7.Задания для самостоятельной работы
Каждый вариант выполняется дважды — для источников документа WORD и книги MS EXCEL.
Вариант 1
Создать рассылку писем — приглашений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 5. Серым цветом выделены поля слияния. Для директоров — женщин предусмотреть обращение «Уважаемая», для директоров — мужчин – «Уважаемый». Соответствующее поле (пол) внести в источник данных.
_______________________
(адрес)
________________________________
(наименование фирмы)
Уважаемый _______________________________________!
ФИО ген. директора
Приглашаем Вас на презентацию нового проекта, которая состоится 12.11.03 по адресу , г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Вариант 2
Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 4. Серым цветом выделены поля слияния. Письма рассылаются только клиентам, полностью оплатившим отгрузку.
Генеральному директору
_____________________
(название фирмы)
Сообщение
Сообщаем Вам, что оплата отгрузки по ТТН № ___ вашей фирмы согласно договору № ____ от ________________ получена. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Вариант 3.
Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: если договор заключен до 15.01.03, то «в первой половине февраля», в противном случае «во второй половине января».
Сообщение
Сообщаем Вам, что по договору № ____ от ________________ отгрузка будет осуществляться _________.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Вариант 4.
Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «в пятидневный» — если разница в руб. меньше 1000 руб., «в трехдневный» — в противном случае. Письма рассылаются клиентам, частично оплатившим отгрузку.
Генеральному директору
_____________________
(название фирмы)
Уведомление
По ТТН № ____ от __________ была произведена поставка на общую сумму _____________ руб. Оплата была осуществлена в сумме _______ руб. Сумма недоплаты составляет _________ руб. Просим погасить задолженность по оплате в _____ срок.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Вариант 5.
Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «2%» — если договор заключен до 15.01.03, «1%» — в противном случае «1%». Письма рассылаются двум клиентам . АО "Альфа" и АО "Икс".
Сообщение
Сообщаем Вам, что по договору № ____ от ________________ Вашей фирме предоставляется скидка _________.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Вариант 6.
Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «четыре» — если срок оплаты по договору меньше 5 дней., «два» — в противном случае Письма рассылаются клиентам, частично оплатившим отгрузку.
Генеральному директору
_____________________
(название фирмы)
Уведомление
По ТТН № ____ от __________ была произведена поставка на общую сумму _____________ руб. Оплата была осуществлена в сумме _______ руб.
Удовлетворяем Вашу просьбу об отсрочке оставшейся части оплаты в размере _________ руб. на ______ дня.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Вариант 7.
Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 6. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «остаток задолженности» — если была частичная оплата (присутствует дата оплаты), «задолженность» — в противном случае Письма рассылаются клиентам, имеющим долг.
Генеральному директору
_____________________
(название фирмы)
Уведомление
По ТТН № ____ от __________ была произведена поставка на общую сумму _____________ руб.
На сегодняшний день долг по оплате составляет _________ руб.
Необходимо ликвидировать __________ в течении 5 дней.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Вариант 8.
Создать рассылку писем — уведомлений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «10-12» — если долг меньше 10000., «14-16» — в противном случае Письма рассылаются гражданам, имеющим долг.
_____________________
(улица)
_________ _________
(дом, квартира))
Гр. ______________
(Фамилия)
На сегодняшний день Ваш долг составляет ______ руб. Последняя оплата составила _______ руб.
Просим погасить задолженность и предъявить документ об оплате.
Часы приема: пятница, _________.
Вариант 9.
Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «Задолженности по оплате нет» — если долг равен 0, «Просим погасить оставшеюся задолженность» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, производившим оплату (присутствует дата оплаты).
_____________________
(улица)
_________ _________
(дом, квартира))
Гр. ______________
(Фамилия)
Сообщаем Вам, что поступил Ваш платеж от _______.
дата
___________
Вариант 10.
Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «3%» — если долг больше 10000, «1%» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, имеющим долг.
_____________________
(улица)
_________ _________
(дом, квартира))
Гр. ______________
(Фамилия)
Сообщаем Вам, что на сегодняшний день Ваш долг составляет ______ руб.
В связи с неуплатой, вам выписан штраф в размере ______от суммы долга.
Вариант 11.
Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «у Вас нет задолженности по оплате» — если долг равен 0, «у Вас имеется задолженность по оплате» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, проживающим на ул. Будапештской и Купчинской..
_____________________
(улица)
_________ _________
(дом, квартира)
Гр. ______________
(Фамилия)
Сообщаем Вам, что на сегодняшний день ______________.
Вариант 12.
Создать рассылку писем — сообщений по предложенной форме. Источник — таблица приложения 8. Серым цветом выделены поля слияния. Жирное подчеркивание соответствует тексту: «16» — улица проживания – Дунайский пр., «25» — в противном случае. Письма рассылаются гражданам, не вообще не производившим оплаты.
_____________________
(улица)
_________ _________
(дом, квартира)
Гр. ______________
(Фамилия)
Сообщаем Вам, что на сегодняшний день Ваш долг составляет ______ руб. В последнее время оплаты не производилось. Просим Вас явиться 25.11.03 с 15-19 в кабинет _______ по адресу ул. О. Дундича, 15.
