Вопрос 9. Назначение и преимущества фильтров в словарях полей Карточки поиска.

Ответ: Многие словари полей (кроме словарей полей "Дата", "Текст документа" и "Название документа") содержат фильтры. Фильтр может работать в двух режимах: поиск по началу слова и поиск любого вхождения. После начала набора слов или цифр в окне словаря данного поля остаются только те значения, которые удовлетворяют введенным символам. Наличие фильтров в словарях помогает быстро найти нужное значение в словаре, даже если реквизиты удалось запомнить точно. Достаточно набрать сокращенное или полное наименование - и необходимые реквизиты будут быстро отобраны.

Вопрос 10. Преимущества представления результатов поиска в виде "дерева-списка".

 Ответ: При построении списка документов по запросу получаем специальное "дерево" или "дерево-список" документов. Оно наглядно показывает структуру тех разделов ЕИМ, где есть документы, удовлетворяющие условиям запроса по поиску документов. Здесь можно видеть и количество документов, и виды документов, которые содержатся в каждом из разделов и ИБ. Можно перейти к любому разделу и посмотреть список найденных в нем документов. Отражение результатов поиска документов в виде структурированного "дерева-списка" удобно для работы и дает несколько преимуществ. Во-первых, можно выбрать, с каким типом информации начать работать. Во-вторых, можно легко переходить от одного типа информации к другому - общий список не позволяет это делать. В-третьих, можно оценить глубину проработки проблемы (вопроса) в том или ином разделе - это нельзя увидеть в общем списке. В-четвертых, можно скопировать в папку несколько видов информации.

Вопрос 11. Основные способы быстрого изучения объемных документов.

Ответ: Некоторые документы, которые содержатся в СПС, достаточно объемны и регулируют много вопросов, иногда одновременно из нескольких отраслей права. Для быстрого изучения подобных документов существует несколько способов.

Первый способ - ориентация в документе с помощью оглавления, которое есть во всех больших документах. Через оглавление можно просмотреть подробную структуру документа - разделы, главы, статьи. Из любой части оглавления можно перейти непосредственно в нужное место документа.

Второй способ - поиск в тексте документа заданных слов. Находясь в тексте документа, с помощью клавиши "F7" или кнопки "Найти" можно вызвать окно поиска по тексту и набрать там необходимое слово. Затем с помощью клавиши "Искать" можно просмотреть все фрагменты документа, где упоминаются искомые слова.

Третий способ - при анализе конкретного документа можно найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике. Необходимо дополнительно указать в поле "Тематика" нужную рубрику или подрубрику. Затем с помощью клавиши "Искать" можно просмотреть все фрагменты документа по заданной теме. Этот способ даже более эффективный и надежный, чем поиск в тексте всех упоминаний определенных слов.

Вопрос 12. Принципы построения и назначение Единого тематического классификатора (етк) правовых актов.

Ответ: В СПС КонсультантПлюс применяется тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Единый тематический классификатор - один из эффективных инструментов составления подборки документов по правовой проблеме. Он разработан на основе классификатора, одобренного Указом Президента РФ N 511 от 15 марта 2000 г. С помощью ЕТК можно выбрать документы по определенной теме из всех разделов, а при анализе конкретного документа - найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике. Чтобы составить подборку документов с помощью ЕТК, в Карточке поиска нужно открыть поле "Тематика" и выбрать необходимую(-ые) рубрику(-и) или подрубрику(-и). ЕТК правовых актов имеет многоуровневую структуру - состоит из множества рубрик и подрубрик, которые привязаны не только к целому документу, но и к конкретным структурным единицам документов - разделам, главам, статьям. Выбрать необходимые рубрики и подрубрики можно с помощью фильтра, набирая нужные слова. Фильтр отбирает только те названия рубрик и подрубрик, в которых встречаются слова, введенные для поиска. Такая рубрикация особенно удобна при работе с большими документами, которые регулируют много вопросов. В результате поиска с применением ЕТК правовых актов мы попадаем не в начало документа, а непосредственно к тому фрагменту, который относится к выбранной им рубрике. Таким образом, применение ЕТК позволяет получить подборку документов по проблеме и уточнять ее в случае необходимости по самым разным признакам.