Организационное поведение / ОРГ.ПОВЕД / Лидерство 2
.docХотя всегда необходимо поддерживать этические стандарты, субъективный момент должен быть сведен к минимуму, чтобы увеличить надежность и обоснованность данных, собираемых для исследовательских целей. Оба метода — опрос и интервью — в значительной степени подвержены субъективизму и тенденциозности. Снижают этот эффект анализ архивных данных и некоторые методики естественного наблюдения, получившие название беспристрастных методов (unobtrusive measures)16. He только работа Лайкерта, но и многие другие исследования, описанные в данной книге, основываются
на процедуре косвенного опроса. Необходимо дополнить эти методы наблюдением и анализом архивных данных. Как показано в гл. 1, использование множественных измерителей резко увеличивает шансы получить более точные и надежные данные.
Помимо реальных и потенциальных вопросов, связанных с измерениями, схема Лайкерта порождает и другую проблему, настаивая на универсальности “системы 4”, Хотя Лайкерт и указывает, что “отличия в типе работы, традициях отрасли, а также навыках и ценностях сотрудников конкретной компании потребуют и различных процедур и способов применения базовых принципов менеджмента."системы 4"”'7, он, тем не менее, считает, что “система 4” во всех случаях эффективнее “системы-1”. Сторонники ситуационных теорий лидерства, конечно, будут против такого обобщения; их сомнения подкрепляются результатами исследований.
Убедительные аргументы могут быть приведены скорее в защиту директивного стиля, чем “системы 4”. Эта точка зрения сформулирована следующим образом:
Следует признать тот факт, что многие организации, далекие от “совершенства” по качеству персонала и системам поддержки, просто не могут позволить своим менеджерам использовать партисипативный стиль без некоторой доли директивности. Так, в большинстве ситуаций лидерство демократического типа дополняется директивными указаниями или контролем за исполнением, чтобы убедиться, что цели организации достигаются эффективно и результативно". Вопрос об эффективности лидерства Лайксртом не был рассмотрен.
Стили лидерства в перспективе
“Управленческая решетка” Блэйка и Моутон, жизненный цикл Херси и Бланшара и четыре системы Лайкерта представляют распространенные подходы к стилям лидерства. Хотя они существуют уже много лет, они продолжают оставаться полезными для ориентации менеджеров даже в организациях нового типа- Но в целом, за исключением систем Лайкерта, которые также столкнулись с описанными выше методологичес-кими"проблемами, им не хватает подтверждения эмпирическими исследованиями. Тем не менее накапливаются свидетельства, что стиль лидерства имеет существенное значение. Например, недавние исследования показали, что стиль лидерства служит ключом для формирования и реализации стратегии'9 и даже оказывает воздействие на творческий потенциал членов рабочей группы20. Другими словами, практически нет сомнений в том, что способ (стиль) влияния лидера на членов рабочей группы отражается как на деятельности самих лидеров, так и на деятельности их подчиненных.
Однако в последние годы, если не считать использования в тренингах, интерес к стилям лидерства уступил место изучению ролей и действий лидеров, а также навыкам эффективного лидерства. Оставшаяся часть главы посвящена тому, в чем (роли и действия) и как (навыки) осуществляется лидерство.
РОЛИ И ДЕЙСТВИЯ ЛИДЕРОВ
Для ответа на вопрос, чем же занимаются лидеры на самом деле, Генри Минцберги автор данной книги (Лютенс) пропели ряд исследований, сочетавшихся с непосредственными наблюдениями. Эти исследования дают эмпирические данные о ролях (Минц-берг) и деятельности (Лютенс) лидеров/менеджеров.
Роли лидеров/менеджеров
На основе прямых наблюдений (в отличие от часто используемых при изучении лидерства методов опроса и интервью) Минцберг выделил21 три типа ролей менеджеров, представленных на рис. 14.5- Межличностные роли непосредственно связаны с формальными полномочиями и проянляются в отношениях менеджера с другими людьми. Благодаря формальному служебному положению менеджер играет представительскую роль, являясь своего рода символом организации. Как правило, при исполнении представительской роли менеджер выполняет церемониальные обязанности, например, встречая прибывшую группу студентов или обедая с важным клиентом. Второй межличностной ролью является особая роль лидера. В этой роли менеджер использует свое влияние для воодушевления и поддержки подчиненных во имя достижения целей организации. Третьей межличностной ролью лидеров является связующая роль. Эта роль подразумевает, что менеджер проводит больше времени, общаясь с людьми вне своего подразделения (с равными по статусу менеджерами других подразделений или организаций), чем работая со своим собственным начальством и подчиненными.
