4.Запуск и завершение работы Ексель.

Для открытия сеанса Excel и запуска установленного приложения можно нажать

кнопку Пуск, чтобы открыть главное меню Windows. В этом главном меню выбрать пункт Программы, а затем, в раскрывающемся списке программ выбрать Microsoft Office. Далее в раскрывающемся списке Microsoft Office выбрать программу Microsoft Office Excel 2007,

Итак, есть три варианта для запуска данного приложения.

Либо вы его ставите на автоматику с помощью папки Автозагрузка, либо вы выбираете его из списка программ у Microsoft Office, либо вы пользуетесь услугами ярлыка на рабочем столе.

Перед завершением работы программы MS Excel нужно сохранить созданные с ее помощью документы.

А само завершение работы программы выполняется стандартными способами, в том числе использованием сочетания клавиш Alt+F4 или командой Файл > Выход операционного меню программы,выбрать в меню пункт ФАЙЛ и в появившемся меню выбрать команду ВЫХОД.,щёлкнуть на кнопке ЗАКРЫТЬ в правом верхнем углу окна EXCEL .

5. Создание,открытие, сохранение и печать документа.

1.Как создать:

А. В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N

Б. В окне программы щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» на панели быстрого доступа (если она туда была предварительно помещена).

В. щелкните по кнопке «Office».- выберите пункт «Создать». В окне «Создание книги» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажмите кнопку «Создать» внизу окна

1. Как открыть :

а.Кнопка офис-открыть

Б. В открытом окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+O.

В. В открытом окне книги щелкните по кнопке «Открыть» на панели быстрого доступа (если она туда предварительно помещена).

2. как сохранить :

А. в окне открытой книги нажмите клавишу F12 или же используйте сочетание клавиш Shift+F12. Этот способ хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Б.: в окне открытой книги на панели быстрого доступа щелкните по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена). В.В верхнем левом углу окна открытого документа щелкните по кнопке «Office».В меню типичных команд выберите кнопку «Сохранить».

4.как печатать:

Чтобы отправить документ на принтер, следует нажать кнопку Печать в окне предварительного просмотра или такую же кнопку в диалоговом окне Печать.

6.Средства автоматизации ввода и редактирования данных.

К этим средствам можно отнести: автозавершение, автозамена, автозаполнение.

Автозавершение используется:

1.Для ускорения ввода текстовых данных в столбцы электронной таблицы.

Табличный процессор способен предвидеть намерения пользователя. При вводе текста в некоторый столбец Excel формирует список слов, которые содержатся в этом столбце, и пытается завершить набор повторяющихся слов, после ввода лишь его первых символов.

В контекстном меню любой ячейки столбца с текстовыми данными есть команда «выбрать из списка», с помощью которой можно просмотреть весь список слов в данном столбце, из столбца выбрать нужное слово в данную ячейку.

Операцию автозавершения удобно использовать при создании таблиц, которые содержат большое количество строк, с повторяющимися текстовыми данными.

Чтобы использовать возможности автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, то есть без пустых ячеек между ними.

Режим автозавершения не используется для ввода даты, времени, чисел, формул, функций.

Отменить его можно: параметры – офис – дополнительно – параметры правки – автозавершения ячеек.

Автозамена.

Испралвяет наиболее часто встречающиеся орфографические ошибки.Также ее можно использовать для вставки текста после того, как введено сокращение.

Офис – параметры Excel – правописание – параметры автозамены.

Автозаполнение.

Служит для упрощения ввода в электронную таблицу однотипных данных и формул.

Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в ранее заполненными ячейками, используется маркер автозаполнения.

Оно может использоваться для одновременного ввода одного и того же значения или формулы в несколько ячеек или же для ввода данных на несколько рабочих листов одновременно.

Для автозаполнения ячеек таблицы данными предварительно сформированными списками, выполняется с помощью маркера автозаполнения.

При завершении этой операции, возле ячейки с данными появляется окошко и в нем – список команд.

Для номера по порядку – вводим 1 и далее ctrl и продлеваем, тогда будут 2,3,4 и тд. Так можно с месяцами, дни недели, с годом.