Формирование основного документа, источник данных — таблица word
Упражнение. Сформировать основной документ, источник данных — таблица WORD
Откройте шаблон БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ (команда ФАЙЛ/СОЗДАТЬ/ шаблон БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ).
Выведите панель инструментов СЛИЯНИЕ (команда ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ).
Для определения основного документа и выбора его типа – письма воспользуйтесь кнопкой НАСТРОЙКА ГЛАВНОГО ДОКУМЕНТА
,
переключатель ПИСЬМА.
Примечание. Вариант КАК ОБЫЧНЫЙ ДОКУМЕНТ WORD позволяет преобразовать основной документ в обычный документ путем удаления связанного источника данных из основного документа.
Для подключения к источнику данных примените кнопку ОТКРЫТЬ ИСТОЧНИК ДАННЫХ
.
В окне ВЫБОР ИСТОЧНИКА ДАННЫХ укажите
свою папку и файл Данные
о договорах
Для вставки в основной документ полей слияния установите курсор в основном документе в то место, где должно быть поле, и воспользуйтесь кнопкой ДОБАВИТЬ ПОЛЕ СЛИЯНИЯ (или кнопкой ВСТАВИТЬ ПОЛЯ СЛИЯНИЯ
,
переключатель ПОЛЯ БАЗЫ ДАННЫХ), выберите
из списка нужное поле. Не забывайте
вставлять пробелы до и после поля
слияния. В приложении 2 места вставки
полей слияния указаны подчеркиванием:
название фирмы;
номер ТТН;
дата отгрузки;
сумма отгрузки в рублях;
номер договора;
дата заключения договора;
срок оплаты по договору.
Примечание. Удаление и форматирование поля производиться как обычного текста.
Знаки поля слияния (« ») невозможно ввести или вставить с помощью команды ВСТАВКА/СИМВОЛ. Они создаются с помощью команд, создающих поле, или специальной комбинации клавиш <CTRL>+<F9>.
Поле слияния может быть представлено в режиме отображения значений полей или кодов полей. Если поля слияния отображаются заключенными в одиночные фигурные скобки вместе с типом поля, например {MERGEFIELD Город}, то это означает, что включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. В режиме отображения значений полей данное поле отображалось бы следующим образом - {{Город}}, а обычное поле Word – в виде значения. Независимо от режима отображения, результат слияния остается неизменным. Перейти в режим отображения значений полей во всем документе можно используя команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ, вкладка ВИД, убрать флажок КОДЫ ПОЛЕЙ или для отдельного поля - команду из контекстного меню КОДЫ/ЗНАЧЕНИЯ ПОЛЕЙ.
Для более наглядного отображения полей (в виде затемненных прямоугольников) примените кнопку ВЫДЕЛИТЬ ПОЛЯ СЛИЯНИЯ
на панели инструментов СЛИЯНИЕ.
Примечание. Выделение полей слияния не отражается в новом производном документе после слияния.
Сохраните шаблон в своей папке под новым именем БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1 (команда ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК, тип файла ШАБЛОН ДОКУМЕНТА).
Сформировать основной документ, источник данных — книга ms Excel.
Упражнение. Сформировать основной документ, источник данных — книга MS Excel.
Откройте базу основного документа - шаблон БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ (команда ФАЙЛ/ОТКРЫТЬ, укажите свою папку и шаблон БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ при соответствующем типе файлов).
Выведите панель инструментов СЛИЯНИЕ (команда ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ).
Для определения основного документа и выбора его типа – письма воспользуйтесь кнопкой НАСТРОЙКА ГЛАВНОГО ДОКУМЕНТА , переключатель ПИСЬМА.
Для подключения к источнику данных примените кнопку ОТКРЫТЬ ИСТОЧНИК ДАННЫХ . В окне ВЫБОР ИСТОЧНИКА ДАННЫХ укажите свою папку и: файл ОПЛАТА ПОСТАВОК
В окне ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ выбрать лист ОТГРУЗКА
Далее выполнять задание как в предыдущем упражнении
Сохраните шаблон в своей папке под новым именем БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ_2