Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры по менеджменту.docx
Скачиваний:
7
Добавлен:
24.09.2019
Размер:
177 Кб
Скачать
☆

58. Характеристика процесса контроля

Процесс контроля включает 3 этапа:

1)определение стандартов

В качестве стандартов для контроля могут использоваться цели управления, которые характеризуются наличием временных рамок для выполнения работы и конкретного критерия, позволяющего оценить степень выполнения работы. Критерий и временные рамки позволяют сформировать показатели результативности. Если некоторые цели можно выразить в цифрах, используют качественные или косвенные показатели.

2)сопоставление достигнутых результатов с установленными стандартами.

Прежде всего, устанавливается масштаб допустимых отклонений, в пределах которого система управления не реагирует на отклонения результатов от планов. Слишком большой масштаб допустимых отклонений приведёт к угрозе для организации. Слишком маленький-организация будет реагировать на любые отклонения, степень контроля высокая, но процесс контроля становится неэффективным. Преимущества системы контроля должны перевешивать затраты на её функционирование. Самым затратным во 2 этапе является измерение результатов и сравнение их со стандартами. Поэтому система контроля, скорость, частота и точность измерения должны согласовываться с видом деятельности организации. Оценка информации о результатах должна быть доведена как до исполнителей, так и служить началом действий

3)действия

На 3-м этапе у менеджера есть 3 варианта поведения: 1.ничего не предпринимать, 2.устранить отклонения, 3.пересмотреть стандарты.

59 Понятие и виды коммуникаций

Коммуникации – это связующий процесс в управлении, т.к. встроен во все виды управленческой деятельности.

Коммуникативный процесс – это процесс обмена информацией. Коммуникативный процесс происходит в том случае, если одна сторона предлагает информацию, а другая ее принимает. Эффективность процесса зависит от понимания информации.

Виды коммуникаций:

  • между организацией и внешней средой

  • внутри организации:

а) вертикальные (по восходящей, по нисходящей)

б) горизонтальные (между отделами, подразделениями)

в) коммуникации руководитель – подчиненный

г) между руководителем и коллективом

д) неформальные коммуникации (слухи).

Элементы обмена информацией:

  1. отправитель

  2. получатель

  3. сообщение (закодированная информация)

  4. канал (средство передачи информации)

Модель процесса обмена информации: отправитель → идея → сообщение → получатель→понимание информации.

Весь процесс может происходить в течение разного периода времени, но искажение информации может происходить на каждом этапе.

Идея – это основной смысл сообщения.

Канал – письменное сообщение, телефон, электронные средства связи, устная речь. Канал должен соответствовать сообщению.

Кодирование – выбор символов для передачи информации.

Декодирование – перевод символов в смысловые значения.

Если процесс обмена не требует обратной связи, то он завершается. Чаще обратная связь. Процесс обмена информацией почти всегда сопровождается шумом (недостатки языка, различия в восприятии, статусе, недостатки каналов передачи).