2.5 Раскрытие информации о движении товаров в отчетности и направления совершенствования бухгалтерского учета операций по движению товаров

Данные из регистров синтетического учета переносятся в глав­ную книгу, в которой выполняется просмотр всех бухгалтерских проводок, рассчитывается входящее, исходящее сальдо, обороты по счетам бухгалтерского учета, а также осуществляется проверка на закрытие счетов.

В ГП “Беларусьторг” при составлении бухгалтерского баланса (приложение А) строки, касающиеся отгруженных товаров и остат­ков товаров на складах, заполняются на основании главной книги. Так, в балансе по строке 215 «Готовая продукция и товары для реа­лизации» показываются остатки това­ров, учитываемых по счету 41 «Товары» (по состоянию на 31.12.2011 года остатки товаров составляли 45610435 руб.); по строке 216 «Товары отгруженные» показывается сумма задолжен­ности по расчетам с покупателями и заказчиками, отраженная по счете 45 «Товары отгруженные» (по состоянию на 31.12.2011 года – 666697071 руб.).

В отчете о прибылях и убытках (приложение Б) ГП “Беларусьторг” за 2009 год отражаются следующие данные:

1. выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, учи­тываемая по кредиту счета 90 «Реализация» в корреспонденции с дебе­том счетов учета денежных средств, расчетов, целевого финансиро­вания, доходов будущих периодов и др. (строка 010) (по состоянию на 31.12.2011 года – 1721436230 руб.);

2. налоги и сборы, начисленные в соответствии с законодатель­ством Республики Беларусь по дебету счету 90 «Реализация» в коррес­понденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по соответствующим субсчетам) (строка 011) (по состоянию на 31.12.2011 года – 267709081 руб.);

3. выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налогов и сборов, включаемых в выручку) (строка 020=строка 010-строка 011) (по состоянию на 31.12.2011 года – 1721436230 руб.-267709081 руб.=1453727149 руб.);

4. себестоимость реализованных товаров (строка 030) (по состоянию на 31.12.2011 года – 956983071 руб.);

5. валовая прибыль (строка 040 = строка 020 – строка 030) (по состоянию на 31.12.2011 года – 1453727149 руб.- 956983071 руб.= 496744078 руб.);

6. расходы на реализацию (строка 060) (по состоянию на 31.12.2011 года – 422365123 руб.);

7. прибыль (убыток) от реализации товаров (строка 070=строка 040-строка 060) (по состоянию на 31.12.2011 года – 496744078 руб.-422365123 руб.=74378955 руб.);

8. прибыль (убыток) до налогообложения (строка 240) (по состоянию на 31.12.2011 года – 92573201 руб.);

9. налог на прибыль (строка 250) (по состоянию на 31.12.2011 года – 22217568 руб.);

10. прочие налоги, сборы из прибыли (строка 260) (по состоянию на 31.12.2011 года – 2110669 руб.);

11. прочие расходы и платежи из прибыли (строка 270) (по состоянию на 31.12.2011 года – 175110 руб.);

12. чистая прибыль (убыток) (строка 300=строка 240-строка 250-строка 260-строка 270) (по состоянию на 31.12.2011 года – 92573201 руб.-22217568 руб.-211-669 руб.-175110 руб.=55998698 руб.).

Для того, чтобы дать оценку организации бухгалтерского учета в ГП “Беларусьторг”, необходимо установить соответствует ли она требованиям законодательных, нормативных и других актов Республики Беларусь, оценить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций по движению товаров в организации. По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. сформированные в организации цены на товары соответствуют действующему законодательству и регламентированы в соответствии с Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь «О порядке формирования и применения цен и тарифов» от 10.10.2009 г. №141.

2. товарно-транспортные накладные заполняются в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» в редакции от 18.12.2008 г. №192.

3. ведется постоянный учет и контроль за поступлением, списанием и инвентаризацией бланков строгой отчетности, для чего в рабочем плане счетов выделен отдельный субсчет 6 «БСО» счета 10 «Материалы».

4. проверяется соответствие записей синтетического и аналитического учета движения товаров.

5. соблюдаются сроки предоставления отчетности материально ответственных лиц.

6. система бухгалтерского учета автоматизирована и усовершенствована, т.е. доработана типовая конфигурация бухгалтерской программы «1С: Предприятие» (версия 7.7.), а именно: доработана книга складского учета и товарный отчет. Первоначально купленная бухгалтерская программа не предполагала ведения книги складского учета и товарного отчета по материально-ответственным лицам, это было доработано в бухгалтерской программе ГП “Беларусьторг” дополнительно. Таким образом, книга складского учета формируется автоматически на основании приходных и расходных документов. В расходной части товарного отчета сумма отгруженных товаров по накладным отражается по покупной стоимости и по продажной стоимости, что наглядно отражает валовый доход организации.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что система бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций по движению товаров в ГП “Беларусьторг” достаточно налажена, эффективна и построена таким образом, чтобы свести риск возникновения ошибок к минимуму. Но, не смотря на это, все же существуют некоторые недостатки, которые целесообразно было бы устранить:

1. не смотря на автоматизацию бухгалтерского учета, некоторые участки учетной работы все же необходимо доработать: заполнение путевых листов и учет расхода и списания топлива по утвержденным нормам не автоматизированы. При наличии трех транспортных единиц, ведение учета вручную достаточно сложно, поэтому для облегчения ведения данного учета необходимо его автоматизировать.

2. необходимо также разработать график документооборота в качестве приложения к учетной политике организации.

3. необходимо ввести автоматизированный учет документов, следующих с грузом (сертификаты соответствия, удостоверения о государственной гигиенической регистрации).

4. разработать схему маршрутов наиболее быстрой и экономически выгодной доставки товаров покупателю, для того, чтобы снизить затраты на перевозку.

Таким образом, можно сказать, что при доработке вышеупомянутых упущений, организация бухгалтерского учета в ГП “Беларусьторг” будет соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета в торговых организациях и будет очень близка к совершенству.