Работа со списком получателей для источника — книга ms Excel
Открыть документ БЛАНК ПРЕТЕНЗИЙ 2. На экран вывести окно получателей слияния (см. 4.2).
Сортировка и поиск записей в окне получателей выполняется также, как и соответствующие действия при источнике — документе Word (см. стр. 16).
Редактировать записи в окне получателей в рассматриваемом примере не рекомендуется, так как в таком случае при сохранении документов, измененные данные (книга MS Excel) будут сохраняться в формате текстового документа. Но для временного редактирования (только на период выполнения слияния) можно воспользоваться инструментарием, описанным на стр. 17. Сохраняемое изменение данных источника выполняется непосредственно в книге MS Excel.
Порядок фильтрации записей о получателях также соответствует порядку, описанному на стр. 18.
Упражнение. Вывести записи о получателях, для которых РАЗНИЦА В РУБ. равна 0. После выполнения упражнения вывести все записи.
Упражнение. Вывести записи о получателе ТОО «Игрек», для которых сумма отгрузки больше 4000 р. После выполнения упражнения вывести все записи.
4.3.Предварительный просмотр результатов слияния
После определения
записей (получателей), используемых при
слиянии, желательно просмотреть будущий
результат слияния. Для этого отобразите
в основном документе вместо имен полей
данные, применив кнопку ПОЛЯ/ДАННЫЕ
на панели инструментов СЛИЯНИЕ. В
результат
слияния
передается неизменная информация из
основного документа, в поле слияния
заносится значение соответствующего
поля из источника данных. На каждой
странице отображаются данные только
одной отобранной ранее записи.
Перемещение в
основном документе по выбранным записям
- кнопки ПЕРВАЯ ЗАПИСЬ
,
ПОСЛЕДНЯЯ ЗАПИСЬ
,
ПРЕДЫДУЩАЯ ЗАПИСЬ
,
СЛЕДУЮЩАЯ ЗАПИСЬ
на панели инструментов СЛИЯНИЕ. Также
переход к нужной записи производится
непосредственным вводом номера этой
отобранной записи в поле ПЕРЕЙТИ К
ЗАПИСИ или через поиск в соответствующем
поле (кнопка ПОИСК ЭЛЕМЕНТА
на панели инструментов СЛИЯНИЕ).
Переход обратно в режим отображения имен полей осуществляется этой же кнопкой ПОЛЯ/ДАННЫЕ.
Просмотр результатов слияния при источнике — документе ms word
В данном примере письма – претензии подлежат рассылке фирмам, неоплатившим поставки, т.е. при наличии ТТН не была произведена оплата.
Упражнение.
В окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ выведите записи с отсутствием оплаты. Применив кнопку ОК, закройте это окно.
Для более наглядного отображения полей (в виде затемненных прямоугольников) используйте кнопку ВЫДЕЛИТЬ ПОЛЯ СЛИЯНИЯ на панели инструментов СЛИЯНИЕ.
Отобразите в основном документе вместо имен полей данные, применив кнопку ПОЛЯ/ДАННЫЕ.
Просмотрите будущие письма – претензии с помощью кнопок перехода по записям.
Перейдите в режим отображения имен полей, используя кнопку ПОЛЯ/ДАННЫЕ.
Просмотр результатов слияния при источнике — книге ms excel
Выполняется также как для источника — текстового документа.
Упражнение. Рассылке подлежат письма, для которых или не было полной оплаты или оплата была задержана (значение ДНЕЙ ЗАДЕРЖКИ. больше 0 или «нет оплаты», значение РАЗНИЦА В РУБ., больше 0). Определить список получателей и просмотреть предварительные результаты слияния.