- •1.Табличный процессор m/Exel.
- •2. Основные понятия. Структура электронной таблицы.
- •3. Настройка экрана. Отображение рабочего листа на экране
- •4.Запуск и завершение работы Ексель.
- •5. Создание,открытие, сохранение и печать документа.
- •6.Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •7.Форматирование данных в Ексель
- •8. Условное форматирование в Ексель
- •9.Анализ и обработка данных эт.
- •10.Встроенные функции в Ексель.
- •11.Список. Сортировка данных. Понятие о списке (базе данных )
- •12.Использование команды итоги для организации списков.
- •13.Структурирование таблиц.
- •14.Консолидация данных в Exel.
- •15.Фильтрация (выборка данных )
- •16.Автофильтр.
- •17.Расширенный фильтр
- •18.Фильтрация с помощью формы данных.
- •19.Сводные таблицы
- •20.Средства условного анализа( Подбор параметра)
- •21. Средства условного анализа (Поиск решения)
- •22. Средства условного анализа. (Сценарий )
- •23.Таблица подстановки с 1 переменной
- •24.Таблица подстановки с 2 переменными
- •25. Поиск зависимых и влияющих ячеек.
- •26. Проверка данных при вводе.
- •27.Поиск ошибок на листе.
- •28.Защита информации в эт exel
- •Защитить рабочий лист.
- •Защита ячеек.
- •29.Макрокоманды в exel.
- •30.Создание и редактирование диаграмм ехел
- •Линия тренда.
- •Тема: Техническая база информационной технологии.
- •Тема: вопросы компьютерной безопасности
- •Тема: виды памяти
- •Тема: Турбо Паскаль 7.0.
- •1.Аппаратное обеспечение информационной технологии
- •Организация и представление данных в компьютере. Единицы измерения количества информации.
- •Тема: вопросы компьютерной безопасности
- •1.Компьютерный вирус. Типы вирусов.
- •2.Программные вирусы.
- •3. Загрузочные вирусы
- •5.Методы защиты от компьютерных вирусов.
- •6. Средства антивирусной защиты.
- •Тема: виды памяти
- •1.Внутренняя память.
- •2.Внешняя память.
- •Виртуальная память.
- •Компьютерная память.
- •Классификация типов памяти.
- •6.Классификация структур данных.
- •Тема: Турбо Паскаль 7.0.
- •1.Структура программы.
- •2. Операторы языка.
- •7.Главное меню
7.Форматирование данных в Ексель
Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.
Выделите ячейку (диапазон ячеек). Выберите команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1). В появившемся окне диалог) введите нужные параметры форматирования. Нажмите кнопку "Ок"
Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат
Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.
Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:
Введите нужные данные в таблицу. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать. В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.
В окне диалога "Автоформат" нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить область "Изменить".
Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку "Ок".
Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.
8. Условное форматирование в Ексель
Excel 2007 предоставляет еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования по сравнению с др.версиями.Такое форматирование является удобным для анализа данных - можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.
Для применения условного форматирования служит кнопка "Условное форматирование" на панели "Стили" ленты "Главная".
Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку "Условное форматирование" и посмотрите различные варианты форматирования.
По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.
Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом "Другие правила.." для формирования нужных правил форматирования.
Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт "Правила выделения ячеек".
В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.
Для этого нажмите кнопку "Условное форматирование", выберите пункт меню "Правила отбора первых и последних значений", и соответствующее правило форматирования.
Для прекращения действия какого-либо правила форматирования необходимо установить флажок "Остановить, если истина".
Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт "Удалить правила".