24.Таблица подстановки с 2 переменными

Таблица подстановки позволяет вычислять и анализировать данные в тех случаях, когда необходимо найти результат для нескольких значений в одной или двух исходных влияющих ячейках. При этом в формулы подставляются различные значения переменных, а результаты вычислений выводятся в виде массива. Excel позволяет создавать таблицы подстановки различных типов:

1.Таблицы подстановки с одной переменной (с одной или несколькими формулами);

2.Таблицы подстановки с двумя переменными

В таблице подстановки с двумя переменными используют одну формулу и два набора подставляемого значения. Используемая формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода. Формулу для вычисления значения подстановки помещают в ячейку, расположенную в месте пересечения столбца и строки со значениями подстановки.

Для создания таблицы подстановки с двумя переменными нужно выполнить следующие действия:

1.Ввести формулу, которая ссылается на две ячейки ввода

2.В тот же столбец ниже формулы ввести значения подстановки для первой переменной.

3.В строку правее формулы ввести значение подстановки для второй переменной.

4.Выделить диапазон ячеек, содержащих формулу и оба набора значений для подстановки.

5.данные-работа с данными-таблица данных

6. в диалоговом окне ввести абсолютные адреса 2х ячеек ввода

. Рассчитанные значения таблицы подстановки представляют собой массив данных, поэтому удалить отдельное значение таблицы подстановки невозможно. Нужно выделить весь диапозон и нажать «очистить содержимое»

25. Поиск зависимых и влияющих ячеек.

Увидеть на рабочем листе excel связь ячеек, содержащих формулы с другими ячейками рабочего листа, то есть найти зависимые и влияющие ячейки, а также обнаружить ошибки в формулах можно в командах меню.

Формулы-зависимости формул.

Влияющие ячейки - это ячейки, значения которых используются в определенной ячейке, содержащей формулу, то есть все ячейки, которые влияют на результат формулы, и зависимые ячейки- ячейки с формулами, которые зависят от значений, указанных в ячейке.

26. Проверка данных при вводе.

Если с Вашим листом работают сразу несколько пользователей, желательно контролировать тип вводимой ими информации и свести к минимуму ошибки ввода. В Excel выполняются подобные условия проверки при помощи средства, которое называется Проверкой ввода. Благодаря ей можно частично или полностью защитить лист от ошибок ввода, которые приводят к неправильным вычислениям формул и к нарушению работы средств обработки списков. Критерий правильности ввода для определенного диапазона ячеек задаются следующим образом:

1.выделяются ячейки столбца, для которого устанавливается проверка ввода. В выделенный диапазон должны войти как ячейки с данными, так и нижние пустые ячейки, куда будут вводится новые записи.

2.открывается окно проверки вводимых значений. Данные – работа с данными- проверка данных- проверка вводимых значений

27.Поиск ошибок на листе.

1. Деление на ноль - в формуле задано деление на ноль или назначение пустой ячейки

2. Имя - программа не может распознать введенное имя ячейки или диапазона, либо имя функции введено с ошибкой

3. Неопределенные данные. Например, при вводе функции задана точка вместо запятой, разделяющей аргумент функции.

4. Число - ввод неправильного числа в формулу. Например, число слишком большое или слишком мало, либо для функции принимающей только числовые значения, задан аргумент другого типа

5. Ссылка - в формуле задана неверная ссылка на ячейку. Например, ссылка на ячейку, которая была удалена с рабочего листа.

6. Значение - в формуле используется оператор или аргумент неправильного типа, либо выполняются арифметические операции с данными текстового типа; такое сообщение также выводится если в качестве аргумента функции может быть задан диапазон, а аргументом функции может быть только единственное значение.

7. Пусто - задано пересечение двух областей, которое в действительности не имеет общих точек

8. # - ширина ячейки недостаточна для отображения результатов вычислений формулы, либо просто какой-то величины.