33. Подготовка и распространение заявлений, сообщений и других специальных материалов.

В тех случаях, когда необходимо довести до сведения широких журналистских кругов официальную позицию высшего руководства фирмы, корпорации, государственного учреждения или общественного объединения по особо крупным принципиальным вопросам, затрагивающим их стратегические интересы пли престиж, ПР-отдел готовит "Заявление для печати". Использование этого официального ПР-документа (он распространяется не от лица ПР-департамента, а от имени высшего руководства) наиболее часто встречается в государственных учреждениях, однако его нередко готовят и в коммерческих или политических структурах в ответ на серьезные критические замечания или нападки, появившиеся в СМИ или в широких общественных кругах.

Цель этого документа — остановить подрыв имиджа или деловой репутации данной конкретной организации или коммерческой структуры из-за циркуляции в обществе несоответствующей истине или тенденциозно подобранной информации.

Близко к этому документу по своему значению и функциям примыкает статья-опровержение, которая, в отличие от официального "Заявления для печати", более подробно и аргументировано опровергает появившиеся в СМИ или в кругах общественности слухи, необоснованные утверждения или поспешные умозаключения. Для придания большего веса таким материалам ПР-профессионалы широко используют при их подготовке мнения и высказывания крупных авторитетных специалистов, экспертов, лидеров общественного мнения.

Заявление для прессы - это информационный документ, который предназначен для случаев, когда руководство организаций, публичные политики или общественные деятели хотят публично высказать свою позицию по той или иной теме. Принятие решения об официальном заявлении для прессы связано с такими ситуациями, когда происходящие события могут оказать влияние на репутацию организации, партии или человека.

Заявление для прессы может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий. В последнее время одной из наиболее распространенных форм заявлений для прессы стала форма открытого письма видных представителей бизнеса и культуры по самым животрепещущим проблемам современного российского общества. Открытое письмо может быть как коллективным, так и индивидуальным.

10. Пресс-релиз как основной жанр деятельности пресс-службы.

Пресс-релиз – основной жанрPR-текста, который представляет СМИ актуальную, оперативную информацию о новостном событии в деятельности базисного субъекта PR.

• Относится к Оперативно-новостному жанру

• Объектом отражения является новость или новостное событие.

• Предмет — событие или персона.

• Цель — формирование оптимальной коммуникативной среды.

• пресс-релиз должен освещать только одну новость.

• Новость должна быть актуальной для ЦА, на которую ориентировано данное СМИ

• Строится по модели перевернутой пирамиды(самая главная инф- наверху)

Виды:

• Релиз- анонс —сообщает о событии, которое только должно произойти. (обеспечит присутствие представителей прессы на событии). Можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.(глаголы будущ времени)

• Ньюс-релиз — о свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Структура пресс-релиза

7. Шапка( логотип, название организации, название PR- структуры, контактные данные)

8. Дата распространение пресс релиза.

9. Название жанра (пресс-релиз, для пресс-релиза это обязательное требование).

10. Заголовок.-жесткая новость - кто? Что? Где? Когда?

11. Лид (Лид-абзац)- мягкая новость -кто? Что? когда? Где? Почему? Как?

12. Основной текст пресс-релиза.

• Каждый абзац пресс-релиза должен быть автосемантичным (самостоятельным )

• Как правило, в пресс-релизе приводится цитата первого лица,(комментарий)

Функции цитаты в пресс-релизе:

• Указывает на достоверность информации

• Выполняет функцию имиджмэйкинга автора цитаты,

• Придает новости «человеческий» характер.

• Правила оформления пресс-релиза.

• Печатается на бланке с элементами фирменного стиля (логотип, шрифт, цвет и т.п.)

• Контактная информация: телефон, e-mail, ФИО контакт. лица.(лучше сверху)

• Объем - одна страница листа A4, шрифт 12-14, через 2 интервала.

• Не рекомендуется шрифтовые выделения, подчеркивания (лишь заголовок и лид печатаются жирным шрифтом)