86. Система снабжения аптек медицинскими и фармацевтическими товарами. Аптечный склад (база). Его функции, организационная структура. Порядок отпуска товаров.

Аптечный склад бывает: республиканский, краевой, городской, межрайонный. В задачу аптечного склада входит: снабжение аптек, ЛПУ и др учреждений ЗО медикаментами, оборудованием, инвентарем.

Основные ф-ции:

-прием мед товаров от поставщиков в соответствии с договорами: по кол-ву, по кач-ву, по стоимости

-кач и колич проверка поступивших товаров

-правильное хранение товаров в зависимости от физ-хим св-в

-отпуск мед товаров в соответствии с поступившими требованиями от аптек и ЛПУ

-доставка товаров аптекам транспортом склада

Заявка-заказ (требование) составляется в 2-х экз., каждой аптекой на следующий год заблаговременно (за квартал) - указывается аптека N.

В составлении годовой заявки принимают участие специалисты органов здраво­охранения:

2. От аптеки - зав. Аптекой, зав. Отделом, заместитель зав. Отделом.

Заявка от республики (края) - врачи специалисты: главный хирург, главный он­колог и т.д., аптечные склады, крупные ЛПУ, аптеки, фармацевтические фабрики.

Крупные ЛПУ представляют заявки на ЛС в соответствии с потребностью и нали­чием ассигнований на их приобретение.

Фармацевтические фабрики представляют заявки на сырье, посуду и вспомога­тельные материалы.

Заявка-заказ представляет собой сведения о фактическом расходе ЛС за год, их ос­татках и количество, которое необходимо на планируемый год.

87. Структура аптек. Функциональные обязанности заведующего отделом рпо . Оформление материальной ответственности.

В соответствии с планируемым объемом работы и характером производственной деятельности, состав помещений и оснащение аптеки определяется с учетом реко­мендаций МЗ РФ, СН и II.

Минимальный состав помещений аптеки включает: торговый зал, помещение для приготовления лекарств, помещение /тля получения дистиллированной воды, моеч­ную, кабинет заведующего, комнату персонала, помещение для хранения запасов лекар­ственных средств, туалет, гардеробную.

Обязательно наличие в аптеке водопровода, канализации, телефона, электричест­ва, газа, печного отопления (при отсутствии других видов энергоресурсов).

Минимальный размер торгового зала - 20 кв. м.

В торговом зале в зависимости от объема работы аптеки должны быть обору­дованы рабочие места для приема рецептов, отпуска изготовленных и готовых лекарств по рецептам, отпуска лекарств и изделий медицинского назначения без рецептов.

В аптеке с минимальным размером торгового зала может быть одно рабочее ме­сто.

Оплата стоимости лекарств населением должна проводиться через кассовый аппарат.

Площадь помещения для приготовления лекарств должна быть не менее 15 кв. м. и оснащена специальной аптечной мебелью, приборами, оборудованием для приго­товления, смешения, фильтрования, расфасовки, этикетирования, упаковки и укупорки лекарств, сейфами (специальными шкафами) для хранения ядовитых и наркотических лекарственных средств, этилового спирта, штанглаеами, средствами измерения веса, объема, удельного веса, реактивами для проведения химического контроля лекарств. В помещении для приготовления лекарств должны бы п. организованы рабочие места для приготовления и контроля качества лекарств.

В зависимости от объема работы и увеличения площади ассистентской комнаты могут быть созданы специализированные рабочие места по изготовлению различных лекарственных форм.

Минимальная площадь помещения для получения дистиллированной воды - 5 кв. м. Оно должно быть оборудовано аппаратами для получения и емкостями для хра­нения дистиллированной воды в соответствии с действующими правилами по санитар-ному режиму аптек.

Минимальная площадь моечной комнаты - 5 кв. м. Ее оборудование должно обеспечивать выполнение требований по санитарному режиму аптек.

Площадь автоклавной - не менее 10 кв. м.

Помещения для хранения запасов ЛС и изделий медицинского назначения должны иметь минимальную площадь не менее - 36 кв.м. и должны быть оснащены стеллажами, шкафами и другим необходимым оборудованием для обеспечения сохран­ности ядовитых, наркотических, сильнодействующих, огнеопасных, термолабильных и других лекарственных средств, лекарственного растительного сырья, изделий медицин­ского назначения в соответствии с их физико химическими свойствами.

Комната персонала - не менее 8 кв. м, и оборудована мебелью для приема пищи и отдыха сотрудников.

Площадь гардеробной должна обеспечивать хранение домашней и рабочей одежды в соответствии с требованиями по санитарному режиму аптек.

88. Структура товарной номенклатуры фармацевтической организации. Характеристика товарной номенклатуры.

89. Структура товарооборота (объем реализации) аптечных учреждений. Оптовый и розничный товарооборот. Анализ и планирование.

ТО – это объём продажи товаров и оказание услуг в денежном выражении за определенный период. Измерение ТО проводят как в натуральном показателе, так и в денежном выражении. В денежных единицах он определяется как произведение цены единице товара или услуги на количество проданных товаров. ТО=Р*Q. То бывает розничный и оптовый. ТО оптовый это продажа товаров одной организацией другой организации для последующей перепродажи или потребления, обязательным признаком которой является наличие счет-фактуры на отгрузку товара. Розничный ТО – включает продажу потребительских товаров населению для личного пользования, а так же организациям, через которые осуществляется совместное потребление товара.

