Синтетичні і аналітичні рахунки

Система рахунків передбачає вертикальний (ієрархічний) і горизонтальний (інформаційні зв’язки) рівні. При цьому необхідно пам’ятати, що інформаційні зв’язки між рахунками здійснюються за допомогою кореспонденції рахунків, вираженої подвійним записом даних про господарські операції.

Ієрархія рахунків виражена в підпорядкуванні інформаційних рівнів синтетичного та аналітичного обліку – синтетичних і аналітичних рахунків. Вертикальний розріз інформаційної системи бухгалтерського обліку передбачає декілька рівнів, кожен з яких виконує свої інформаційні функції у системі управління підприємством.

Рис. 29. Вертикальна структура рахунків бухгалтерського обліку

Рис. 30. Вертикальна структура рахунку 20 ”Виробничі запаси”

Рис. 31. Розрізи аналітичного обліку рахунків товарно-матеріальних

цінностей і розрахунків

Узагальнення даних про об’єкти синтетичного і аналітичного обліку

Для порівняння оборотів і залишків усіх рахунків синтетичного обліку в умовах ручного ведення обліку застосовується особливий прийом узагальнення й перевірки записів на рахунках – складання оборотних відомостей.

Дані синтетичних та аналітичних рахунків узагальнюються у кінці звітного періоду з метою одержання зведеної інформації, а також перевірки записів сум на рахунки. Для цього суми переносяться до загальної таблиці, яка називається пробним балансом або оборотною відомістю.

Таблиця 5

Оборотна відомість рахунків синтетичного обліку

за ___________ 200х р., тис. грн.

Шифр рахунку	Назва рахунку	Залишок на початок звітного періоду		Оборот за звітний період		Залишок на кінець звітного періоду
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7	8
Разом

Таблиця 6

Оборотна відомість рахунків аналітичного обліку (для обліку розрахунків)

за ___________________ 200х р., тис. грн.

№ з/п	Назва аналітичних рахунків	Залишок на початок звітного періоду		Обороти за звітний період		Залишок на кінець звітного періоду
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Разом

Таблиця 7