20. Классификация программных средств автоматизированного учета.

Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты мини-бухгалтерии или имеющие схему ПГиБ: проводки — Главная книга — Баланс), среднее и крупное (интегрированный и комплексный бухгалтерский учет).

В основе программных модулей, реализующих “интегрированную бухгалтерию” (ИнтБ) лежит все та же база ПГиБ, но появляется надстройка в виде одного или нескольких модулей типа: учета производственных запасов, учета основных средств, учета заработной платы, учета финансово-расчетных операций, учета ведения договоров. Вся ИнтБ ориентирована, как правило, на малый и средний бизнес и рассчитана для работы на одном АРМ.

В “Комплексном бухгалтерском учете” (КомплБ) вместо одного большого АРМ появляется несколько специализированных, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета; имеется интерфейс обмена данными между отдельными АРМ и передачи информации через дискеты либо через сеть для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности; обеспечивается возможность решения дополнительных функций управления, анализа, сбыта и т.п.

В пакетах, ориентированных на “сетевую версию бухгалтерского учета”, появляются в отличие от “КомплБ” дополнительные функции: возможность сетевого обмена внутри каждого рабочего места одного АРМ и между различными АРМ; организация всего обмена данных по сети с одновременным доступом к любой разрешенной информации (а не эпизодического, как в КомплБ). По очевидным причинам такие пакеты сложнее и дороже, требуют дополнительного специального оборудования и операционных систем, а также обучения бухгалтерского персонала.

На тех крупных предприятиях, где ограничена по своим возможностям сетевая версия бухгалтерского учета на ПЭВМ, могут применяться рабочие станции, мини-ЭВМ и большие ЭВМ. Несмотря на разнообразие предлагаемых программных продуктов для решения программ бухгалтерского учета, идеальных пакетов нет. Бухгалтеру следует ознакомиться с возможностями как можно большего количества различных программ и выбрать ту из них, которая наилучшим образом учитывает специфику учета на той фирме, где он работает. Помочь в решении этой проблемы может перечень требований, предъявляемых к программному продукту для компьютеризации бухгалтерского учета. Основные из них следующие:

• прохождение тестирования и соответствующей сертификации;

• наличие товарного вида и надежного сопровождения;

• право на получение консультаций (так называемая “горячая линия”);

• модульный принцип построения системы, позволяющей выбирать ее конфигурацию в зависимости от размеров предприятия;

• одновалютное и многовалютное исполнение;

• органическое единство бухгалтерского учета и финансового анализа;

• необходимый уровень детализации аналитического учета;

• простота освоения и удобство системы в работе;

• цена и пр.

На сегодняшний день число компаний, занимающихся разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии, приближается к 200 [13]: "1С" (серия программ "1С:Бухгалтерия"), "Айти" (семейство "БОСС"), "Атлант -Информ" (серия "АККОРД"), "Галактика-Парус" (серии программ "Галактика" и "Парус"), "ДИЦ" ("Турбо-Бухгалтер"), "Интеллект-Сервис" (серия "БЕСТ"), "Информатик" ("Инфо - Бухгалтер") и многие другие. Но несмотря на такое разнообразие, достаточно хорошо апробированных и известных из них - не более десятка. Самой же распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета в России и странах СНГ является серия программ "1С:Бухгалтерия", позволяющая автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета.

Наиболее известной программой класса мини-бухгалтерия является “1С:Бухгалтерия”.

Основные особенности “1С:Бухгалтерии” (версии 7.7) являются:

• Автоматизация любых участков бухгалтерского учета.

• Ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия.

• Полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, форм отчетности.

• Возможность автоматической печати первичных (выходных) документов.

• Использование справочников (“Валюты”, “Сотрудников”, “Договоров” и пр.), предназначенных для ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации при выписке первичных документов на компьютере.

• Автоматический и ручной ввод бухгалтерских операций.

• Многоуровневый аналитический учет, по любому счету можно вести аналитический учет в необходимых разрезах.

• Использование журналов операций, проводок и документов для удобства просмотра отдельных позиций, зафиксированных в этих журналах.

• Возможность получения правовой поддержки при установке на компьютере “1С: ГАРАНТ. Правовая поддержка”.

• Возможность анализа счетов, субсчетов, позиций аналитического учета (субконто).

• Визуальные представления данных в виде графиков и гистограмм.

• Возможности ведения учета в различных денежных и натуральных измерителях. В качестве денежных измерителей выступают национальная валюта и произвольный набор иностранных валют.

• Надежная защита учетной информации от несанкционированного доступа.

• Использование встроенного “языка программирования” для составления отчетов произвольной формы.

• Ведение учета для нескольких предприятий.

В технологическом процессе, выполняемом на ПЭВМ, можно выделить следующие этапы: подготовительный, документационный, систематизации и обобщения информации, а также ее использования. Выполнение каждого из этих этапов связано с выполнением соответствующих позиций главного меню программы “1С:Бухгалтерия-7.7”.