Методы планирования ТО. 1.метод основанный на учете прошлых тенденций (м-д динамических показателей) 2. Расчет ТО на основе данных о численности обслуживаемого населения и объема реализации на одного жителя. 3. Метод относительной средней – используют данные о квартальном обороте не менее чем за три года.

90. Тара. Виды тары. Учет тары в аптеке.

Тара имеет важное значение для хранения товаров при их транспортировке, хранении и реализации.

По характеру исп-ия тара в аптечных учреждениях делится на три вида:

-многооборотная (возвратная)

-инвентарная (постоянная)

-однооборотная (упаковочный материал)

1. Многооборотная тара используется для перевозки и хранения товаров многократно. К этому виду тары относится:

Фляги металлические для получения спирта этилового;

Многооборотная тара поступает в аптеку по товарно-транспортной накладной, также как и товар. Учитывается в денежном выражении и натуральном.

Учет тары ведет материально-ответственное лицо. Сохранность тары проверяется во время инвентаризации. Лица, виновные в порче, недостаче тары, обязаны возместить стоимость ущерба.

2. Инвентарная тара (постоянная), служит для хранения товара в aптекаxJ и не подлежит продаже и возврату поставщику. Это - баллоны для хранения спирта и воды очищенной, комплекты штангласов. Данная тара предназначена для хранения товарных запасов в аптеке. Учет инвентарной тары ведется в натурально-суммовом выражении на инвентарных карточках.

3. Однооборотная тара (упаковочный материал) - предназначена для однократного отпуска товаров, возврату не подлежит и списывается на основании акта (если эта тара выделена в счете с указанием цены, относится на издержки обращения аптеки).

Однооборотная тара - упаковочная и оберточная бумага, шпагат, стружка, картонные коробки, ящики, пакеты, мешки полиэтиленовые, канистры полиэтиленовые 5л - 10л - 20л. Деревянные ящики, коробки, тара из полимерных материалов. По мере освобождения тару уничтожают (выбрасывают) или сдают в утиль.

Если стоимость тары не выделена отдельно в счете поставщика, то стоимость тары включена в цену товара.

91. Товарное обеспечение объема реализации. Запасы товаров. Классификация. Нормирование. Анализ и планирование запасов аптеки.

Анализ товарных ресурсов. 1 – величина товарных запасов в сумме на конкретную дату и их уровень в днях к ТО. 2 – средний размер товарных запасов за определенный период. По средней арифметич (при наличии информации о запасах на начало и конец периода) Оср=(Он+Ок):2. По средней хронологической (при наличии информации об остатке товаров более чем за два временных периода) Оср=(1/2Он+О2+О3+…+1/2Ок):(n-1). н-колич остатков. 3 – товарооборачиваемость – это время, в течении которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отмеченный период. Товарооборачиваемость определяется одним из трех способов. 1 – с использованием коэфиц-та скорости обращения. Коэф.скор обращения показывает число оборотов среднего товарного запаса в общем То за анализируемый период. К_{скорости}=ТО/средний тов запас; Товарооборачиваемость=продолжит-ть периода:К_{скорости}.

2 – на основе коэф-тазакрепления средств. Коэф.закрпл ср-тв показывает долю среднего товарного запасы, приходящегося на каждый рубль ТО. К_{закрепления}= Средний тов запас/ТО; товарооборачиваемость=продолжит-ть периода:К_{закрепления}.

3 – с использованием величины средней реализации, полученной путем деления общей велтчины ТО в анализируемом периоде на его продолжительность. Товарооборачиваемость=ср.тов.запас/ср реализ в день. При расчете То-ти все показатели в денежных измерителях выражают в ценах закупки.

Торговые запасы.

Торговый запас состоит из рабочего запаса и запаса текущего пополнения.

Рабочий запас состоит из демонстрационного запаса и запаса в размере однодневного оборота.

Демонстрационный запас используют для декоративной выкладки.

Запас в размере однодневного оборота е/д восполняется за счет запаса текущего пополнения и предназначен для непосредственного отпуска товаров покупателям.

Запас текущего пополнения предназначен для бесперебойной реализации между очередными завозами товаров. Исходя из того, что в момент завоза товаров создается максимальный запас, а перед очередным завозом его величина минимальна.

Страховой запас создается для обеспечения бесперебойной торговли на случай значительного увеличения спроса населения, отклонения от частоты завоза товаров. Зс=Мср*√r. Зс-страховой хапас, Мср –среднемесячное потребление, r – интервал времени между поставками.

Минимальный запас учитывает среднедневное потребление, интервал подачи заказа и получение товара, а так же страховой запас. Омин=Д*z+М*√r, где М*√r- страховой запас, Д – дневное потребление, z - интервал между подачей заявки и получением товара.

Максимальный запас равен сумме оптимального и страхового запаса.

Оптимальный запас рассчитывают по формуле Уилсона Q_опт= √2РS/С. Где Q_опт – оптимальный запас; Р – оббьем продаж; S – издержки по завозу одной партии товара, лен.ед; С – издержки хранения единицы запаса, ден ед.

точка заказа – это момент, когда в запасе еще имеется некоторое количество товаров, достаточное для удовлетворения ожидаемого спроса до получения нового заказа. Она соответствует минимальному запасу.

Оптимальный интервал поставки показывает время м/у поступлением партии товаров То=Q/М