Кроме межличностных ролей, основанных на формальной власти, на рис. 14.5 показано, что менеджеры играют и важные информационные роли. Большинство исследований, основанных на наблюдении, приводят к выводу, что менеджеры тратят очень много времени, передавая или получая информацию. В качестве наблюдателя менеджер постоянно изучает окружающую обстанопку, подчиненных, начальство и использует внешние контакты для получения информации; в качестве распространителя мс-
ФОРМАЛЬНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ И СТАТУС
МЕЖЛИЧНОСТНЫЕ РОЛИ Формальный руководитель Лидер Связующее звено
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РОЛИ Наблюдатель Распространитель Спикер
РОЛИ, СВЯЗАННЫЕ С ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ Предприниматель Устранитель неприятностей Распределитель ресурсов Ведущий переговоры
Рис. 14.5. Роли менеджеров по Минцбергу
неджер передает информацию ключевым фигурам внутри группы; а в качестве спикера
менеджер предоставляет информацию посторонним.
Исполняя роли, связанные с принятием решений, менеджер действует исходя из полученной информации. В роли, названной Минцбергом предпринимательской, менеджер выступает с инициативой относительно разработки проекта или объединяет необходимые ресурсы для его реализации. В отличие от предпринимателя, действующего проак-тивно (т.е. с упреждением событий), действия менеджера какустранителя неприятностей являются реакцией на проблемы и возникшие обстоятельства. Устранитель неприятностей исполняет роль, подобную роли антикризисного управляющего; примерами ситуаций, с которыми ему приходится разбираться, могут быть угроза забастовки работников предприятия или угроза расторжения контракта со стороны основного субподрядчика. Менеджер в качестве распределителя ресурсов решает, кому и что достанется в его отделе. Наконец, роль ведущего переговоры менеджер играет каждый раз, участвуя в переговорах на всех уровнях — с подчиненными, начальством и посторонними лицами. Например, менеджер производственного отдела может вести переговоры с представителем профсоюза по поводу поданной жалобы, или руководитель отдела социальной работы может вести переговоры о выплате премий, которые один из советников хочет выделить клиенту
Неформальные роли менеджеров, предложенные Минцбергом, достаточно точно описывают то, что менеджеры/лидеры делают на самом деле, а не то, что им формально предписано. Безусловно, работа Минцберга проливает свет на деятельность лидеров, однако в ретроспективном комментарии по поводу десяти ролей он же позднее утверждал: “Мы по-прежнему многого не знаем об основном содержании работы менеджеров, мы вряд ли рассмотрели все главные вопросы и дилеммы их деятельности”". В более поздних исследованиях были'выделены такие роли лидеров, как разработчик перспективы, мотиватор, аналитик и ответственный за выполнение задания23. Эти роли были проверены в соответствии с тремя измерениями деятельности фирм. В результате оказалось, что лидеры с очень сложным поведением, т.е. способные играть множественные и противоречивые роли, действуют наиболее успешно, особенно в том, что касается развития бизнеса (рост и инновации) и повышения организационной эффективности34,
Деятельность успешных и эффективных лидеров
Изучение и определение ролей лидеров/менеджеров тесно связаны с их повседневной деятельностью. Автор этой книги (Лютенс) и его коллеги провели углубленное исследование для того, чтобы ответить на три вопроса: 1) Что делают менеджеры? 2) Что делают добившиеся успеха менеджеры? 3) Что делают эффектииные менеджеры?25 С помощью ответов на эти вопросы можно понять и описать ежедневную деятельность менеджеров и лидеров, как успешных (достаточно быстро продвинувшихся в своих организациях), так и эффективных (тех, у кого подчиненные удовлетворены и преданы делу, а подразделения высокопроизводительны).
