Алгоритм организации реестра Технология работы

Технология работы регистратора должна обеспечивать оперативную регистрацию перехода прав собственности, целостность и управляемость реестра. Кроме того, должна соблюдаться юридическая правильность такой регистрации, технология должна быть устойчивой по отношению по всевозможным сбоям в работе и не допускать злоупотреблений. Для обеспечения такого рода условий необходимо сочетание бумажной и электронной (компьютерной) технологий, причем для недопущения злоупотреблений должны быть приняты специальные меры, поскольку запись в реестре является достаточным и окончательным подтверждением права собственности.

Современное понимание проблемы предполагает ведение специальных счетов акционеров (в электронной форме), запись в которых и гарантирует права собственности. При регистрации перехода прав собственности может использоваться пакетная технология, которая гарантирует защиту от сбоев и злоупотреблений.

Информационные возможности регистратора

Информационные возможности регистратора обеспечиваются электронной формой организации лицевых счетов акционеров, что определяет широкие возможности получения оперативной конкретной и обобщающей аналитической информации о структуре и перемещении акционерного капитала каждой корпорации. Данные возможности включают в себя предоставление информации по крупнейшим корпорациям-эмитентам, географическое распределение акционерного капитала, объем и количество сделок по акциям на вторичном рынке (обороты) и др.

Штат регистратора

Минимальный штат регистратора, обеспечивающий эффективную обработку данных, как правило, состоит из следующих сотрудников:

• администратор – 1 чел.;

• управляющий счетов – 1 чел.;

• операционист – 2 чел.;

• системный программист – 1 чел.;

• работник хранилища – 2 чел.;

• менеджер по связям с эмитентом – 1 чел.

Таким образом, минимальный штат, требующийся для работы регистратора – 8 чел. Опыт действующих регистраторов показывает, что такой штат способен обеспечивать регистрацию одной сделки за 10-15 мин. Следует отметить, что подготовка персонала может занять продолжительное время. Так, операционист (при наличии опыта предыдущей работы операционистом) может быть подготовлен за 1-2 месяца, управляющий счетов (при условии опыта работы бухгалтером) – за 2-3 месяца, администратор и менеджер – за 6-7 месяцев.

Менеджер по связям должен хорошо представлять себе перспективы развития рынка акций и особенности данного эмитента, проводить анализ рынка, составлять аналитические отчеты для эмитента. Он должен иметь экономическое образование и опыт работы на фондовом рынке.

Эмиссия

При эмиссии необходимо ввести большой объем начальных данных, который зависит от объема эмиссии. Для этого можно сезонно (по мере необходимости) увеличивать штат из расчета, что при первичной эмиссии распорядитель и два операциониста обеспечивают обработку одной сделки купли/продажи за 5 минут.

Снятие реестра. Подготовка собрания. Организация выплаты дивидендов

Снятие реестра, подготовка собрания, организация выплаты дивидендов может проходить раз в квартал или раз в год. Снятие реестра и подготовку собрания в соответствии с действующим законодательством необходимо произвести за 30 дн. При этом может потребоваться дополнительный квалифицированный штат сотрудников в зависимости от объема реестра (2-4 чел.)

Опыт показывает, что эти сотрудники должны быть достаточно квалифицированы, поскольку операции снятия реестров и пр. должны быть юридически грамотно оформлены. Ориентировочные сроки подготовки сотрудников для данных операций – 3-6 месяцев.

При активной деятельности по размещению своих эмиссионных ценных бумаг на вторичном рынке корпорация заинтересована в использовании регистратором наиболее эффективных технологий, поэтому при планировании эмиссий необходимо учитывать время на их внедрение.