18.Фильтрация с помощью формы данных.

Отфильтровать список - это значит скрыть все строки, кроме тех, которые удовлетворяют условиям отбора. Фильтрация данных по определенному признаку позволяет видеть не всю таблицу, а только ту ее часть, которая сейчас нужна. Это особенно удобно при большом количестве данных в таблице

. Данные – Форма

Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью эффекта списка:

1.последовательный просмотр записей

2.поиск или фильтрация записей по критерию сравнения. Создание новых и удаление существующих записей списка.

Форма данных представляет собой диалоговое окно, которое отображает 2 строку-запись в таблице. В окне формы может отображаться до 32 полей. С помощью управления кнопок, находящихся в окне формы данных, можно выполнить следующие операции:

1.добавлять новые записи, строки, таблицы.

2.Вводить новые данные и редактировать имеющиеся записи, удалять ненужные строки.

3.Просматривать запись

4.Искать нужные записи по задаваемым в окне условиям или критериям.

19.Сводные таблицы

Сводной называется динамическая таблица итоговых данных, полученных или вычисленных на основе информации, находящейся в списках или внешних базах данных. С помощь сводных таблиц выполняются так называемые перекрестные вычисление над данными из списка, которые позволяют «рассмотреть» список под самыми разными углами и выявить те или иные связи между данными. Сводные таблицы хороши тем, что они позволяют обобщить и проанализировать большие объемы. Они располагают ваши данные следующим образом

Выбранные поля становятся заголовками строк, столбцов и страниц, а на пересечении помещаются сводные значения ячеек в полях, полученные по указанным вами формулам и функциям.

В 2007 вставка - таблицы - сводная таблица.

Фильтр отчета: обозначаются поля, значения которых обеспечивают отбор записи на двух уровнях. Здесь можно размещать несколько полей. Между ними устанавливается связь сверху вниз.

Название Столбца-. Поле,значения кот. размещаются слева направо, обеспечивая группировку данных сводной таблицы по иерархии полей.

Название Строки: поля размещаются сверху вниз, обеспечивая группировку данных таблицы по иерархии полей.

Значения поля, по которым подводятся итоги согласно выбранной функции.

Этой функцией может быть сумма (по умолчанию) количество значений, среднее, максимум, минимум и так далее. Для подведения итогов по одному и тому же полю с помощью нескольких функций, это поле должно помещаться в область данные или значение несколько раз. Для выбора функции и настройки параметров полей, помещенных в область данных, следует дважды щелкнуть по нужному полю и затем вычислить диалоговое окно "вычисление поля сводной таблицы". В сводной таблице нельзя вставлять, удалять или изменять содержимое ячеек. Обновить данные в сводной таблице - обновить в контекстном меню.

Каждое поле размещается только один раз в области страница-строка-столбец.

Область данные - группировочные поля, которые могут быть произвольных типов. Одно и то же поле может многократно размещаться в области данных.