9.Анализ и обработка данных эт.

В табличном процессоре Excel существует широкий набор средств анализа и обобщения данных в электронной таблице. Доступ к этим средствам осуществляется, как правило, с помощью команд меню окна Excel Сервис и Данные.

Для выполнения многих операций обработки таблиц с помощью команд меню Данные достаточно установить курсор в любую ячейку списка таблицы. Для работы с частью списка требуется выделение необходимой области.

К обработке данных относится:

1.проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

2. построение диаграмм;

3. обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);

4. решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);

5. статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа"). Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.

Excel предоставляет разнообразные способы для автоматического обобщения и анализа данных:

1.Автоматические вычисления.

2.Средства для работы с базами данных и списками, позволяющие создавать, добавлять, удалять и находить записи в базах данных, осуществлять сортировку и фильтрацию (выборку) записей, работать с базами данных в режиме формы и с помощью специальных функций

3.Средства автоматического подведения общих и промежуточных итогов (см. задания 4, 5 практической работы 3).

4.Возможность создания и использования структуры таблицы.

5.Средства для консолидации (обобщения) данных (см. задание 6 практической работы 3).

6.Возможность создания и модификации сводных таблиц, отчетов и диаграмм.

7.Средства условного анализа (анализа "что, если"), к которым относятся:

Подбор параметра

Надстройка

Поиск решения

Сценарии;

Таблицы подстановки

8.Различные надстройки, мастера, шаблоны, например Мастер суммирования, подстановок, шаблонов, Мастер обновления связей, надстройка Пакет анализа и др.

10.Встроенные функции в Ексель.

По сути, каждая встроенная функция в Excel — это заранее определенная формула (или несколько формул). Каждая встроенная функция Excel имеет название или

уникальное имя. В формулах функция выглядит следующим образом: Название функ-

ции (Аргументы), где Название функции — это уникальное имя функции, а Аргу-

менты — это список аргументов функции или, другими словами, ее входные данные.

Встроенная функция Excel работает по принципу “черного ящика”. Вы задаете

функции входные данные или аргументы, а функция вычисляет некоторый результат или возвращает вам выходные данные. При работе с функциями главная задача

пользователя — правильно задать ее аргументы. Непосредственно процесс получения результата скрыт от глаз пользователя. Мы не видим, по каким именно формулам проводятся вычисления. В ячейке отображается лишь результат, возвращаемый функцией.

Использование функции СУММ вместо длинного математического выражения делает формулу более компактной и понятной.

В большинстве случаев использование функций в формулах позволяет не только

упростить саму формулу, но и выполнять такие вычисления, которые осуществить

по другому, без функций, просто невозможно.

Предположим, требуется найти наи+

большее и наименьшее число в диапазоне A1:A10. Без функций МИН и МАКС, которые возвращают максимальное и минимальное значения из набора данных, здесь

не обойтись. Формулы =МАКС(A1:A10) и =МИН(A1:A10) вычисляют максимальное

и минимальное значения в заданном диапазоне A1:A10.

С помощью функций можно выполнять редактирование данных в ячейках и поиск конкретных значений в электронных таблицах. Например, функция ПРОПНАЧ

заменяет текст в ячейке строчными буквами, оставляя прописной только первую букву слова, а с помощью таких встроенных функций, как ПРОСМОТР, ВПР и ГПР,можно успешно осуществлять поиск данных в электронных таблицах.

И наконец, можно сделать свои формулы более гибкими, добавив в них функции,

которые выполняют вычисления в соответствии с заданными условиями.