3.1.Создание источника данных в среде ms word

Для решения задачи необходимо создать таблицу Оплата поставок. (Приложение 4)

Упражнение. Создать таблицу Оплата поставок.

1. Создайте новый документ.

2. Таблицу Оплата поставок невозможно разместить на странице книжной ориентации. Для создания этой таблицы необходимо воспользоваться инструментом Разделы.

   1. Установите курсор на странице. Выполнить команду Вставка /Разрыв /Новый раздел /Со следующей страницы.

   2. Перейдите на страницу 1. Выполните команду Файл /Параметры страницы. Установите альбомную ориентацию. В окне Применить выберите К текущему разделу.

   3. Установите поля: верхнее — 3,83см, нижнее — 7,75 см, правое — 3,53 см, левое — 4 см. ОК.

   4. Проверьте выполнение команды. Убедитесь, что следующая страница (2 страница) имеет книжную ориентацию.

3. На странице 1 сформировать таблицу согласно образцу (Приложение 4).

4. Значения колонки РАЗНИЦА В РУБ. рассчитать по формуле

Созданный документ сохранить под именем Данные о договорах.

3.2.Создание источника данных в среде ms Excel

Данные о работе с клиентами организованы как электронная таблица (книга) под управлением MS Excel. Соответствующая книга включает три листа:

КЛИЕНТЫ — справочник клиентов,

Договор — информация о заключенных договорах,

Отгрузка — информация об отгрузке в соответствии с договорами и об оплате поставленной продукции.

Формирование таблицы клиенты.

Откройте программу MS Excel, создайте новую рабочую книгу. Листу 1 дать имя клиенты. Сформируйте таблицу в соответствии с образцом Приложение 5. Расположение таблицы: блок ячеек A1:C5. Форматирование и обрамление таблицы выполнить произвольно (Приложение 5).

В связи с необходимостью ссылок на колонки таблицы клиенты при дальнейшей работе, необходимо сформировать три именованных блока, включающие данные о названии, адресе фирмы, ФИО ген. директора.

Блок — прямоугольная область ячеек рабочего листа. При работе с формулами, массивами значений удобно использовать блоки ячеек, к которым обращаются по имени. Имя блока — последовательность символов, удовлетворяющая ряду правил.

Упражнение. Создать именованный блок, содержащий наименования фирм-клиентов.

1. Выделите диапазон ячеек, содержащий наименования фирм (диапазон А2:A5).

2. Выполните команду Вставка/Имя/Присвоить.

3. В строке Имя диалогового окна Присвоение имени введите имя блока Наименование_фирмы. В строке ФОРМУЛА проверьте ссылку на адрес блока.

4. Для проверки созданного блока выполните команду ПРАВКА/ПЕРЕЙТИ. В диалоговом окне ПЕРЕХОД в окошке ПЕРЕЙТИ_К выберите имя вновь созданного блока. ОК. Убедитесь в правильности перехода.

Примечание. Перейти к требуемому блоку можно без использования меню. Для этого на панели инструментов обратиться к списку ИМЯ ( ) и из раскрывающегося списка выбрать имя соответствующего блока. Убедиться в правильности перехода.

Упражнение. Создать блоки, содержащие адреса фирм и фамилии генеральных директоров.

Если требуемые блоки соответствуют столбцам таблицы, а имена блоков соответствуют заголовкам столбцов, то используют команду ВСТАВКА/ИМЯ/СОЗДАТЬ.

1. Выделить второй и третий столбцы таблицы (вместе с заголовками).

2. Выполнить команду ВСТАВКА/ИМЯ/СОЗДАТЬ. В окошке СОЗДАТЬ ИМЕНА установите флажок В СТРОКЕ ВЫШЕ. В этом случае в качестве блоков будут использоваться столбцы таблицы. ОК.

3. Проверьте созданные именованные блоки.

Если необходимо добавить запись о новом клиенте, то следует вставить пустую строку в таблицу (обязательно между существующими записями) и внести информацию. В таком случае блок автоматически расширяется. При добавлении записи в конец или начало таблицы (сразу после заголовка) блок не расширяется.

Внимание! Вызов списка именованных блоков — клавиша F3.