29. Кадровое обеспечение деятельности аптек. Права и обязанности заведующего аптекой.

ШТАТ АПТЕКИ:

Административно-управленческий персонал: зав апт, зам зав апт, гл бухгалтер, бухгалтер-кассир

-фарм персонал: зав отделом, отделом запасов, РПО, старший провизор, провизор-технолог, провизор-аналитик, провизор - интерн, провизор-стажер, фармацевт, продавец киоска

-вспомогательный персонал: фасовщица, санитарка

-обслуживающий персонал: электрик, сантехник, грузчик.

Провизоры: интерн, стажер, организатор, технолог, аналитик, старший провизор.

Средн фарм персонал: младший фармацевт, продавец киоска, продавец оптики, старший фармацевт, фасовщица, санитарка.

Материальная ответ-ть аптечных работников регистр-ся нормативными актами общ и ведомственного порядка. Ответ-ть может быть индивид и коллективн.

Раздельная материальная ответ-ть возлагается:

-за наличн денежн средства в кассе на кассира

-за тов, тару и пр. на зав отделом

-за тов, оборудование, строймат-лы на зав апт

-за тов, тару, инвентарь на матер-ответсв лицо.

При заключении ответ-ти заключается типовой договор о полн материальной ответ-ти.

Зав становятся со стажем работы 5 лет.

Зав аптечным учреждением руководит аптекой, обеспечивает ЛП нас-ие, учреждения ЗО, организует финансовую деят-ть, контролирует кач-во выполненной работы.

Должен знать: конституцию РФ, основы фарм дела, экономику.

30. Классификация и виды издержек обращения. Факторы влияющие на издержки обращения. Планирование ИО.

1.участие в образовании стоимости. Чистые – связаны с процессом купли-продажи. Дополнительные – хранение, упаковка.

2. состав. Простые – одноэлементные (на оплату труда) комплексные – состоят из элементов разных затрат (прочие расходы включ-т командировочные расходы, расходы на рекламу).

3. Рациональность использавания. Производительные – обесп-т организации выполнение основных функций. Непроизводительные – не дают полезного результата (потери товаров в виде ест-й убыли).

4.степень зависимости от ТО. ВИ – опред-ся как сумма условно-постоянных и условно-перем затрат. Условно-постоянные не зависят от ТО – ком услуги, аренда. Услорвно-переменные – зависят от ТО.

5. Степень документирования. Учитываемые в б/у – представляют собой явные расходы принимающие форму прямых денежных затрат. Неучтенные. вмененные- связаны с упущенными возможностями наилучшего использования ограниченных ресурсов. невозвратные – ранее произведенные и невозместимые расходы.

Планирование издержек 1. По уровню – планируются издекржки которые являются условно переменными. Выявляют изменение уровня издержек за ряд лет, и ее переносят на планируемый период или рассчитывают средний уровень издержек. Издержки в денежном измерении определяются как произведение планируемого То и уровня издержек обращения по статье.

2. по сумме планируются условно-постоянные издержки (расходы по аренде помещения, ком платежи, содержание зданий и помещений). Если в плановом периоде не предполагается изменение платежей по данным направлениям затрат, то возможно перенесение суммы текущего периода на последующий.

3. расчетный путь предполагает расчет прямых затрат на основе существующих нормативных пределов (потери в пределах норм естественной убыли, нормы изъятия экстемпоральных ЛФ на анализ, нормы отбора проб). После определяют общую сумму затрат, которая складывается из затрат по каждой статье и рассчитывают общий уровень издержек обращения. Так же общую плановую сумму расходов распределяют по кварталам, в соответствии с удельным весом ТО по каждому кварталу.

31. Контролируемые лекарственные средства: перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров. Правила их назначения выписывания и отпуска. Предметно-количественный учет.

В аптеке ведется предметно-количественный учет готовых лекарственных средств. Учету подлежат следующие группы лекарственных средств:

1. Наркотические лекарственные средства.

2. Ядовитые ЛС.

3. Спирт этиловый.

4. Средства обладающие одурманивающим действием

- циклодол,

- фенобарбитал (табл.), -дэфедрин(табд.),

• эфедрина гидрохлорид с димедролом (табл.),

- мазь "Сунорэф",

- клофелин (гл. капли, амп.).

Предметно-количественный учет ведется в специальной книге, пронумерованной прошнурованной и скрепленной печатаю и подписью руководителя вышестоящей орга­низации.

32. Контроль и ревизия деятельности (инвентаризация) в аптечных учреждениях и предприятиях.