Что делают менеджеры? В та-к называемом Исследовании реальных менеджеров впервые были задействованы специально обученные наблюдатели для независимого изучения и регистрации поведения и деятельности 44 менеджеров различных уровней, работающих в организациях Среднего Запада (магазины розничной торговли, больницы, ш1аб-квартиры компаний, железные дороги, государственные учреждения, страховые компании, редакции газет, финансовые учреждения и заводы). Обширные данные, собранные в результате наблюдения, были сведены с помощью техники Дельфи (описанной в гл. 16) к 12 категориям, которые характеризуются различными особенностями поведения, как показано в табл. 14.4. Эти эмпирические описания поведения были соотнесены с четырьмя основными видами деятельности менеджеров, представленными на рис. 14.6. Вкратце эти виды деятельности можно описать следующим образом.
1. Коммуникации. Этот вид деятельности состоит из обмена рутинной информацией и выполнения бумажной работы. Наблюдаемое поведение включает ответы на процедурные вопросы, получение и распространение необходимой информации, сообщение о результатах встреч и собраний, обмен рутинной информацией по телефону, просмотр почты, чтение и написание отчетов/записок/писем, рутинные финансовые отчеты и ведение счетов, а также общую канцелярскую работу.
2. Традиционный менеджмент. Этот вид деятельности состоит из планирования, принятия решений и контроля. Наблюдаемое поведение включает постановку задач и целей, определение заданий, которые необходимо выполнить для их достижения, планирование рабочего времени подчиненных, распределение заданий, рутинное инструктирование, выявление проблем, преодоление повседневных производственных кризисов, принятие решений о первоочередных действиях, разработку новых процедур, инспекционную работу, наблюдение за деятел р.ностыо сотрудников на рабочих местах, мониторинг данных о производительности, свое- ^ временные действия по поддержанию порядка, ^l
3. Управление человеческими ресурсами. Эта деятельность включает в основном по-' веденческие категории: мотивацию/подкрепление, управление конфликтами, расстановку кадров и обучение/развитие персонала. Поскольку в целом наблюдение за действиями, направленными на установление дисциплины и вынесение наказаний, было затруднено, категория дисциплины/наказания впоследствии выпала из анализа. Наблюдаемые формы этого вида деятельности включают распределение формальных наград, приглашение вносить вклад в работу организации, выражение благодарности, предоставление кредита в случае не. обходимости, выслушивание предложений, обеспечение положительной обратной связи и поддержки группы, разрешение конфликтов между членами рабочей группы, обращение к руководству или третьей стороне для разрешения раз- \ ногласий, разработку служебных инструкций, рассмотрение заявлений о приеме на работу, беседы с подателями заявлений, заполнение необходимых бумаг, проведение ориентации работников, организацию тренингов, прояснение ролей, обучение, наставничество, руководство членами рабочей группы в ходе,;
выполнения задания. • ^
4. Установление связей. Этот вид деятельности состоит из социальных/политических контактов и взаимодействий с посторонними. Наблюдаемые формы поведения включают не относящиеся непосредственно к делу разговоры, неформальные шутки, обсуждение и распространение сплетен и слухов; жалобы и критические замечания в адрес других людей; политические игры и общение с клиентами, поставщиками и продавцами; встречи вне компании и организация/посещение мероприятий в местной общине-
Приведенный выше список видов, деятельности отвечает на вопрос, чем на самом деле занимаются менеджеры. Он включает некоторые классические виды, описанные первыми теоретиками, такими, как Анри Файоль36 (традиционные виды деятельности), а также учитывает сформулированные позднее взгляды современных теоретиков лидерства, таких, как Генри Минцберг37 (коммуникативная деятельность) и Джон Кот-тер2" (установление связей). В целом, особенно благодаря включению деятельности по
Виды деятельности менеджеров и их поведенческие характеристики, выявленные в ходе свободного наблюдения за работой менеджеров
1. Планирование/координации а) п:'(:1Лг1(:Ежл целей 6) определена задач, необходимых для достижении целей
в) расстановка персонала, составление графика работ
г) распределение заданий и проведение рутинного инструктажа
д) координация действий всех членов рабочей группы для
успешного кода работы е) организация работы
2. При“ы на работу
а) разработка служебных инструкций для открывающихся
вакансий 6) ознакомление с заявлениями
в)собеседование с кандидатами
г)прием на работу
д1 сообщение кандидатам о том, приняты они или нет
е) заполнение необходимых документов
3. Обучение/Развитие
а) ориентация работников, организация семинаров. тренингов и т.д.
