13.Структурирование таблиц.

При работе с большими таблицами часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на различных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблицы, т.е. Группирование строк или столбцов. Прежде чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы. Структурирование выполняется следующим образом: данные - группировка и структура - группировка. Предварительно выделяется область (смежные строки или столбцы). Затем вводится команда. В результате структура таблицы со следующими элементами слева (и/или) сверху на служебном поле.

Элементы структурированной таблицы:

Линии уровней структуры, которые показывают соответственные группы иерархического уровня

Кнопка + для раскрытия групп структурированной таблицы

Кнопка - для скрытия групп структурированной таблицы

Кнопки "номера уровней" для открытия или скрытия соответствующего уровня

Максимальное число уровней - 8. Для отмены одного структурированного компонента производится выделение области - данные - группа и структура - разгруппировать.

Если нужно отметить все структурированные компоненты: данные - структура - удалить структуру.

Автоструктура

Выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и/или левее результирующих ячеек, образуя с ними смежную сплошную область. После ввода в таблицу исходных данных и формул, курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда: данные - структура - создание структуры.

Все структурированные части таблицы создаются автоматически. Структурирование таблицы можно выводить в открытом или закрытом виде на печать. Структурирование таблицы- это автоструктурирование таблицы с автоматическим подведением итогов.

14.Консолидация данных в Exel.

При консолидации данных два значения, расположенные в разных областях, могут выполнять те же операции, что и при автоматическом подведении итогов. Например, вычисление суммы, произведения, нахождение среднего, максимального и минимального значений.

Используемые консолидированные данные могут находится на одном рабочем листе, на нескольких рабочих листах, в разных рабочих книгах или даже в разных местах диска.

Консолидация –объединение данных, представленных в исходных областях источника.

Результат консолидации находится в области назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. В консолидации могут участвовать до 255 областей источников.

Варианты консолидации данных:

1. с помощью формул, где используется ссылка. Используемые в формулах ссылки могут иметь разные представления в зависимости от взаимного расположения, области источника и области расположения (все области на одном листе, на разных листах, в разных книгах).

2 .по расположению данных для одинаково организованных областей источника (фиксированное расположение). Все источники имеют одинаковую структуру. (фиксированное расположение ячеек). Могут быть консолидированы м определенной функцией обработки по их расположению.

3. по категориям для различных по своей структуре областей данных. Области-источники содержат однотипные данные, но организованы они в различных областях не одинаково. Здесь используются имена строк/столбцов (имена включаются в выделенную область источника). При консолидации область имен входит в выделение (устанавливаются флажки).

Excel автоматически переносит имена в область назначения. Ссылка может иметь любую форму:

*ссылка на ячейки источника назначения на одном листе

*ссылка на лист и ячейки. система назначает их на разных листах.

*Ссылка на книгу, лист и ячейки. Система назначает в разных книгах.

*Полный путь и все ссылки. Система назначает в разных местах диска.

*Имя поименованной области.

4.с помощью сводных таблиц

5. консолидация внешних данных

Примечание: Если стоит флажок, то нельзя корректировать ссылки на область источника.