1 Закупівельна логістика

Основна мета логістики постачання – задоволення потреб виробництва в сировині, матеріалах, комплектувальних вузлах і деталях, інструменті, паливі, обладнанні в необхідній кількості, потрібної якості і з найменшими витратами часу, коштів і праці.

Визначення потреби підприємства в ресурсах

Потребу підприємства і його окремих підрозділів у матеріально-технічних ресурсах визначають як прямим розрахунком, так і економіко-математичними методами.

Для визначення потреби основного виробництва в матеріальних ресурсах методом прямого розрахунку використовують формулу

,

де - потреба в матеріалах і-го виду для виробництва j-го виробу, кг, кв. м і т.д.;

- запланований обсяг випуску виробів і-го виду, штук, комплектів;

- норма витрати матеріалів j-го типу для виробництва одиниці і-го виробу, кг, кв. м і т.д. на одиницю.

Якщо у працівників відділу матеріально-технічного постачання є статистичні дані про споживання підприємством матеріальних ресурсів за три і більше років, можна прогнозувати потребу в ресурсах за допомогою методів стохастичного визначення (апроксимації середніх значень, експоненціального вирівнювання, регресивного аналізу), а також евристичного методу.

Визначивши потребу в сировині, основних і допоміжних матеріалах слід встановити обсяги закупівлі таких ресурсів у постачальників, виходячи з формули

,

де - потреба в матеріальних ресурсах, натур. одиниць;

- перехідний на початок наступного періоду залишок матеріалів на складах підприємства;

- залишок матеріалів на кінець наступного періоду, натур. одиниць;

- обсяг ресурсів власного виробництва, якщо на підприємстві є можливість виготовити окремі види інструмента, обладнання, комплектувальних виробів;

- мобілізація внутрішніх ресурсів, натур. одиниць.

Перехідний залишок матеріалів розраховують так:

,

де - фактичний залишок матеріалів на добу розрахунку, натур. одиниць;

- очікуване надходження матеріалів від постачальників до кінця поточного періоду, натур. одиниць;

- очікуване використання матеріалів на підприємстві до кінця поточного періоду, натур. одиниць.

Вибір ланцюга постачання

При великому обсязі закупівлі виправдовує себе прямий ланцюг – транзитна форма постачання, при чому підприємство-споживач одержує матеріали безпосередньо від постачальника, що суттєво скорочує транспортно-заготівельні витрати і час доставки вантажу. При обсязі, меншому від діючих транзитних норм поставки матеріалів, ефективний ешелований ланцюг – складська форма постачання, коли між споживачем і постачальником діє посередник.

Для техніко-економічного обґрунтування вибору форм постачання можна застосовувати методику порівняння витрат:

,

де - виробнича потреба підприємства в ресурсах;

- транспортно-заготівельні витрати при складській формі постачання;

- розмір партії поставки при транзитній формі постачання;

- транспортно-заготівельні витрати при транзитній формі постачання;

- витрати на утримання одиниці запасу.

Перевагу слід надавати такій формі постачання, завдяки якій знижуються сукупні витрати.

Вибір постачальників

Вибір постачальників – одна з найважливіших задач підприємства. На вибір постачальників істотно впливають результати роботи по вже заключним договорам, на основі чого визначається рейтинг постачальників. Розрахунок рейтингу потребує попереднього визначення критерії, на основі оцінки яких буде прийматись рішення про вибір постачальників. Приклад розрахунку рейтингу умовних постачальників наведений в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1 - Приклад розрахунку рейтингу постачальників

Критерій вибору постачальника	Вага критерію	Оцінка критерію по десятибальній шкалі			Добуток ваги критерію на оцінку постачальника
		П - 1	П - 2	П - 3	П - 1	П - 2	П - 3
Надійність поставки	0,30	0,30	0,30	0,30	2,1	1,5	2,7
Ціна	0,25	0,25	0,25	0,25	1,5	0,5	0,75
Якість товару	0,15	0,15	0,15	0,15	1,2	0,9	1,2
Умови розрахунків	0,15	0,15	0,15	0,15	0,6	1,05	0,3
Можливість позапланових поставок	0,10	0,10	0,10	0,10	0,7	0,7	0,2
Фінансовий стан постачальника	0,05	0,05	0,05	0,05	0,2	0,15	0,35
ВСЬОГО	1,00	1,00	1,00	1,00	6,3	4,8	5,5

Спочатку слід оцінити кожного постачальника по кожному з вибраних критеріїв, а потім помножити вагу критерію на оцінку. Вага критерію і оцінка в даному випадку визначаються експертним шляхом.

Рейтинг визначається сумуванням добутків ваги критерію і оцінки для окремого постачальника. Розрахувавши рейтинги всіх постачальників, визначають найкращого партнера. Проведений розрахунок (табл. 1.1) показує, що таким партнером є постачальник №1 і саме з ним слід продовжувати роботу.

В нашому випадку найбільш високий рейтинг постачальника свідчив про його переваги. Однак для розрахунку рейтингу може використовуватись й інша система оцінок, при якій більш високий рейтинг вказує на більший рівень негативних характеристик постачальника. В цьому випадку перевагу слід надати тому постачальнику, який має найменший рейтинг.

Система оцінки критеріїв у наведеному нижче прикладі базується саме на реєстрації темпів росту негативних характеристик роботи постачальників.

Можливим є варіант, при якому вибір постачальника здійснюється на основі оцінки лише кількох критеріїв (у випадку, якщо всі інші умови співпраці є однаковими).

Практичні завдання

Задача 1. Машинобудівне підприємство має договірні відносини із трьома постачальниками сировини. Для спрощення системи постачання вирішено в плановому році продовжити роботу лише з двома із постачальників. Розрахувати рейтинг кожного постачальника та визначити з ким із них продовжити договірні відносини. Оцінку провести по позитивним характеристикам, керуючись наступною інформацією.

Таблиця 1.2 – Характеристики постачальників

Оцінка критерію по десятибальній шкалі	Вага критерію	Варіант 1			Варіант 2
		П- 1	П- 2	П- 3	П- 1	П- 2	П- 3
Надійність поставки	0,30	6	7	5	4	9	8
Ціна	0,20	4	2	5	9	3	7
Якість товару	0,20	8	1	7	5	5	2
Умови розрахунків	0,15	5	4	4	6	6	4
Можливість поза-планових поставок	0,10	3	5	8	4	3	5
Фінансовий стан постачальника	0,05	4	5	9	3	7	3
ВСЬОГО	1,00	6	7	5	4	9	8

Задача 2. Підприємству в плановому році необхідно виконати ремонтні роботи на суму 20 000 грн. Із звітних даних минулих років відомо, що частка матеріальних витрат в загальній вартості ремонтних робіт становить 50%. Визначте потребу в лакофарбових матеріалах, якщо в загальних витратах матеріальних ресурсів вони становлять 18%, а їх планова ціна – 45 грн. за куб.м.

Задача 3. Підприємство виробляє 3 види продукції. В наступному планується виробити продукції А – 100 одиниць, Б – 200 одиниць, В – 100 одиниць. Необхідно визначити обсяги закупівлі матеріальних ресурсів на наступний рік за таких умов:

1. для виготовлення одиниці продукції А необхідно 200 кг тонколистової сталі товщиною 2 мм і 20 кг фарби ПФ-115;

2. для виготовлення одиниці продукції Б необхідно 150 кг тонколистової сталі товщиною 2 мм, 10 кг полістиролу і 10 м проводу товщиною 1,5 мм;

3. для виготовлення одиниці продукції В необхідно 20 кг полістиролу і 5 м проводу товщиною 1,5 мм;

4. для ремонтно-експлуатаційних робіт потрібно 800 кг тонколистової сталі товщиною 2 мм і 200 кг фарби ПФ-115;

5. для дослідницької роботи слід придбати 100 кг полістиролу;

6. залишки матеріалів на початок та кінець наступного року становлять по: тонколистовій сталі товщиною 2 мм 400 і 450 кг, полістиролу – 200 кг і 300 кг, фарби ПФ-115 – 500 і 300 кг, проводу товщиною 1,5 мм – 100 і 100 м.

Задача 4. З дощок хвойної породи товщиною 50 мм виготовляється ряд деталей. Необхідно розрахувати потребу в дошках в плановому році на товарний випуск та зміну незавершеного виробництва. Обсяг випуску продукції становить 1000 виробів. Вихідні дані наведені в таблиці.

Таблиця 1.3 – вихідні дані для розрахунку

№ деталі	Норма витрат на деталь, куб.м	Кількість деталей у виробі, од.	Кількість деталей в незавершеному виробництві
			На початок планового року	На кінець планового року
18	0,010	4	100	200
25	0,007	3	500	300
37	0,005	5	400	600
48	0,004	4	300	200
73	0,002	6	200	200

Задача 5. Необхідно провести розрахунок потреби в матеріалах на ремонт, який буде проведено у липні. Для розрахунку використати наступні дані:

1. Вартість проведення ремонту становить 100 000 гр. од.

2. Питома вага вартості матеріалів, що використовуються для ремонту, становить 40%.

3. Врахувати розмір залишку по матеріалам на початок і кінець липня.

Таблиця 1.4 – Вихідні дані для розрахунку

Матеріали, т	Ціна за одиницю, грош.один.	Вартісна частка матеріалів, % до загальної вар-тості матеріалів	Залишок матеріалів
			на 1 липня	на 1 серпня
Фарба	500	20	1,0	0,5
Залізо	600	20	4,5	1,0
Цемент	200	30	6,0	2,0
Якісний прокат	700	20	0,5	0,1
Покупні деталі	400	10	0,2	0

Задача 6. На підприємстві встановлена програма випуску підшипників складає 20 тис. од. Необхідно розрахувати на плановий період потребу в сталі по кожному номеру підшипника та в цілому, а також встановити типовий представник і потребу сталі для нього порівняти отримані результати.

Таблиця 1.5 – Вихідні дані для розрахунків

Вихідні дані	Умовні номери підшипників									Всього
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Норма витрат сталі на виріб, кг	0,63	0,86	1,10	1,39	1,89	2,33	2,75	3,42	4,08
Питома вага в загальному виробництві, %	8	7	7	10	14	11	9	14	20	100

Задача 7. На підприємстві встановлена наступна програма випуску товарів: товарів А – 12000 од., товарів Б – 10000 од., товарів В – 16 000 од., товарів С – 4000 од. Загальна потреба сировини для виготовлення всієї програми випуску становить 8640 т. Потреба у матеріалах для виготовлення товарів становлять: для товару А – 27 %, товару Б – 14%, товару В – 38 %, товару С – 21% загальної потреби сировини. Визначити норми витрат сировини на виготовлення одиниці товарів кожного виду.

Задача 8. Пекарня використовує 120 т борошна у рік. При використанні транзитної форми відвантаження борошна з елеватора партія поставки становить 60 т. При використанні послуг торгівельно-посередницької фірми розмір партії замовлення борошна становить 10 т щомісяця. Заготівельні витрати на закупівлю 1 т борошна при транзитній формі постачання становлять 30 грошових одиниць, а при використанні посередника – 40. Витрати на зберігання 1 т борошна на складі пекарні становлять 20 грошових одиниць. Виберіть раціональну форму постачання борошна за умови, що пекарня рівномірно використовує по 10 т борошна щомісяця.

Задача 9. Менеджер по поставкам має пропозиції від трьох постачальників про поставку комплектуючих деталей. Якість комплектуючих однакова. Терміни поставки в усіх випадках – 1 тиждень. Всі постачальники пропонують різні знижки. Визначити найбільш привабливу пропозицію.

1 пропозиція. Форма оплати – безготівковий розрахунок. Термін оплати 14 днів. Транспортні витрати враховані. Прейскурантна ціна - 340,00 гр.од. Надаються знижки: 5% знижки за осяг поставки; 2% знижки за комплектність поставки.

2 пропозиція. Форма оплати – передоплата за готівку. Термін оплати 14 днів. Транспортні витрати враховані. Закупівельна ціна 316,25 гр.од.

3 пропозиція. Форма оплати – безготівковий розрахунок. Термін оплати 30 днів. Прейскурантна ціна 320,00 гр.од. При оплаті протягом 14 днів надається знижка (мінус 2%). Закупівельна ціна при оплаті готівкою 303,8 гр.од. плюс фрахт транспортних засобів (13 гр.од.), термін оплати - 14 днів.

Задача 10. Для виконання виробничої програми підприємству необхідно 60 т листової сталі. ЇЇ можна придбати на заводі-виробнику транзитом або зі складу посередницької фірми. Завод-виробник зобов’язується відвантажувати метал у повному обсязі на початок планового періоду. Посередник пропонує сталь щодобово поставляти безпосередньо на робочі місця. Плановий період – 30 календарних діб. Необхідні дані для розрахунку транспортно-заготівельних витрат за обома варіантами подано в таблиці. Необхідно вибрати оптимальний варіант забезпечення підприємства металом.

Таблиця 1.6 - Вихідні дані для розрахунків

Показники	Одиниця виміру	Транзитом	Зі складу
Відпускна ціна листової сталі	грн/т	800	800
Націнка до ціни	%	-	30
Відстань перевезень	км	100	50
Спосіб перевезень	грн/т км	Вагоном	Автомашиною
Транспортні тарифи	грн	1,0	2,0
Витрати по зберіганню сталі на одну добу	грн/т	0,5	-
Вартість послуг по комплектуванню листової сталі згідно вимог споживача	грн/т	-	1,0

Задача 11. Підприємство використовує 1 200 000 одиниць матеріалів протягом року. При закупівлі матеріалів існує вибір 2 пропозицій поставки: безпосередньо від виробника та через посередницьку фірму. Умови співпраці наступні:

• при закупівлі від виробника: розмір разової поставки - 200 000 од.; ціна закупівлі – 21 грн./од; вартість доставки – 78 грн./поставку.

• при використанні посередника: розмір разової поставки – 100 000 од.; ціна закупівлі – 27 грн./од; вартість доставки – 32 грн./поставку.

Вартість зберігання сировини становить 1,31 грн. за одиницю матеріалу протягом року.

Розрахункова робота № 1