Инвентаризация- это периодическая проверка фактического наличия и состояния натуральных материальных ценностей, а также денежных средств и расчетов.

ЗАДАЧИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ:

- проверка фактич наличия основных ср-в, (ТМЦ) и денежных средств с учетными данными;

- контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств;

- проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств;

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе ТМЦ, сумм денежных средств в кассах, на расчетном счете, денежных средств в пути;

- проверка дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Различают инвентаризации:

- плановые и внеплановые (внезапные);

- полные (сплошные) и неполные (выборочные);

- годовые и периодические.

1) В аптечных учреждениях инвентаризации проводятся в соответствии с графиком (планом), который хранится у руководителя или главного бухгалтера вышестоящей организации.

2) Годовые инвентаризации проводятся в установленные сроки, т.е. перед составлением бухгалтерских отчетов и балансов.

3) Периодические - в течение года.

4) Внезапные - проводят при передаче дел, при увольнении одного из 2-3 материально-ответственных лиц, при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска и реализации товаров.

5) Внеплановые инвентаризации проводят при переоценке товаров. Если переоценке подлежит более 1/3 всех видов товаров, проводится полная инвентаризация, если менее 1/3 всех ценностей - инвентаризация выборочная.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Инвентаризация проводится специальной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя вышестоящей организации (форма № 47-МЗ). В приказе указываются: состав комиссии, объекты инвентаризации, причины ее проведения, сроки начала и окончания.

В состав комиссии могут входить руководитель, главный бухгалтер, начальник контрольно-ревизионного отдела и др. В аптечном учреждении создается рабочая комиссия, в которую входят представитель вышестоящей организации - председатель, счетный работник и материально ответственные лица. Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель аптеки (например, в аптеках 1 группы), не являющийся материально ответственным лицом. Запрещается назначать председателем инвентаризационной комиссии в одном и том же учреждении одного и того же работника два раза подряд. В аптеках не реже одного раза в год, на аптечных складах не реже одного раза в два года инвентаризации должны проводиться с обязательным участием представителя вышестоящей организации.

Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе утвержденной инвентаризационной комиссии.

В межинвентаризационный 'период должны систематически проводиться проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период являются контроль за сохранностью ценностей, выполнением правил хранения и соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются дорогостоящие товары и ценности.

В аптечной сети имеются постоянно действующие и рабочие инвентаризационные комиссии.

Перед началом инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателю - контрольный пломбир. Приказы о проведении инвентаризации регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций (форма № 48-МЗ). Члены рабочей инвентаризационной комиссии знакомятся с инструкцией (памятка) о порядке проведения инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обязана:

1. Приступить к инвентаризации немедленно после получения распоряжения.

2. Опломбировать своим пломбиром все подсобные помещения и другие места хранения ценностей.

3. В аптеке, магазине снять остатки наличия денег, показания суммирующих счетчиков кассовых аппаратов и определить сумму выручки текущего дня.

4. Обязать материально-ответственных лиц составить товарный отчет на момент инвентаризации, проверить его, зафиксировать книжный остаток. Кассовые и товарные отчеты передать в вышестоящую организацию или в бухгалтерию.

5. Проверить правильность всех весоизмерительных приборов.

6. Фактич остатки ТМЦ записываются в инвентаризационные описи (описные листы), которые составляются в трех-четырех экземплярах. На каждой странице описи подсчитывается количество натуральных единиц, страницы описи подписываются членами комиссии.

7. На момент инвентаризации ТМЦ в аптеке произвести также инвентаризацию во всех прикрепленных аптечных пунктах, киосках. Описи фактического наличия ценностей по мелкорозничной сети представить вместе с материалом инвентаризации в аптеке, магазине.

8. Товары, бракованные и с истекшим сроком годности в опись фактич наличия товаров не включать. На них составлять отдельную опись и акт. Негодный товар опечатать и сдать в центральную районную аптеку или хранить отдельно до утверждения акта на списание.

9. На товары, поступившие во время инвентаризации, составлять отдельную опись.

33. Контрольно-аналитическая лаборатория. Основные задачи. Функции. Ответственность КАЛ.