б) прояснение ролей, обязанностей, служебных инструкций
в) наставничество, руководство, помощь членам рабочей группы в ходе выполнения задания
г) помощь членам группы в разработке планов личного развития
4. Принят* решений/ Разрешение проблем
а) определение проблемы
б) выбор между двумя или более альтернативами или стратегиями
в) постоянная борьба с повседневными производственными кризисам” по мере их возникновения
г) анализ уступок персоналу по соотношению затрат и результатов
д) принятие решения о действии е) разработка новых процедур для повышения эффективности
5. Работа с документами
а) чтение коррес-юнленции 6) чтение отчетов, докладных и служебных ааписок
в) написание отчетов, записок, писем и т.д.
г) финансовые отчеты и ведение счетов
д) общая канцелярская работа
I. Обмен рутинной информацией
а) ответ на рутинные процедурные вопросы 6) получение и распространение запрашиваемой информации
в) отслеживание результатов встреч и совещаний
г) обмен информацией по телефону
д) неформальные информационные собрания персонала (обсуждение статусных изменений, новых правил ромпании и т.д.)
7. Мониторинг/Контроль исполнения
а) инспектчроеачие работы
б) посещение рабочих мест и выяснение, как идут дела
в) мониторинг данных о работе (компьютерные распечатки. производственные и финансовые отчеты)
г) своевременные действия по поддержанию установленного порядка
8. Мотивация/Подкрепление
а) распределение формальных наград организации
б) приглашение к участию, внесению вклада в общее дело е) выражение благодарности, комплименты
г) предоставление кредита в случае необходимости.
д) выслушивание предложений
е) предоставление положительной обратной связи о деятельности
ж) повышение сложности заданий
а) делегирование полномочий и возложение ответственности
и) предоставление членам рабочей группы возможности самим определять, как делать работу
к) защита группь: перед f/енед.г.ерами и посторонними. подстраховка членов рабочей группы
6. Дисциплина/Наказание
а) контроль за соблоаением правил
б) реэхое нееербальное порицание
в) понижение в должности, увольнение, сокращение
г) любой формальный выговор или замечание'
д) -проработка- члена рабочей группы, критика е) обеспечение негативной обратной свяаи
10. Взаимодействие с посторонними
а) связи с общественностью
б) контакты с клиентами
в) контакты с поставщиками и продавцами
г)встречи за пределами оргаь^эации
д) деятельность на благо местной общины
11. Управление конфликтами
а) управление межличностными конфликтами внутри рабочей группы ^гн с пос-сронннми
6) привлечение вышестоящего руководства для разрешения противоречий
в) привлечение третьей стороны для участия в переговорах
г) попытки добиться сотрудничества или консенсуса между конфликтующими сторонами
д) попытки разрешить собственные конфликты с членами рабочей группы
12. Социализация/Политические действия
а) не связанные с работой разговоры (например, о семье или личных проблемах]
б) неформальные шутки
в) обсуждение и распространение сплетен и слухов
г) жалобы, понимание и критические замечания в адрес других людей
д) политические игры
Тип двят“льностм
Описательные категории, выведанные м“ результатов свободного н“ блюд—им
Рутинные коммуникации
Обмен информацией Работа с документами
Традиционный менеджмент
Планирование Принятие решений Контроль
Установление связей
Взаимодействие со сторонними
предстаиитслями
Социализация/Политические действия
Управление
человеческими ресурсам
Мотивация/Поддержка Дисциплина/Наказание Управление конфликтами Расстановка кадров Обучен не/Развитие
Рис. 14.6. Категории деятельности реальных менеджеров по Лютенсу
управлению человеческими ресурсами, данный взгляд на проблему является более полным, чем предыдущие исследования деятельности лидеров/менеджеров.
После того как в результате свободного наблюдения за работой 44 менеджеров была определена природа их деятельности, следующим шагом стало определен не относительной частоты видов этой деятельности. Были собраны данные по ноной ныиорке — о 2^4 менеджерах (в их число не входили 44 менеджера, за которыми наблюдали на первом этапе исследования, но они работали в схожих организациях). Специально обученные участники-наблюдатели каждый час в течение двух недель заполняли таблицу, основанную на представленных в табл. 14.4 видах деятельности менеджеров. Как показано на рис. 14.7, менеджеры тратят примерно треть своего времени и сил на деятельность, связанную с общением, треть — на традиционный менеджмент, пятую часть — на управление человеческими ресурсами и пятую часть — на установление связей. Этот анализ, основанный на данных наблюдения за большим числом испытуемых, позволяет с уверенностью ответить на вопрос, чем занимаются менеджеры.
Что делают успешные менеджеры"! Хотя важно получить эмпирический ответ на основной вопрос о том, что делают лидеры/менеджеры, еще интереснее узнать, что делают успешные и эффективные менеджеры. Успех был определен как скорость служебного продвижения в организации. Показатель успеха в данном исследовании рассчитывался путем деления уровня, на котором находится менеджер в своей организации, на ^таж его работы в ней. Таким образом, менеджер четвертого уровня, проработавший в организации 5 лет, будет считаться более преуспевшим, чем менеджер третьего уровня, проработавший в ней 25 лет. Очевидно, что в таком методе измерения успеха заложены некоторые потенциальные проблемы, но при изучении больших групп менеджеров он объективен и полезен.
Дчя отпета па попрос. что делают успешные менеджеры, было использовано несколько типов анализа. Из четырех видов деятельности только установление связей имело статистически значимое отношение к успеху29. В целом было ясно, что установление связей имеет самое большое значение для успеха менеджера, а наименее важной является деятельность, связанная с управлением человеческими ресурсами.
• Что это значит? Это значит, что в Исследовании реальных менеджеров, учитывающем скорость карьерного продвижения как меру успеха, было обнаружено, что успешные менеджеры тратят больше времени и усилий на социализацию, политическую деятельность и взаимодействие с посторонними, чем их менее удачливые коллеги. Возможно, важно и то, что успешные менеджеры уделяют не так много времени или внимания традиционному менеджменту, т.е. планированию, принятию решений и контролю, а также управлению человеческими ресурсами, т.е. мотивации/поддержке, приему на работу, обучению и развитию персонала и управлению конфликтами. Другими словами, исследование показало, что ключом к успеху (который мы определили как быстрое карьерное продвижение) для менеджера является установление связей.
Что делают эффективные менеджеры? В то время как мера успеха в этом исследовании была эмпирической и непосредственной, мера эффективности оказалась более косвенной и субъективной. В обширной литературе по управленческой эффективности нет единого мнения о ее критериях и способах измерения. Для преодоления возможно большего числа препятствий и противоречий в исследовании выборки реальных менеджеров был использован комбинированный показатель, включающий два основных критерия (признанных почти единодушно), которые относятся как к теории/исследованию, так и к практике лидерства: 1) выполнение работы при высоких стандартах ее объема и качества, и 2) выполнение работы людьми при условии их удовлетворенности и преданности делу.
В частности, были использованы опросники, позволяющие измерить количество и качество работы подразделения^, удовлетворенность работой31 и преданность организации". Этот многомерный показатель был использован в исследовании для ответа на самый важный нопрос: что делают эффективные менеджеры? Было выяснено, что в эффективной деятельности менеджера важную роль играют общение и управление человеческими ресурсами, а наименее важны традиционный менеджмент и установление связей, которое оказалось далеко позади других факторов, влияющих на эффективность. Другими словами, если определять эффективность по воспринимаемому объему и качеству деятельности подразделения, которым руководит менеджер, а также по удовлетворенности и преданности членов рабочей группы, то наиболее полезными для эффективного лидерства будут те виды деятельности, которые ориентированы на людей, — общение и управление человеческими ресурсами.
Другое интересное открытие состоит в том, что установление связей оказывается наименее важным фактором н эффективности менеджмента. Это, разумеется, оказывается полной противоположностью результатам анализа деятельности успешных менеджеров. Установление связей имеет наибольшее значение для успеха и наименьшее -для эффективности. С другой стороны, управление человеческими ресурсами наиболее существенно с точки зрения эффективности (оно уступает только коммуникациям, также ориентированным на людей), но имеет самое незначительное отношение к успеху. Другими словами, в ходе этого исследования выяснилось, что успешные менеджеры и эффективные менеджеры делают не одно и то же (фактически их действия почти противоположны). Эти столь различные профили могут иметь большое значение для понимания проблем эффективности деятельности, с которыми сталкиваются организации в наши дни.
Следствия из Исследования реальных менеджеров. Исследование реальных менеджеров, безусловно, ограничено использованными в его рамках определениями и, естественно, можно оспорить значимость его результатов и заключений для всех менеджеров. Однако по поводу его общезначимости интересно отметить, что повторение этого исследования среди менеджеров крупной российской текстильной фабрики дало очень схожие результаты33. Вгл. 19 будут приведены подробности исследования, проведенного в России, здесь лишь отметим, что оно дает по крайней мере некоторое подтверждение тому, что определенные формы деятельности успешных и эффективных менеджеров в Соединенных Штатах имеют практическое значение и для других культур. Однако прежде чем говорить о возможной генерализации выводов, необходимо собрать намного больше доказательств. Кроме того, как было недавно отмечено, знание того, что делают лидеры, полученное в результате Исследования реальных менеджеров, должно быть дополнено знанием того, почему они это делают54.
Несмотря на указанные ограничения. Исследование реальных менеджеров позволяет сделать некоторые выводы, приемлемые для лидерства в современных организациях. Основное, вероятно, следствие вытекает из значительного различия между деятельностью успешных и эффективных менеджеров: необходимо уделить больше внимания формальной системе поощрений, чтобы обеспечить карьерный роет эффективным менеджерам. Организациям необходимо увязать формальные поощрения (особенно продвижение по службе) с эффективностью деятельности, чтобы двигаться вперед и отвечать требованиям времени. В краткосрочной перспективе на практике эта задача может быть решена с помощью систем оценки деятельности и поощрений, основанных на качестве исполнения, а в долгосрочной перспективе — через развитие таких культурных ценностей, которые поддерживают и вознаграждают именно эффективное исполнение, а не просто успешную социализацию и политиканство. Для ответа на вызон времени необходимо решить важную задачу, которая формулируется очень просто: надо сделать эффективных менеджеров успешными.
Помимо выводов о системах оценки деятельности и поощрений, а также корпоративной культуре, из исследования можно еще многое узнать об эффективных менеджерах. В частности, пажно отметить значение деятельности, ориентированной на людей, такой, как коммуникации и управление человеческими ресурсами. Повседневная деятельность эффективного менеджера связана непосредственно с людьми: необходимо держать их в курсе дел, отвечать на вопросы, получать, обрабатывать и предоставлять информацию, обеспечивать обратную связь и признание, разрешать конфликты, а также заниматься обучением и развитием персонала. Другими словами, эффективные менеджеры показывают пример того, как надо встречать вызов времени. Навыки ориентированного на людей лидерства могут иметь большую ценность в условиях всеобщей конкуренции, информатизации и повышения качества услуг. Эти навыки лидерства будут рассмотрены в следующей части.
НАВЫКИ ЛИДЕРСТВА
Из материала предыдущей главы следует, что и теория, и практика лидерства признают важность навыков или, иными словами, того, как и насколько эффективно действуют лидеры. С навыками тесно связаны стили и роли/виды деятельности, которые могут быть использованы как отправной пункт при их обсуждении. С начала будут рассмотрены некоторые общепризнанные навыки лидерства, а затем речь пойдет о тренинге, перепроектировании рабочего места и поведенческих навыках (описанных в предыдущих главах) как об эффективных методиках лидерства в менеджменте.