Формирование таблицы договор.

Упражнение. На листе Договор сформировать таблицу в соответствии с образцом (Приложение 6). Для ввода значений в поле НАЗВАНИЕ ФИРМЫ предусмотрите проверку данных — выбор наименований фирм из списка таблицы КЛИЕНТ.

1. Активизируйте поле НАЗВАНИЕ ФИРМЫ для первой записи. Выполнить команду ДАННЫЕ/ПРОВЕРКА На вкладке ПАРАМЕТРЫ, в окошке ТИП ДАННЫХ выберите список.

2. Установить курсов в строке ИСТОЧНИК и вызовите список именованных блоков (клавиша F3). Выберите блок НАЗВАНИЕ ФИРМЫ. ОК

3. Скопируйте формат ячейки на остальные ячейки столбца

Формирование таблицы Оплата поставок.

Упражнение. На листе ОТГРУЗКА сформировать таблицу Оплата поставок, представленную в Приложении 7.

Рекомендации для создания таблицы:

• При заполнении поля № договора предусмотрите выбор номеров договоров из списка.

• Для выбранного договора автоматизируйте вывод даты заключения договора, наименования фирмы.

1. Сформируйте шапку таблицы.

2. В соответствии с алгоритмом предыдущего пункта заполните колонку № договора.

3. Используя функцию ВПР по № договора определите дату заключения договора:

   1. активизируйте поле ДАТА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА для первой записи

   2. в списке функций выберите функцию ВПР. ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

   3. установите аргументы функции: ИСКОМОЕ ЗНАЧЕНИЕ - № договора первой записи; ТАБЛИЦА — на листе договор выделить всю таблицу ДОГОВОР; НОМЕР СТОЛБЦА — 2 (порядковый номер столбца таблицы ДОГОВОР, содержащий дату заключения договора)

   4. Скопировать формулу в остальные ячейки столбца

4. Используя функцию ВПР по № договора определите НАЗВАНИЕ ФИРМЫ.

5. Значения колонки РАЗНИЦА В РУБ. рассчитать по формуле: СУММА ОТГРУЗКИ – СУММА ОПЛАТЫ.

6. Значения колонки ДНЕЙ ЗАДЕРЖКИ можно определить следующим образом:

Если ДАТА ОПЛАТЫ пустая, то нет оплаты, в противном случае ДАТА ОПЛАТЫ – ДАТА ОТГРУЗКИ – СРОК ОПЛАТЫ. Для расчета можно применить функции ЕСЛИ, ЕПУСТО. Например, для первой записи — =ЕСЛИ(ЕПУСТО(H2);"нет оплаты";H2-F2-D2).

Примечание. Функция ЕПУСТО возвращает ИСТИНА, если значение пустое, в противном случае возвращает ЛОЖЬ.

7. Заполните таблицу данными.

Сохраните книгу под именем ОПЛАТА ПОСТАВОК.

4.Создание основного документа

Основным документом называется документ или шаблон, содержащий как минимум:

1. информацию, которая при слиянии остается неизменной во всех новых производных документах;

2. поля слияния – специальные поля, связывающие основной документ и источник данных. При слиянии в новый документ в них будет отображена информация из соответствующего поля источника данных. Следует отметить, что поля слияния в основном документе должны иметь такие же имена, что и в источнике данных.

Для создания основного документа:

1. активный документ (шаблон) сделать основным документом, т.е. определить тип основного документа (письмо, электронное сообщение, факс, конверт, наклейка, каталог);

2. связать основной документ и источник данных;

3. в соответствующие места основного документа вставить поля слияния.

В качестве основного документа используется шаблон бланка претензии.