Область задач
Рис. 1.16.Область задач
В режиме Предварительный просмотр обычно проверяется разметка документа перед выводом его на печать.
Переключение
в режим Предварительный просмотр
осуществляется командой Файл
\Предварительный просмотр или
инструментом
.
Режим Структура позволяет работать со структурой документа, «пряча» остальной текст. Этот режим полезен для структурирования больших документов.
Чтобы перейти
в режим Структура, выполните команду
Вид – Структура или воспользуйтесь
одноименной кнопкой управления
режимом отображения
.
В зависимости от вкуса и привычки, наиболее часто используемыми режимами при печатании текста являются Обычный и Разметка страницы. С ними тесно связано такое понятие как Масштабирование – увеличение или уменьшение текста на экране. Очень мелкий текст лучше вводить при увеличенном масштабе, а крупный – при уменьшенном.
Эта команда
выполняется либо командой Вид/Масштаб,
либо инструментом Масштаб
.
Обратите внимание на масштаб По ширине
страницы: в режиме Обычный рабочая
область целиком находится на экране и
при этом максимальна. В режиме Разметка
страницы лист по ширине занимает весь
экран.
Задание для самостоятельной работы:
Посмотрите, как выглядит последний текст в режимах просмотра Обычный, Электронный документ, Разметка страницы. Попробуйте это сделать с помощью меню Вид и кнопками управления отображения на экране.
Откройте файл Word-лаб.1.doc и выполните предыдущее задание. Особое внимание обратите на то, как можно «путешествовать» по тексту с помощью схемы документа.
Перейдите в режим просмотра Обычный и измените масштаб вывода текста на экран с помощью команды Вид/Масштаб, а затем с помощью инструмента Масштаб. То же самое проделайте в режиме просмотра Разметка страницы.
Параметры страницы
Чтобы красиво расположить текст на бумаге, воспользуйтесь командой Файл/Параметры страницы.
Рис. 1.17. В этом окне задаются поля, ориентация, переплет, тип расположения текста на странице
На вкладке Поля (Рис. 1 .17):
В полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое установите размеры полей1. Если Вы собираетесь в дальнейшем переплести документы, воспользуйтесь полем Переплет2. Положение переплета может быть слева и сверху.
С помощью списка Применить сообщите Word о том, следует ли изменить поля во всем документе, в текущем ли разделе (если таковой имеется) или только от позиции, в которой находится курсор ввода. В последнем случае абзац, в котором находится курсор ввода, автоматически переместится на страницу с новой разметкой, и в этом месте начнется новый раздел.
ВНИМАНИЕ! Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить поля, размер и ориентацию страниц, колонтитулы, количество колонок3, сноски и т.д.
Как можно «сказать» редактору Word, что с этого места необходимо что-то изменить? – Начните новый раздел и установите новые значения соответствующих параметров!
В поле несколько страниц установите:
Зеркальные поля, если Вы будете печатать на обеих сторонах каждого листа и при этом хотите, чтобы поля на страницах разворота зеркально отражали друг друга;
2 страницы на листе, если на лист надо поместить 2 страницы текста;
брошюра, если в середине страницы надо сделать книжный сгиб.
Наша палочка-выручалочка – это демонстрационное подокно Образец. Оно есть во многих диалоговых окнах. В нем отражается все, что мы делаем. В данном случае это внешний вид создаваемого документа.
С помощью кнопки По умолчанию можно запомнить новые параметры страницы. Отныне они будут устанавливаться по умолчанию в новых документах.
На вкладке Размер бумаги (Рис. 1 .18):
Рис. 1.18. Вкладка Размер бумаги
В списке Размер бумаги выберите стандартный размер, поддерживаемый вашим принтером. Чтобы установить произвольный размер укажите нужные вам размеры в полях Высота и Ширина.
В блоке Подача бумаги:
Первая страница определяет бумагу, которую следует использовать для первой страницы каждого раздела. Microsoft Word отображает список всех доступных источников бумаги для выбранного принтера.
Остальные страницы определяет бумагу, которую следует использовать для второй и последующих страниц каждого раздела. Microsoft Word отображает список всех доступных источников бумаги для выбранного принтера.
Список Применить аналогичен списку на вкладке Поля.
Нажмите кнопку По умолчанию, если вы хотите сохранить текущие значения в качестве значений по умолчанию для активных и новых документов.
Со вкладкой Источник бумаги мы познакомимся в параграфе .
Задание:
Установите следующие размеры полей в ваших файлах:
верхнее и нижнее поле 2 см,
левое поле 3 см,
правое поле 2 см
В файле Абзацы.doc установите следующий размер бумаги: ширина 14,8 см, высота 21 см, ориентация страниц – альбомная.
Посмотрите, как выглядит этот документ в режиме просмотра Разметка страницы, масштаб Страница целиком.
Верните книжную ориентацию страниц.