Основные зада ч и КАЛ: контроль качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках, аптечных пунктах I труппы, выпускаемых фармфабриками, поступающими на аптечные склады от промышленных предприятий;организационно-методическое руководство деятельностью аптечных учреждений пи контролю качества лекарственных средств; обеспечение аптечных учреждений реактивами и титрованными растворами, кон-i роль за их хранением и использованием;

проведение научно-исследовательских работ в области качества лекарственных i редств

Функции КАЛ: Осуществляет выборочный контроль качества лекарственных средств за счет ап­течных учреждений и предприятий, у которых они были изъяты. Ежеквартально осуществляет контроль за качеством очищенной воды, скоро­портящихся и нестойких препаратов. При наличии микробиологической службы КАЛ проводит в аптеках микробио­логический контроль стерильных лекарственных средств, воды очищенной, смывов с флаконов, укупорочных и других материалов.

Осуществляет государственный надзор за: соблюдением технологических и санитарных норм при изготовлении ЛС в аптеч­ных учреждениях и предприятиях; соответствием права изготовления лекарственных форм, согласно выданным ли­цензиям; порядком учета, хранения ЛС, в том числе ядовитых и наркотических средств, в аптечных учреждениях и предприятиях; выполнением контрольно-аналитическим кабинетом и контрольно-аналитическими столами аптек требований " Инструкции по контролю качества лекар­ственных средств, изготовляемых в аптеках". КАЛ участвует в работе аккредитационных комиссий по подготовке решений о выдаче лицензий аптечным учреждениям и предприятиям, на право изготовления и реа­лизации лекарственных средств или мотивированных отказов в их выдаче. Контролирует выполнение, аптечными учреждениями и предприятиями предпи­саний по улучшению качества и предупреждению изготовления или отпуска недоброка­чественных лекарственных средств. Вносит предложения территориальным лицензионным комиссиям о приоста­новлении действия или лишения аптечных учреждений и предприятий лицензий на пра­во изготовления и реализации определенных лекарственных средств. Обеспечивает государственные аптечные учреждения реактивами и титрован­ными растворами бесплатно, а небюджетные предприятия - на договорной основе. КАЛ оказывает организационно-методическую и консультативную помощь ап­течным учреждениям по повышению надежности системы контроля качества ЛС. Организует и проводит на рабочих местах стажировку специалистов, вновь на­значенных на должность провизора-аналитика аптеки, по проведению контроля качест­ва ЛС и надзору за условиями их производственной деятельности, Выполняет роль учебно-методической базы (на договорной основе) для закреп­ления 'теоретических знаний и обработки практических навыков в области контроля ка­чества ЛС студентами высших и средних учебных заведений. Принимает участие в работе аккредитационных и аттестационных комиссий по присуждению специалистам квалификационных категорий или определению степени соответствия занимаемой должности. Ведет учет и ежегодно отчитывается о своей производственной деятельности перед Управлением государственного контроля лекарственных средств и медицинской техники МЗ РФ.

Контрольно-аналитическая лаборатория несет ответственность за:

• качество и своевременность выполнения основных задач и функций;

• достоверность результатов контроля качества лекарственных средств;

• объективность итогов надзора за производственной и фармацевтической дея­тельностью;

• правильность отражения результатов проверок и их документальное оформление;

• правильность ведения учета показателей производственной деятельности, качест-ио и своевременность представления отчетов и других документов в вышестоящую ор­ганизацию;

• качество реактивов и титрованных растворов, отпускаемых аптечным учрежде­ниям и предприятиям;

• объективность отражения результатов опенки качества ЛС к выдаваемых учреж­дениям и предприятиям сертификатов (аналитических паспортов);

• соблюдение финансовой дисциплины при всех видах взаиморасчетов;

• соблюдение правил по охране груда и технике безопасности при выполнении производственных и вспомогательных функций.

Полную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на КАЛ задач и функций несет заведующий

34. Краткий исторический обзор развития фармации в различные исторические периоды.

35. Марко- и микроэкономика. Характеристика субъектов микроэкономики. Организационно-правовой статус предприятия. Преимущества и недостатки предприятий, малого бизнеса, особенности деятельности.

36. Материально-техническое и кадровое обеспечение деятельности аптек

ШТАТ АПТЕКИ:

Административно-управленческий персонал: зав апт, зам зав апт, гл бухгалтер, бухгалтер-кассир

-фарм персонал: зав отделом, отделом запасов, РПО, старший провизор, провизор-технолог, провизор-аналитик, провизор - интерн, провизор-стажер, фармацевт, продавец киоска

-вспомогательный персонал: фасовщица, санитарка

-обслуживающий персонал: электрик, сантехник, грузчик.

Провизоры: интерн, стажер, организатор, технолог, аналитик, старший провизор.

Средн фарм персонал: младший фармацевт, продавец киоска, продавец оптики, старший фармацевт, фасовщица, санитарка.