3.1.4.Вставка автотекста

Для того чтобы воспользоваться автотекстом:

1. Укажите его место вставки курсором ввода.

2. Выполните команду Вставка/Автотекст, и в появившемся списке выберите требуемый элемент (днк).

Особенно удобно пользоваться автотекстом с помощью кнопок одноименной панели инструментов (Рис. 3 .66):

Рис. 3.66. Панель инструментов Автотекст.

Задание: с помощью панели инструментов Автотекст создайте следующие элементы автотекста:

1. Общество с ограниченной ответственностью (этот текст у вас уже есть);

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

(шрифт: Arial Black, 14 пунктов; абзац: выровнен по центру, междустрочный интервал – одинарный, интервал после – 12 пунктов, вся надпись – это один абзац);

2. воспользуйтесь созданным автотекстом в новом документе.

Поиск и замена текста

Часто бывает так, что, после того как текст набран, возникает необходимость заменить один фрагмент текста другим. Например, в тексте Абзацы.doc вы решили заменить слово Word на фразу редактор Word. Даже в таком маленьком документе не очень-то хочется рыскать по тексту и добавлять везде слово редактор. Воспользуемся для этого командой Заменить. Чтобы упростить эту операцию, выделите слово Word, а затем:

1. Выполните команду Правка/Заменить, – на экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 3 .67¹:

Рис. 3.67. Поиск и замена текста

2. В поле Заменить на введите текст замены (редактор Word).

3. Щелкните по кнопке Заменить все.

4. Так как курсор ввода находится не в начале документа, то Word выдаст следующее сообщение (Рис. 3 .68):

Рис. 3.68. Информационное окно с сообщением о количестве сделанных замен и с запросом на продолжение поиска.

5. Щелкните по кнопке Да, – поиск продолжится с начала и произойдет замена в этой части документа.

6. Напоследок редактор сообщит вам о количестве сделанных замен.

7. Приняв информацию к сведению, щелкните по кнопке Закрыть.

Посмотрев на сделанные замены, можем сказать, что нас не устраивают две вещи:

• слово Редактор написано с прописной буквы;

• слово Редактор не склоняется.

Для того чтобы вернуться к изначальному тексту не будем щелкать по инструменту Отменить, а воспользовавшись той же командой Заменить, удалим слово Редактор.

Удаление текста с помощью замены

1. Выделите слово Редактор.

2. Выполните предыдущую инструкцию, имея в виду, что поле На должно быть пустым.

Слово Редактор удалено.

Вернемся к нашим проблемам:

1. Выделите слово Word и выполните команду Правка/Заменить.

2. Заполните поле Заменить на.

3. Чтобы сохранить строчную букву при замене, щелкните по кнопке Больше, – окно видоизменится и примет следующий вид (Рис. 3 .69):

Рис. 3.69. Управление параметрами поиска и замены

4. Включите флажок Учитывать регистр. Попутно заметим:

• чтобы осуществить замену сразу во всем тексте, в списке Направление выберите Везде;

• для изменения формата щелкните по кнопке Формат и с помощью знакомых вам команд задайте новый стиль оформления;

• обратите внимание на поле Только слово целиком. Этот режим необходимо включить, если вы не хотите, чтобы при замене слова редактор изменялись такие слова как редакторский, редакторская и т.д., или при замене слова танк изменялось слово танкер.

5. Щелкните по кнопке Найти далее, – Word выделит текст для замены. Щелкните по кнопке Заменить, если замена (склонение слова редактор) вам подходит, или пропустите его, щелкнув по кнопке Найти далее. Можно по мере прохождения текста корректировать поле Заменить на. Например, при выделении слова Word в предложении: Вся соль в том, что в Word форматирование применяется в основном к абзацам измените текст в поле Заменить на: редакторе Word (всего-то пришлось допечатать одну букву).