Вы будете печатать на обеих сторонах каждого листа и при этом хотите, чтобы поля на страницах разворота зеркально отражали друг друга;

  • 2 страницы на листе, если на лист надо поместить 2 страницы текста;

  • брошюра, если в середине страницы надо сделать книжный сгиб.

  • Наша палочка-выручалочка – это демонстрационное подокно Образец. Оно есть во многих диалоговых окнах. В нем отражается все, что мы делаем. В данном случае это внешний вид создаваемого документа.

  • С помощью кнопки По умолчанию можно запомнить новые параметры страницы. Отныне они будут устанавливаться по умолчанию в новых документах.

На вкладке Размер бумаги (Рис. 1 .18):

Рис. 1.18. Вкладка Размер бумаги

  • В списке Размер бумаги выберите стандартный размер, поддерживаемый вашим принтером. Чтобы установить произвольный размер укажите нужные вам размеры в полях Высота и Ширина.

  • В блоке Подача бумаги:

  • Первая страница определяет бумагу, которую следует использовать для первой страницы каждого раздела. Microsoft Word отображает список всех доступных источников бумаги для выбранного принтера.

  • Остальные страницы определяет бумагу, которую следует использовать для второй и последующих страниц каждого раздела. Microsoft Word отображает список всех доступных источников бумаги для выбранного принтера.

  • Список Применить аналогичен списку на вкладке Поля.

  • Нажмите кнопку По умолчанию, если вы хотите сохранить текущие значения в качестве значений по умолчанию для активных и новых документов.

Со вкладкой Источник бумаги мы познакомимся в параграфе .

Задание:

  1. Установите следующие размеры полей в ваших файлах:

  • верхнее и нижнее поле 2 см,

  • левое поле 3 см,

  • правое поле 2 см

  1. В файле Абзацы.doc установите следующий размер бумаги: ширина 14,8 см, высота 21 см, ориентация страниц – альбомная.

  2. Посмотрите, как выглядит этот документ в режиме просмотра Разметка страницы, масштаб Страница целиком.

  3. Верните книжную ориентацию страниц.