15.Фильтрация (выборка данных )

Фильтр данных в списке – выбор данных по заданному критерию или условию.

С помощью фильтров пользователь может в удобной для себя форме выводить или удалять (скрывать) записи списка.

В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Отобранные записи можно форматировать или удалять, копировать в отдельную область таблицы, распечатывать, а также использовать для последующих вычислений или построения диаграмм.

Фильтрация данных в электронных таблицах может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Фильтр данных может осуществляться также с помощью специальной формы, которая вызывается с помощью команды Данные – Форма. (меню-параметры ехел- настройка-все команды-форма-добавить-ок)

Для каждого столбца строят список значений, который используется для задания условий фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выборки. Можно задать условие для нескольких столбцов независимо друг от друга. Все записи фильтрации будут скрыты.

Чтобы установить фильтрацию, нужно предварительно выделить шапку таблицы.

16.Автофильтр.

Отфильтровать список автофильтром - значит скрыть все строки за исключением тех, которых удовлетворяют заданным условиям отбора.

Для выполнения этой операции нужно:

установить курсор внутри таблицы;

ввести команду меню ДАННЫЕФильтрАвтофильтр;

щелчком мыши по кнопке со стрелкой раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

указать требуемые значения или выбрать строку "условие" и задать критерии выборки в диалоговом окне

Пользовательский автофильтр.

Условия для отбора записей в определенном столбце могут состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия может включать:

значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы подстановки. В качестве символов подстановки используются звездочка * - для указания произвольного количества символов или вопросительный знак ? - для замены одного символа;

оператор отношения (сравнения). При задании критериев выборки могут использоваться следующие операторы сравнения:

= Равно <> Не равно

< Меньше < = Меньше или равно

> Больше > = Больше или равно

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой (синего цвета) и в раскрывшемся списке выбрать строку "все" или выполнить команду ДАННЫЕФильтрсОтобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и снова ввести команду меню ДАННЫЕФильтрАвтофильтр (убрать переключатель)

17.Расширенный фильтр

обеспечивается использованием двух типов критериев для фильтрации записи списка:

1.критерии сравнения

2.вычисляемый критерий.

Критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах и называется множественным критерием. Важной особенностью этого режима является необходимость формировать заранее до выполнения самой команды фильтрации специальный блок для задания сложных поисков условий, названий, "областей критерия". Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

1.формирование области критерия поиска

2.фильтрация записей списка

1 этап. Область критерия поиска содержит строки имен столбцов и произведенное число строк для задания поиска.

Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей.

Ненужные имена столбцов из диапазона условно можно удалить.

Критерий сравнения формируется для соблюдения следующих требований:

1.состав столбцов области критерия определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записи.

2.имена столбцов области критерия должны точно совпадать с именами столбцов исходного списка.

3.ниже имен столбцов располагается критерий сравнения типа точного значения, значения, сформированного с помощью операции отношения, шаблона назначение, включая символы *, и(или).

2 этап. Фильтровать записи списка можно на месте, либо копируя в указанную область на текущем листе:

1.скопировать результат в другое место, выполнив конкретную команду фильтрации

2.только уникальные записи