7.3.Структура документа

При работе с длинным документом может быть полезен режим Структура, в котором отражена иерархия заголовков¹. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе. В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа, изменять уровень вложенности заголовков и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Чтобы установить режим структуры, выполните команду Вид\Структура или нажмите кнопку Режим структуры на горизонтальной полосе прокрутки.

7.3.1.Создание структуры

Создать структуру документа очень просто: вы можете начать новый документ с создания структуры, либо структурировать уже существующий документ.

Создание структуры в новом документе

Создание структуры в новом документе рассмотрим на примере лабораторной работы № 2. Предположим, что после долгих раздумий вы пришли к выводу, что эта работа должна иметь следующую иерархию заголовков (Рис. 7 .159):

Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок Изменение шрифта Форматирование абзацев Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац Изменение формата абзаца с помощью линейки Установка табуляции Перемещение и удаление маркера табуляции Обрамление и фон Копирование форматов Списки Создание списка Маркированные списки Изменение маркера Нумерованный список Удаление маркеров и нумерации списков Многоуровневый список Стиль Применение стилей Создание нового стиля абзаца Создание нового стиля абзаца по образцу Создание нового стиля абзаца с помощью его определения Изменение стиля абзаца Удаление стиля Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой Стиль знака Библиотека стилей Автоформат Текст в несколько колонок Быстрое создание колонок Выравнивание колонок Произвольное размещение колонок Изменение ширины колонок и расстояния между ними Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки

Рис. 7.159. Структура лабораторной работы № 2, которую необходимо создать

Для этого:

1. Начните новый документ.

2. Переключитесь в режим просмотра документа Структура. Word отобразит панель инструментов Структура (Рис. 7 .160):

Рис. 7.160. Панель инструментов Структура

3. В списке Стиль выберите стиль Заголовок 1 и введите текст первого заголовка (без номера). Нажмите клавишу [Enter]. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в режиме просмотра документа Структура стиль следующего абзаца не изменяется, остаётся Заголовок 1, несмотря на то, что в определении этого стиля для следующего абзаца прописан стиль Обычный.

4. Так как следующий заголовок – заголовок второго уровня, надо перейти на один уровень вниз. Для этого нажмите клавишу [Tab].

5. Введите следующий заголовка, нажмите клавишу [Enter], а затем клавишу [Tab], – текущим стилем стал стиль Заголовок 3. Все заголовки вводите без нумерации.

6. Введите остальные заголовки, имея в виду следующее: чтобы вернуться на верхние уровни стилей заголовков, используйте сочетание клавиш [Shift + Tab].

7. Сохраните полученный документ в файле С:\MS Word\Лаб-2.doc.

ЗАМЕЧАНИЕ: эту же операцию можно было бы выполнить следующим образом: сначала ввести все заголовки в стиле Заголовок 1, а затем, с помощью кнопки Понизить уровень (на панели инструментов Структура) довести заголовки до нужного уровня.

Задание: понизьте заголовки второго уровня до третьего, затем с помощью кнопки Повысить уровень , верните им прежний уровень.