Лабораторные работы по документоведению / Деловая переписка_Зайцев
.docФедеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО Уфимский государственный авиационный технический университет
Кафедра ВТ и ЗИ
Отчёт по лабораторной работе №2
По дисциплине: Документоведение
Создание образцов информационно-справочных документов на основе бланка предприятия
Выполнили студенты гр. ЗИ-317:
В.С.Зайцев
Д.Ф.Ибрагимов
К.Р.Хасанов
Принял:
Т.Л. Козина
Уфа 2005
Цель работы:
Изучение требований, предъявляемых к современному деловому письму, признаков официального делового стиля, используемого при их составлении, получение практических навыков составления типовых деловых писем, телеграмм и факсов на основе формуляра и бланка предприятия, разработанного с использованием пакета Microsoft Word.
Результаты работы:
Ситуация 9
Образец бланка
Ф
К.Маркса ул., д. 15, г. Уфа, 450000
Тел.: 60-00-60
Факс: 60-00-61
___________№ ___________
На № от _
|
Фирма «Металлик»
К.Маркса ул., д. 15, г. Уфа, 450000
Тел.: 60-00-60 Факс: 60-00-61
11.04.2005 № 317 _ На № от _ |
Директору ЗАО «Чермет» А.В.Петрову
Ленина ул., 1, г.Магнитогорск, 452100
|
О поставке листовой стали
Уважаемый Александр Васильевич!
Предлагаем Вам заключить договор по поставке нержавеющей стали листами толщиной 3 мм.
|
Директор |
М.П.Сидоров |
Хасанов
210021
|
ЗАО «Чермет»
Ленина ул., 1, г.Магнитогорск, 452100
Тел.: 48-00-60 Факс: 48-00-61
19.04.2005 № 418 _ На № 317 от 11.04.2005 |
Директору Фирмы «Металлик»
М.П.Сидорову
К.Маркса ул., д. 15, г. Уфа, 450000
|
О поставке листовой стали
Уважаемый Мадест Петрович!
Ваша фирма хорошо зарекомендовала себя как надёжный поставщик металлопроката в приволжском федеральном округе. Согласны на сотрудничество с Вами.
К сожалению, в настоящий момент на нашем складе отсутствуют листы стали толщиной 3 мм. Сможем предложить Вам их через месяц.
Готовы предложить листы нержавеющей стали толщиной 6 мм. прейскурант прилагаем.
Приложение: прейскурант на 2 л. в 1 экз.
|
Директор |
А.В.Петров |
Михайлова
34-00-34
|
Фирма «Металлик»
К.Маркса ул., д. 15, г. Уфа, 450000
Тел.: 60-00-60 Факс: 60-00-61
13.04.2005 № 319 _ На № 412 от 11.04.2005 |
Директору ЗАО «Чермет» А.В.Петрову
Ленина ул., 1, г. Магнитогорск, 452100
|
О поставке листовой стали
Уважаемый Александр Васильевич!
Согласны на Ваше предложение. Готовы приобрести партию листов нержавеющей стали толщиной 6 мм.
Просим сообщить о поступлении на склад листов толщиной 3 мм.
|
Директор |
М.П.Сидоров |
Иванов
45-00-45
|
ЗАО «Чермет» |
Директору ЗАО «Металлик» М.П.Сидорову т. (3472) 60-00-60 |
ТЕЛЕФОНОГРАММА
15.05.2005
Сообщаем о поступлении на склад листов нержавеющей стали толщиной 3 мм. Отправляем Вам нашего представителя с проектом договора.
|
Директор |
подпись |
А.В.Петров |
|
|
|
|
|
Передал: Секретарь А.А. Платонова т. (хххх) 30-00-30 15.05.2005 13ч. 18мин. |
Принял: Секретарь Д.Д.Рамеева т. (3472) 60-00-60 |
|
Ситуация 11
|
Фирма «Уралсофт»
К.Маркса ул., д. 16, г. Уфа, 450000
Тел.: 60-00-62 Факс: 60-00-63
11.04.2005 № 317 _ На № от _ |
Факультет ИРТ УГАТУ Зав. кафедры ВТ и ЗИ В.И.Васильеву
К.Маркса ул., д.12, г. Уфа, 450000
|
Уважаемый Владимир Иванович!
Нам стало известно, что кафедра «Вычислительная техника и защита информации» нуждается в принципиально новой операционной системе с высоким уровнем безопасности, рассчитанной на работу в сети.
Предлагаем Вам свои услуги по разработке защищённой операционной системы и программного обеспечения к ней.
|
Директор |
В.С.Зайцев |
Петров
40-00-40
|
Факультет ИРТ УГАТУ Кафедра ВТ и ЗИ
К.Маркса ул., д. 12, г. Уфа, 450000
Тел.: 60-00-60 Факс: 60-00-61
13.04.2005 № 4186 _ На № 317 от 11.04.2005 |
Директору Фирмы «Уралсофт» В.С. Зайцеву
К.Маркса ул., д.16, г. Уфа, 450000
|
Уважаемый Владимир Сергеевич!
Нас заинтересовало Ваше предложение.
Просим предоставить нам наработки в области защищённого ПО для ознакомления и оценки нашими специалистами.
|
Зав. кафедры |
В.И.Васильев |
Сидоров
34-00-34
|
Факультет ИРТ УГАТУ Кафедра ВТ и ЗИ
К.Маркса ул., д. 12, г. Уфа, 450000
Тел.: 60-00-60 Факс: 60-00-61
13.04.2005 № 4186 _ На № 317 от 11.04.2005 |
Ген. директору Фирмы «Уралсофт» В.С. Зайцеву
К.Маркса ул., д.16, г. Уфа, 450000
|
Уважаемый Владимир Сергеевич!
Большое спасибо за предложение.
К сожалению, вынуждены отказаться от ваших услуг так как разработка операционной системы планируется силами специалистов кафедры.
|
Зав. кафедры |
В.И.Васильев |
Александров
60-00-60
Вывод:
В ходе данной лабораторной работы изучены требования, предъявляемые к современному деловому письму. Составлены примеры писем организаций.