2. Бухгалтерский учет в системе управления хозяйственной деятельностью, его роль в условиях рыночной экономики.

Для того чтобы управлять деятельностью организаций, принимать решения, необходим большой объем информации преобладающую роль которого играет учетная информация. Под учетом понимают отражение (инкассацию) на бумажном, машинном или других носителях, фактах, событий, явлений, общественной жизни и хозяйственной деятельности организации для последующего использования полученной информации в научных и практических целях.

Учету присущи функции наблюдения, измерения и регистрации отдельных явлений, группировки данных и обобщения информации об исследуемых объектах или явлениях. С появлением денег как всеобщего эквивалента становится возможным обобщения отдельных фактов хозяйственной жизни. Возникает возможность группировки этих фактов, анализа. Это приводит к формированию системы хоз. учета, основное содержание которого определяют его функции или стадии учетного процесса. В большинстве случаев выделяют: наблюдение, измерение, регистрация, обобщение.

Под хоз. учетом понимается количественное отражение и качественная характеристика всех фактов и событий хозяйственной деятельности при любом общественно экономическом строе, хоз. учет призван обеспечить информацией аппарат управления.

Хоз. учет включает в себя 3 вида:

-оперативный (оперативно-технический)

-бухгалтерский

-статистический

Потому оперативный учет – это своевременное отражение фактических результатов различных хоз. операций в ходе их совершения с целью принятия оперативных, управленческих решений.

Отличительные черты оперативного учета:

1) Ограниченность значимости во времени данной информации

2) Отражение в основном отдельных однородных операций не требует их постоянных обобщений.

3) Быстрое получение информации

4) Не обязательное документальное оформление информации (хотя отсутствие документального оформления не придает этой информации юридически доказательной силы)

5) Информация либо передается устно либо оформляется виде справки служебной записки поэтому специфическим приемом, способом обработки такой информации нет.

Бухгалтерский учет (получил название от нем. слова Das Buch halten) – это система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хоз. деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского чета в соответствии с законодательством РБ.

Среди отдельных видов хоз. учета бух. учет занимает центральное место. Приоритет его учетной информации определяет значимость и достоверность бух. инф. Для бух. инф. характерны правдивость и полнота, прозрачность и нейтральность (достоверность), а также возможность предсказывать ситуацию, выбирать лучшие варианты, своевременность в получении инф. И возможность обратной связи с источниками. Отличительными чертами бух. учета считаются:

1 Сплошное наблюдение-наличие и движения имущества, ее обязательств и процессов.

2 Непрерывность во времени в отражении хоз. операций.

3 Обязательное документальное оформление хоз. операций.

4 Использование денежного измерителя для оценки активов операций.

5 Использование специфических приемов (счета, 2-я запись)

6 Периодическое обобщение данных текущего бухгалтерского учета.

Учетная информация дает возможность реализовывать остальные функции управления: планирование, контроль и др.

В современных условиях бухг. учет, по сути представлен 3-мя видами учета:

- Финансовым – ориентирован на внешних пользователей, т.е. информация о конечных результатах.

- Управленческий – обслуживающий аппарат управления фирмы.

- Налоговый – призван правильно рассчитать налогооблагаемую базу.

Статистический учет – учет данных в государственном масштабе с помощью натуральных, трудовых, денежных измерителей производится количественная и качественная оценка массовых социальных, демографических, экономических явлений общественной жизни, а также происходящих в ней процессов.

Оперативный, бухг. и статистический учет образуют единую систему учета, обеспечивающую потребности любого уровня управления (страна, регион..). Они дополняют друг друга каждый из них решает свои задачи, располагает свои приемы исследования.

Использование одних и тех же измерителей: натуральных, трудовых и денежных.

Натуральные измерители используются для учета количества однородных средств.

Трудовые измерители предназначены для учета затраченного труда или рабочего времени. Наиболее распространенным обобщающим показателем, позволяющим объединять разнородные объекты учета является денежный измеритель. С помощью денежного измерителя возможно суммировать разнородное имущество, затраты на производство и реализацию продукции, определять выручку, прибыль и т.д.

Основные задачи бухг. учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении внутренним и внешним пользователям информации.

2. Обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства РБ при осуществлении хозяйственных операций, за их целесообразностью, за наличием и использованию имущества и т.д.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

4. Выявление внутрихозяйственных резервов.

Пользователи бухг. информации:

- Внутренние (аппарат управления, собственники, руководители структурных подразделений, работники.

- Внешние (имеющие прямой финансовый интерес-покупатели, поставщики, акционеры, не имеющие прямого финансового интереса-профсоюзы, министерства финансов, без финансового интереса-аудиторские проверки, арбитраж, хозяйственный суд).

