4. Порядок выполнения работы

4.1. Изучить методические указания к лабораторной работе.

2. Сформировать группу учредителей предприятия, выявить профиль деятельности предприятия, выбрать тип собственности и назва­ние будущего предприятия, установить должности руководителей.

3. Организовать собрание учредителей и учредить (в ходе засе­дания) предприятие выбранного типа, утвердить его Устав, выбрать руководителя. Оформить протокол собрания учредителей.

4. Разработать документы в порядке приоритетности и очередно­сти установления контактов с органами регистрации и учета пред­приятий, назначить работников на должности, организовать произ­водственно-хозяйственную деятельность предприятия, а также нала­дить контакты с клиентами и партнерами по направлениям дея­тельности.

Каждый разработанный документ регистрируется в соответст­вии с требованиями делопроизводства: заявление в регистраци­онную палату, Устав (в лабораторной работе оформляются только титульный лист Устава и Выписка – «Цели и основные направления деятельности предприятия»), оформляется заявления на изготовление печати, бланки документов.

4. Сформировать готовые документы в стандартную папку- с оформлением ее обложки как «Дело № 1» соответствующего предприятия.

5. Предъявить папку «Дело» преподавателю на контроль. В ходе лабораторной работы преподаватель про­сматривает эскизы документов и варианты оформления реквизитов.

6. При выполнении лабораторной работы должны быть оформлены следующие документы.

1. Протокол № 1 собрания учредителей.

2. Титульный лист «Устава».

1. Выписка из «Устава»: «Цели и основные направления деятельности предприятия».

3. Заявление в Регистрационную палату.

4. Заявление на изготовление круглой печати по форме Московской Ре­гистрационной палаты.

5. Общий бланк предприятия и бланк для писем.

6. Структура предприятия на очередной год.

7. Штатное расписание на очередной год.

10. Заявление в налоговую инспекцию о постановке предприятия на учет по форме МНС России.

11. Формат «Журнал регистрации исходящей почты».

12. Формат «Журнал регистрации входящей почты».

13. Номенклатура дел предприятия.

Образцы документов приведены в приложении.

Приложение

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

«Лизинговая компания «Ликострой»

ПРОТОКОЛ № 1

Москва 19.02.2008

Собрания учредителей

открытого акционерного общества

Председатель – И.А. Дашкова

Секретарь – С. В. Стогул

Присутствовали: И. А. Дашкова, И. Н. Морозова, Е. В. Константинова, С. В. Стогул, А.Б. Кондратьев

Повестка дня:

1. Об учреждении открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой».

2. Об утверждении Устава открытого акционерного общества «Ли­зинговая компания «Ликострой».

3. Об избрании Генерального директора открытого акционерного об­щества «Лизинговая компания «Ликострой».

4. Разное.

1. СЛУШАЛИ:

И.А. Дашкова – об учреждении открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой».

ВЫСТУПИЛИ:

И.Н. Морозова - краткое содержание выступления.

А.Б.Кондратьев - краткое содержание выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

учредить Открытое Акционерное Общество «Лизинговая ком­пания «Ликострой».

2. СЛУШАЛИ:

И.А. Дашкова – об учреждении Устава открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой».

ВЫСТУПИЛИ:

И. Н. Морозова - краткое содержание выступления.

Е.В. Константинова - краткое содержание выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

утвердить Устав Открытого Акционерного Общества «Ли­зинговая компания «Ликострой».

3. СЛУШАЛИ:

Е. В. Константинова – об избрании генерального директора открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой».

ВЫСТУПИЛИ:

А.Б. Кондратьев – предложил на пост генерального директора открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой» – Ирину Александровну Дашкову.

С. В. Стогул – дал характеристику И.А. Дашковой.

ПОСТАНОВИЛИ:

избрать Генеральным директором открытого акционерного общества Дашкову И.А.

4. СЛУШАЛИ:

Е. В. Константинова – об оформлении учредительных документов и регистрации ОАО «Лизинговая компания «Ликострой»

ВЫСТУПИЛИ:

А.Б. Кондратьев – предложил оформление учредительных документов и регистрацию ОАО «Лизинговая компания «Ликострой» поручить И. А. Дашковой.

С. В. Стогул – дал характеристику И.А. Дашковой.

ПОСТАНОВИЛИ:

поручить оформление учредительных документов и регистрацию от­крытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой» Даш­ковой Ирине Александровне.

Председатель подпись И. А. Дашкова

Секретарь подпись С. В. Стогул

Продолжение прил.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

личная подпись М. В. Сокуров

28 марта 2008 г.

Номенклатура дел предприятия на 2008 год

Наименование дела	Кол-во томов	Срок хранения	Статья перечня
Раздел 1. Организационные документы
Учредительные документы	1	Постоянно	37а
Положения о структурных подраз­делениях	1	3 года	56
Текущие и перспективные планы	1	Постоянно	166а
Финансирование и кредиты	1	Постоянно	2066
Бухгалтерский учет и отчетность	3	Постоянно	303в
Раздел 2. Распорядительные документы
Приказы по основной деятельности	1	Постоянно	19а
Распоряжения	1	1 год	56
Указания	1	1 год	56
Решения, протоколы совещаний	1	Постоянно	17
Раздел 3. Справочно-информационные материалы и переписка
Входящая почта	5	3 года	1017
Исходящая почта	6	3 года	1022
Справки и информация	3	1 год	293 г
Раздел 4. По личному составу предприятия
Личные дела сотрудников	12	75 лет	498в
Приказы по личному составу	1	Постоянно	493а
Журналы регистрации приказов	1	Постоянно	106а
Книга учета трудовых книжек	1	25 лет	5266
Личные карточки. Форма Т-2	1	75 лет	504
Раздел 5. Документы вышестоящих организаций
Постановления и Решения	1	Постоянно	323а
Приказы и Распоряжения	1	Постоянно	3236
Инструкции	1	Постоянно	323в

Начальник канцелярии И. Н. Семенов

Продолжение прил.

ЗАРЕГИСТРИРОВАН Московская регистрационная палата РГ № 256327997 « 25 » марта 2008 г.

УТВЕРЖДЕН протоколом общего собрания учредителей 19.02.2008 г. № 1

УСТАВ

Открытого акционерного общества

«Лизинговая компания «Ликострой»

Москва 2008

Продолжение прил.

ВЫПИСКА

из Устава ОАО «Лизинговая компания «Ликострой»

п. 4. Цели и предмет деятельности общества.

1. Цели: общество создается для осуществления операций лизинга машин и оборудования для строительного комплекса Москвы и получения прибыли в интересах акционеров.

2. Предметом деятельности общества являются:

• финансовый и оперативный лизинг строительных и дорожных машин, механизмов, опалубки, оснастки, средств малой механизации, транспорта, а также оборудования и механизмов для предприятий промышленности строительных материалов;

• информационные и консультативные услуги по подбору и использова­нию предмета лизинга;

• осуществление операций по купле-продаже, экспорту и импорту про­дукции производственно-технического назначения и товаров за счет собст­венных и заемных средств;

• оказание услуг, связанных с поставками оборудования, машин, меха­низмов, запасных частей и материалов, включая услуги по выполнению та­моженных формальностей, оформлению импорта и т.п.;

• другие виды деятельности не запрещенные законодательством Россий­ской Федерации.

Генеральный директор подпись И. А.Дашкова

Выписка верна:

Начальник канцелярии подпись И. Н. Семенов

Продолжение прил.

Вх. номер 21/02/2008 от 21 февраля 2008 г.