Тема 4. Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

1. Система экономической информации

2. Источники информации для хозяйственной деятельности предприятия

3. Система показателей

4. Подготовка аналитических данных

5. Основа организации компьютерной обработки экономической информации

1. Система экономической информации

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оперативных управленческих решений. Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы. Таковыми являются:

1. Выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения

2. Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов

3. Единства информации, поступающей из различных источников: бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также плановых данных, устранение дублирования первичной информации

4. Оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ

5. Всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ

6. Разработка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов – это основные требования, которые должны удовлетворять действующей в настоящее время системе информации, учета и отчетности. Переложение первичной регистрации операций на машины не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных. В настоящее время устанавливаются единые формы бухгалтерской отчетности, приближенные к международным стандартам. Все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от формы собственности, составляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по единым формам. Оперативность информации – это одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля во всех предприятиях различных форм собственности. Взаимосвязь ЭА и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, который в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важнейших этапов организации аналитической работы. ЭА выступает основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, скорее, чем какая-либо другая специальная наука, выявить достоинства и недостатки действующей системы информации.

Источники анализа подразделяются на учетные и внеучетные. К учетным источникам относятся:

1. Бухгалтерский учет и отчетность

2. Статистический учет и отчетность

3. Оперативный учет и отчетность

4. Выборочные учетные данные

К внеучетным источникам относятся:

• материалы внутриведомственной и вневедомственного аудита,

• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля

• материалы проверок налоговой службы

• материалы собрания трудовых коллективов

• материалы печати

• объяснительные и докладные записки

• переписка и вышестоящими организациями, с финансовыми и кредитными органами

• материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями