Контрольные вопросы
Какие типы графики используются в Word? Назовите их отличительные признаки.
Как вставить рисунок в документ Word?
Как настроить его изображение? Какие виды настроек вы знаете?
Как изменить размеры рисунка?
Как обрезать рисунок?
Как воспользоваться коллекцией клипов и вставить картинку?
Из каких слоев состоит документ?
В каком слое размещается рисунок по умолчанию? В каких слоях он может размещаться?
Какими способами можно управлять размещением рисунка в документе?
Как вставить в документ объект WordArt?
Как изменить его формат и текст?
Как нарисовать геометрические фигуры и автофигуры?
Как изменить их формат?
Как можно переместить\скопировать геометрическую фигуру?
Для чего нужна сетка?
Как сделать надписи в схеме?
Как сгруппировать и разгруппировать графические объекты?
Как создать комбинированный рисунок с отображением интерфейса?
Как создать из него единый объект?
7.Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы
Цель работы: приобретение навыков работы с перекрестными ссылками, оглавлением и указателями, создания и настройки панелей инструментов и меню, а так же в автоматизации рутинных операций.
7.1.Перекрестные ссылки
В большинстве документов сколько-нибудь значительного объема (например, в статьях или книгах) часто используются перекрестные ссылки, отсылающие читателя к другим разделам текста, иллюстрациям, таблицам, формулам и прочим элементам.
Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа. Например, в учебниках и в научных текстах очень часто встречается следующий текст: «см. Рис. 3 .72 на стр.116». Рис. 3 .72 – это объект, на который следует сослаться, а номер страницы (116) – тип данных, который следует включить в перекрестную ссылку. Вместо номера страницы можно было бы указать, например, его полное название: «см. Рис. 3 .72. Диалоговое окно Сноски».
Перекрестные ссылки можно создавать на рисунки, формулы, таблицы и т.п., а также на названия, определенные пользователем.
7.1.1.Именование объектов
Прежде чем создавать перекрестную ссылку, необходимо дать название интересующему вас объекту. Например, в этом лабораторном практикуме много рисунков. Для того чтобы можно было на них ссылаться, надо сопроводить их надписями. Для этого, удалив, например, в файле Word-лаб.3.doc надпись «Рис. 3 .73. Окно Сноски в режиме просмотра документа Обычный», проделайте следующие операции:
Выделите рисунок.
Выполните команду Вставка/Ссылка/Название. На экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 7 .151:
Рис. 7.151. Диалоговое окно Название
В этом окне:
В поле подпись выберите тот объект, которому вы хотите дать название или, щелкнув по кнопке Создать, создайте новый объект (Рис.):
Рис. 7.152. Новое название, на которое можно будет делать перекрестную ссылку
В поле Положение укажите место расположения названия.
Щелкнув по кнопке Нумерация, задайте формат номера (Рис. 7 .153).
Рис. 7.153. Определение формата нумерации названий
В поле Название (после постоянной части) можно ввести само название объекта. Эту же операцию можно проделать позже, после закрытия этого окна.
Щелкните по кнопке ОК.
Введите текст надписи, если не сделали этого в поле Название.
Совет. Когда вы работаете с таблицами, рисунками, формулами, всегда вставляйте для них названия. Помимо того, что на них можно делать ссылки, у вас не будет головной боли при отслеживании правильности их нумерации, – эту функцию возьмет на себя Word. При удалении или перемещении объекта все названия перенумеровываются (о том, как это сделать см. далее).
ВНИМАНИЕ! Для многих объектов вставку названия можно автоматизировать. Для этого, выполнив команду Вставка/Ссылка/Название, щелкните по кнопке Автоназвание. На экране появится одноименное диалоговое окно (Рис. 7 .154). В верхней части укажите объекты, для которых будут вставляться автоназвания, а в поле Постоянная часть – текст, связанный с этими объектами. Например, для объектов Рисунок и Рисунок Paintbrush можно указать как постоянную часть Рис. (или Рисунок), а для таблицы MicroSoft Word – Таблица.
Рис. 7.154. Диалоговое окно Автоназвание