13. Содержание и порядок составления бухгалтерской отчетности.

Понятие "отчетность" имеет собирательное значение и означает со¬вокупность нескольких отчетов, а также процесс их составления и дове¬дения до пользователей.

Отчет — означает сообщение, доклад кому-либо (пользователю) о проделанной работе и определенных действиях и результатах. В Словаре бухгалтера дано следующее определение отчетности: "отчетность — совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих выполнение плана предприятием (учрежде¬нием, организацией) за определенный период

Показатели отчетности обосновываются не только данными бухгалтерского учета, но и инвентаризацией имущества и обязательств. В этой связи показатели отчетности должны отвечать требованиям достоверности и точности, соответствия и сравнимости, экономичности, а также установленному порядку ее представления и публикации.

Достоверность и точность показателей отчетности подтверждается данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании пер¬вичных документов и инвентаризации, а также нормативно устанавливае¬мыми способами распределения отдельных видов расходов между объектами учета.

При помощи отчетности решается несколько задач, связанных с использо¬ванием учетной информации для управления:

• происходит фильтрация и систематизация информации, выбираются наи-более существенные показатели для управления и устраняется избыточ¬ная и ненужная информация;

• устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяй¬ственной деятельности;

• создается необходимое информационное обеспечение для принятия уп-равленческих решений по улучшению всей деятельности предприятия;

• обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информа¬ции. Перенос информации в отчетные таблицы позволяет исключить из системы ЭВМ и банков данных информацию длительного хранения.

Классификация отчетности

1) По видам отчетность делиться на оперативную, статистическую

бухгалтерскую, налоговую и управленческую.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри субъекта хозяйствования в момент совершения хо¬зяйственной операции или сразу же после ее завершения. В ней содер¬жаться сведения о выполнении плана поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдения условий договора, финансо¬вом положении субъекта хозяйствования и др.

Статистическая отчетность составляется на основе опе¬ративного, бухгалтерского и статистического учета и содержит обобщенную информацию о разных сторонах хозяйственной де¬ятельности: об объеме выпущенной и реализованной продукций (работ, услуг), о составе и динамике основных средств, рабочей силы, производительности труда и т.д.

Налоговая отчетность содержит расчеты и декларации по каж¬дому отдельному налогу и сбору и их платежам в бюджет.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих финансовое и имущественное положение организации за отчетный период в удобной и простой для пользователей форме. Она базируется непосредственно на данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета и подтверждается первичными документами, использует также данные оперативной и статистической отчетности. Поэтому показатели бухгалтерской отчетности являются документально аргументированными.

Управленческая отчетность составляется для руководителей организации и позволяет им оперативно и качественно готовить и принимать управленческие решения, а затем контролировать их исполнение в масштабах всей компании и формировать отчетность в соответствии с требованиями рынка.

2) По периодичности составления отчетности различают годовую и внутригодовую.

3) По значению отчетность подразделяется на общегосударственную и внутризаводскую.

4) В зависимости от объема отчетность бывает первичной и сводной.

Первичные отчеты составляются по данным текущего учета. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями статистическими органами по территориальному признаку и отраслям производства путем обработки первичной отчетности представивших ее субъектов хозяйствования.

5) По объему сведений в свою очередь различают частную и общую. Частная отчетность включает информацию о работе субъекта хозяйствования на одном каком-то участке его деятельности. Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность субъекта хозяй-ствования в целом.

6) В зависимости от назначения отчетности она может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность предназначается для внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятель¬ности, доходности, имущественном положении и др.

Внутренняя отчетность предназначается, в основном, для администра¬ции с целью осуществления контроля и принятия соответствующих реше¬ний по управлению производством. В зависимости от выполняемых фун¬кций и должности пользователями отчетности будут являться собствен¬ники, совладельцы, совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты структурных подразделений.

7) По способу отправления отчетность делиться на почтовую, теле¬графную и доставляемую исполнителем.

8) По срокам хранения отчетность подразделяется на постоянного срока хранения и временного срока хранения.

Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответ¬ствии с законодательством Республики Беларусь и давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены:

• полнота отражения за отчетный период всех хозяй¬ственных операций и результатов инвентаризации иму¬щества и обязательств;

• тождество данных аналитического учета данным синте¬тического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Несоблюдение этих условий рассматривается как непра¬вильное составление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением организаций, финансируемых из бюджета, а также неком¬мерческих организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих, за исключением выбывших активов, оборотов по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг) состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках

• отчета об изменении капитала

• отчета о движении денежных средств

• приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности;

• пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, если Законом не пре¬дусмотрено иное.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календар¬ный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включи¬тельно.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и от¬четности предприятия представляют бухгалтерскую (фи¬нансовую) отчетность:

1. собственникам (участникам, учредителям) согласно ус¬таву (положению) предприятия;

2. органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

3. другим государственным органам, на которые возложе¬на проверка отдельных сторон деятельности 4. предпри¬ятия и для которых предусмотрено получение соответ¬ствующей отчетности;

5. другим лицам в случаях, предусмотренных законода¬тельством республики и договорами предприятия.

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют бухгалтерскую отчетность в сроки:

• квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала;

• годовую - в течение 90 дней по окончании года.

Днем представления организацией бухгалтерской отчет¬ности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.

Организации, финансируемые из бюджета, представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в порядке и сроки, определенные Министерством финансов Республики Беларусь.

Статистическая отчетность представляет собой предназначенную для статистического изучения хозяйственной деятельности систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и характеризует показатели экономического и социального развития общества, например по объему производства, реализации, по труду, себестоимости продукции, товарообороту и др.

Статистическая отчетность составляется на основании данных бух¬галтерского, статистического, оперативного учета и бухгалтерской отчетности по единой методике и единым формам при централизованном руко¬водстве и полной регламентации со стороны Министерства статистики и анализа Республики Беларусь.

Данные отчетности могут быть использованы для следующих целей:

• учета и контроля,

• статистической обработки и анализа.