Для выполнения возможных для учета задач он должен отвечать таким требованиям, как точность, полнота отражаемой информации, ясность, прозрачность учета, экономичность.

3. Предмет и метод бухгалтерского учета в современных условиях.

Содержание предмета бух. уч. Раскрывается в экономической сущности учитываемых им объектов:

1) активы организации, которые по их составу и размещению подразделяются на внеоборотные и оборотные.

2) обязательства организации в том числе обязательства перед собственником т.е. капитал.

3) хозяйственные процессы.

В бух. учете используются 2 основных классификационных признака:

1. Вид,Состав,Функциональная роль в процессе производства

2. Источники формирования.

Первая классификация дает ответ на вопрос в качестве чего используются активы организации, какую роль они играют в ее деятельности, как восстанавливаются в процессе производства. С точки зрения экономической теории : на имущество долгосрочного использования и имущество краткосрочного использования. С точки зрения их отражения в бух. учете :оборотные активы и внеоборотные.

Внеоборотные активы - это имущество долгосрочного использования (основной капитал): основные средства, не материальные активы, капиталовложения, вложения во внеоборотные активы (не установленное оборудование, не завершенное капитальное строительство).

Оборотные активы – имущество краткосрочного использования (оборотный капитал): материальные запасы, материалы, незавершенное производство, полуфабрикаты, денежные средства и финансовые вложения, денежные средства в кассе, на расчетном, валютном, специальных счетах, финансовые вложение организации в уставные фонды др. организаций, в облигации, акции, дебиторская задолженность.

Другой классификационных признак – источники формирования активов организации или имущество организации. По этому признаку обязательства организации классифицируется следующим образом:

Обязательства организации (пассивы организации, источники имущества):

- капитал: обязательства перед собственником или собственный капитал (уставный фонд, добавочный фонд, резервный, прибыль организации, средства целевого финансирования и др.)

-обязательства: заемный капитал: долгосрочное - срок более 1 года (долгосрочные кредиты и займы), краткосрочное - срок до 1 года (краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность).

Взаимосвязь между отдельными видами активов и обязательствами организации осуществляется по средствам хозяйственных операций.

В производственной сфере хозяйственная деятельность организации состоит из трех основных относительно самостоятельных хоз. процессов:

- Процесс снабжения. - Процесс производства. - Реализация. Помимо рассмотренных 3 процессова в деятельности организации могут быть выделены еще два рпоцесса:

А) процесс распределения

Б) процесс потребления

Речь идет о распределении прирощения (Д '- Д)

Процесс распределения подразумевает распределения прибыли по трем направлениям:

• Часть прибыли изымается из оборота и перечисляется в бюджет

• Часть прибыли остается в обороте и направлена на расширение.

• Часть изымается из оборота, но потребляется в самой организации.

Процесс потребления подразумевает, что это может быть производственное потребление и непроизводственное (материальная помощь, путевки, удешевление питания и др.)

Метод бух. учета – это совокупность приемов или способов обеспечивающие получения бух. информации путем сплошного непрерывного и взаимосвязанного документального отражения и обобщения в денежном выражении.

На стадии наблюдения бух. учет использует такие элементы, как документация и инвентаризация. Документация – это составление документов по каждой хоз. операции. Инвентаризация – это способ проверки соответствия данных учета, реальному положению дел.

На стадии измерения бух. учет использует такие способы как оценка и калькуляция. Оценка – это способ выражения в денежных измерителях хоз. операций первоначально отраженных в натуральных и трудовых измерителях. Калькуляция – это определение всех затрат, относящихся к какому-либо объекту бух. учета, либо, либо затрат относящихся к какому-либо хоз. процессу, либо затрат приходящихся на единицу этого процесса.

Регистрация объектов хоз. учета осуществляется с помощью специальных приемов:

-счета

-двойная запись

Система счетов служит для группировки хоз. операций по объектам учета и получения обобщающей характеристики этих объектов. С этой целью на каждый объект бух. учета заводится свой отдельный счет.

Двойная запись – это способ отражения хоз. операций в бух. учете, основана на том, что каждая хоз. операция вызывает изменения по двум направлениям а значит отражается дважды т.е. на двух счетах одновременно.

Обобщение. На этой стадии бух. учет делится на:

• Баланс

• Отчетность

Формы отчетности утверждаются государственными органами и заполняются всеми организациями на основе данных бух. учета по строго определенным правилам. Бух. отчетность представляет собой систему показателей комплексно характеризующих имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.