1.1.12.Выделение текста

Прежде чем приступить к оформлению наших документов, рассмотрим такую важную операцию как выделение текста. Выделяя текст, мы указываем объект, над которым Word предстоит выполнить последующие действия (например, изменить в нем формат, скопировать, переместить или удалить и т.д.).

Выделение текста с помощью мышки

• Выделение слова:

Дважды щелкните мышкой по нужному слову.

• Выделение фрагмента текста:

Щелкните мышкой в начале выделяемого фрагмента и, не отпуская ее, протащите черную зону выделения в его конец (кстати, фрагментом считается и одна-единственная буква или символ). Можно начинать выделение фрагмента с его конца.

• Выделение предложения:

Нажмите клавишу [Ctrl] и щелкните мышкой в любом месте предложения.

• Выделение отдельной строки:

ВНИМАНИЕ! Слева от текста находится не отображаемая на экране полоса выделения. Когда мышиный курсор попадает в эту область, он превращается в белую стрелку, которая наклонена вправо: . Вид мышиного курсора «говорит» нам о том, что мы можем начать выделение текста. Поэтому, чтобы выделить строку, щелкните мышкой в полосе выделения напротив нужной строки.

• Выделение нескольких строк:

Щелкните мышкой в полосе выделения напротив первой строки и, не отпуская кнопку мышки, растяните зону выделения на нужные строки. Эту же операцию можно выполнять с конца. Тогда щелкаем по последней строке и тащим зону выделения вверх.

• Выделение абзаца:

Дважды щелкните в полосе выделения где-нибудь напротив абзаца или трижды по любому его слову.

• Выделение всего текста:

Нажмите клавишу [Ctrl] и щелкните мышкой в любом месте зоны выделения.

Выделение текста с помощью клавиш

С клавиатуры любой фрагмент текста выделяется следующим образом:

1-ый способ: установите курсор ввода в начало выделяемого фрагмента, затем нажмите клавишу [Shift], и, не отпуская её, клавишами передвижения курсора выделите нужный фрагмент текста. Абзац, слово или несколько слов удобно выделять с помощью клавишных команд, перечисленных в 1.1.8. Для этого нажмите [Shift] + необходимую клавишную команду.

2-ой способ: установите курсор ввода в начало выделяемого фрагмента, затем нажмите клавишу [F8]. Включится режим выделения (при этом в строке состояния на индикаторе выделения появятся буквы ВДЛ). С помощью клавиш передвижения курсора или уже упоминавшихся клавишных команд выделите текст. Выключение режима выделения – клавиша [Esc].

Отмена выделения

Щелкните мышкой в рабочей области или нажмите любую клавишу передвижения курсора.

Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста

Для того чтобы заменить один фрагмент текста другим:

• выделите заменяемый фрагмент текста;

• напечатайте новый текст.

Для того чтобы удалить фрагмент текста:

• выделите удаляемый фрагмент текста;

• нажмите клавишу [Delete] или выполните команду Правка/Очистить.

Копирование и перенос текста

Очень часто нам приходится копировать или перемещать текст. Это можно сделать либо командами Копировать, Вырезать, Вставить, либо с помощью Буфера обмена Office, либо мышкой, перетащив выделенный фрагмент текста из одного места в другое. Последним способом лучше воспользоваться, когда копируемый или вырезанный фрагмент и место вставки находятся в пределах экрана.

Задание. В файле Абзацы.doc:

1. Выделите слово, и перетащите его мышкой на новое место. Верните его обратно. То же самое проделайте с фрагментом текста.

2. Эту же операцию проделайте, нажав и удерживая клавишу [Ctrl].

3. Удалите ненужные копии.

Буфер обмена Office может содержать до 24 различных объектов¹ (текстовых, графических, табличных). Он открывается с помощью команды Правка/Буфер обмена Office, отображается в панели задач (Рис. 1 .28), и, внимание!, доступен во всех приложениях Office. Поэтому, если вам надо скопировать, например, несколько таблиц из файла Excel, «загрузите» их в Буфер обмена Office и вставьте в нужных местах.

Рис. 1.28. Буфер обмена Office

Чтобы увидеть содержимое контейнера, наведите на нужный значок мышиный курсор. На экране появится подсказка: либо с названием объекта (например, Рисунок 1 для графики), либо с его содержимым. Если в контейнере находится большой фрагмент текста, то в подсказке появится только его начало (см. Рис. 1 .28).

По мере того как вы вырезаете или копируете какие-то фрагменты, они добавляются в Буфер обмена Office до тех пор, пока их не станет 24. Далее происходит замена старых объектов на новые.

Чтобы очистить Буфер обмена щелкните по кнопке Очистить все (Рис. 1 .28). Чтобы вставить содержимое всех заполненных контейнеров щелкните по кнопке Вставить все.