Приложение 1. Шаблон банка фирмы
|
ООО «ПИГМАЛИОН» 987654, г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29, тел. (812) 987-65-43, факс 876-54-32. |
|
|
Приложение 2. Шаблон бланка претензии
|
ООО «ПИГМАЛИОН» 987654, г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29, тел. (812) 987-65-43, факс 876-54-32. |
|
|
Генеральному директору
______________________
(название фирмы)
Претензия
По ТТН № ____ от ________________ была произведена поставка на общую сумму ________________________ руб.
Согласно договору № ____ от ________________ Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней - __.
Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена (включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Приложение 3. Заполненный бланк претензии
|
ООО «ПИГМАЛИОН» 987654, г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, д. 29, тел. (812) 987-65-43, факс 876-54-32. |
|
|
Генеральному директору
ТОО “Игрек”
Претензия
По ТТН № 6 от 18.01.2003 была произведена поставка на общую сумму 9000 руб.
Согласно договору № 1 от 15.01.2003 Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней - 4. Поскольку деньги на наш счет не поступили, выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,5 % за каждый день просрочки.
Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена (включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд.
Ген. директор АО «Сигма» Соколов С.С.
Приложение 4
номер договора |
дата заключения договора |
название фирмы |
срок оплаты по договору |
номер ТТН |
дата отгрузки |
сумма отгрузки (в руб.) |
дата оплаты |
Сумма оплаты |
Разница в руб |
1 |
14.01.2003 |
АО "Альфа" |
10 |
1 |
15.01.2003 |
15 000,00р. |
15.01.2003 |
15000,00 |
|
2 |
14.01.2003 |
АО "Икс" |
10 |
2 |
15.01.2003 |
3 000,00р. |
26.01.2003 |
1000,00 |
|
1 |
14.01.2003 |
АО "Альфа" |
10 |
3 |
16.01.2003 |
4 000,00р. |
|
|
|
3 |
15.01.2003 |
ТОО "Игрек" |
4 |
4 |
16.01.2003 |
1 000,00р. |
16.01.2003 |
100,00 |
|
3 |
15.01.2003 |
ТОО "Игрек" |
4 |
5 |
17.01.2003 |
5 000,00р. |
27.01.2003 |
4300,00 |
|
4 |
15.01.2003 |
ТОО "Игрек" |
4 |
1 |
18.01.2003 |
9 000,00р. |
|
|
|
Приложение 5
Название фирмы |
Юридический адрес |
ФИО ген директора |
АО "Альфа" |
Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 4 |
Иванов Иван Иванович |
АО "Икс" |
Санкт-Петербург, ул. Лесная, д. 28 |
Петров Петр Петрович |
ТОО "Игрек" |
Москва, пр. Вернадского, д. 15 |
Смирнова Светлана Игоревна |
ТОО "Омега" |
Москва, ул. Симонова, д.14 |
Петренко Ирина Дмитриевна |
Приложение 6
номер договора |
дата заключения договора |
название фирмы |
1 |
14.01.2003 |
АО "Альфа" |
2 |
14.01.2003 |
АО "Икс" |
3 |
15.01.2003 |
ТОО "Игрек" |
4 |
15.01.2003 |
АО "Альфа" |
5 |
15.01.2003 |
ТОО "Омега" |
6 |
16.01.2003 |
ТОО "Омега" |
Приложение 7
номер договора |
дата заключения договора |
название фирмы |
срок оплаты по договору |
номер ТТН |
дата отгрузки |
сумма отгрузки (в руб.) |
дата оплаты |
Сумма оплаты |
Разница в руб |
Дней задержки |
1 |
14.01.2003 |
АО "Альфа" |
10 |
1 |
15.01.2003 |
15000 |
15.01.2003 |
15000 |
|
|
2 |
14.01.2003 |
АО "Икс" |
10 |
2 |
15.01.2003 |
3000 |
26.01.2003 |
1000 |
|
|
1 |
14.01.2003 |
АО "Альфа" |
10 |
3 |
16.01.2003 |
4000 |
|
|
|
|
3 |
15.01.2003 |
ТОО "Игрек" |
4 |
4 |
16.01.2003 |
1000 |
16.01.2003 |
100 |
|
|
3 |
15.01.2003 |
ТОО "Игрек" |
4 |
5 |
17.01.2003 |
5000 |
27.01.2003 |
4300 |
|
|
4 |
15.01.2003 |
ТОО "Игрек" |
4 |
1 |
18.01.2003 |
9000 |
|
|
|
|
Приложение 8
Фамилия |
Индекс |
Улица |
Дом |
Квартира |
Сумма долга |
Дата оплаты |
Оплачено |
Долг |
Иванов |
145236 |
Будапештская |
15 |
145 |
15000 |
01.11.03 |
9000 |
|
Петров |
145236 |
Купчинская |
22 |
178 |
12000 |
01.11.03 |
1000 |
|
Сидоров |
145236 |
Пр. Дунайский |
26 |
198 |
18000 |
|
|
|
Баранов |
145236 |
Я. Гашека |
33 |
55 |
16000 |
5.11.03 |
4000 |
|
Дымов |
145899 |
Будапештская |
66 |
45 |
8000 |
5.11.03 |
8000 |
|
Грымов |
148665 |
Я. Гашека |
12 |
1 |
1000 |
30.10.03 |
1000 |
|
Сомов |
148665 |
Я. Гашека |
12 |
12 |
60000 |
|
|
|