Организационное поведение / ОРГ.ПОВЕД / Практика постр
..docГоризонтальная корпорация*
ТРЕБУЕТСЯ: страстный противник бюрократии, который может бросить вызов ус-)явшемуся порядку, пойти на большой риск и переписать общепринятые в отрасли правила.
В этом объявлении о приеме на работу ничего не говорится о требуемых профессио-льных навыках в области производства, финансов или какой-либо другой дисципли-. В то время как корпоративный мир испытывает серьезнейшие потрясения, именно о объявление отражает общую потребность всех корпораций XXI в.
Вы все еще настроены скептически? Где бы вы ни работали, очень возможно, что и ша компания подверглась сокращениям и упразднению отдельных уровней. Возможно, о привело к устранению некоторых уровней менеджмента, наделению работников шьшими полномочиями и связанной с ними ответственностью. И все же вы постоян-> сталкиваетесь с теми же преградами, расставленными бюрократией, что и раньше. нженеры воюют с производством. Маркетинг ведет перестрелку со сбытом. А финан-iBbie работники, мастера отказов, сражаются со всеми сразу.
Семь ключевых элементов горизонтальной корпорации
Простое сокращение не привело к решительному росту производительности труда, на который надеялись многие компании- Совершение квантового скачка в трудовой деятельности требует переосмысления того, как выполняется работа. Чтобы этого добиться, многие компании создают новую организационную модель. Вот как это можно сделать.
1. Создавайте организацию вокруг процесса, а не вокруг конкретной задачи. Вместо того чтобы создавать структуру на основе функций или департаментов, стройте спою компанию вокруг двух или трех “основных процессов”, имеющих конкретные цели. Назначьте для каждого из процессов “хозяина”.
2. Сделайте организацию более плоской. Чтобы устранить ненужные уровни руководства, объединяйте разрозненные задания, упраздняйте операции, не добавляющие ценности, и сокращайте работу над каждым процессом до минимума. Используйте минимальное число команд для осуществления всего процесса, ,
3. Используйте команды как универсальное средство управления. Превратите команды в основной строительный материал для своей организации. Ограничьте число руководителей, предоставив командам возможность осуществлять самоуправление. Поставьте перед командой общую цель. Возложите на нее ответственность за достижение производственных целей.
4. Пусть производственная деятельность определяется потребителем. Сделайте основным стимулом развития и оценкой деятельности компании удовлетворение потребителя, а не доходность или повышение стоимости акций. Если клиенты довольны, повысятся и доходность, и стоимость акций.
5. Поощряйте командную деятельность. Измените систему оценки и оплаты труда так, чтобы поощрялись не индивидуальная деятельность, а результаты, полученные командой. Стимулируйте сотрудников развивать не ограниченное специализированное ноу-хау, а разносторонние навыки. Поощряйте их за это.
6. Максимально развивайте контакты с поставщиками и потребителями. Пусть работники находятся в непосредственном контакте с поставщиками и потребителями. Привлекайте представителей поставщиков и потребителей в качестве полноправных членов в ваши рабочие команды, где они могут принести большую пользу.
7. Предоставляйте необходимую информацию и обучение всем работникам. Не выдавайте информацию маленькими порциями. Предоставляйте сотрудникам всю имеющуюся в наличии информацию и обучайте их, как правильно ее использовать для самостоятельного анализа и принятия решений.
Компании, приближающиеся к горизонтальной модели
AT&T. Подразделение сетевых систем построило всю структуру вокруг процессов; теперь оно формирует бюджет на основе производственного процесса и выплачивает премии с учетом оценки деятельности работников потребителями.
Eastman Chemical. В подразделении Kodak работают более I тыс. команд; здесь устранены должности старших вице-президентов в области администрирования, производства, а также исследований и разработок в пользу самоуправляемых команд.
General Electric. Подразделение, занимающееся осветительными приборами, отказалось от вертикальной структуры в пользу горизонтальной с более чем 100 процессами и программами.
Lexmark International. Бывшее подразделение компании IBM отказалось от услуг 60% менеджеров, занятых на производстве и в снабжении, в пользу межфункциональных команд, работающих по всему миру.
Motorola. Группа Government Electronics построила управление снабжением в виде процесса, в конце которого находится внешний потребитель; члены команд оценивают деятельность своих коллег.
Xerox. Разработка новой продукции осуществляется многоотраслевыми командами, которые функционируют в рамках единого процесса, отказавшись от принятой прежде практики работы по подразделениям, основанным на вертикальных функциях.
Однако, несмотря на все сокращения, вы, возможно, работаете в типичной многоуровневой организации, где сотрудники больше озабочены мнением начальства, чем потребностями своих клиентов. Вы и ваши коллеги испытываете лояльность и преданность своему функциональному подразделению, а не всей компании и ее целям. И даже после всех сокращений осталось еще слишком много уровней менеджмента, которые замедляют процесс принятия решений и приводят к высоким затратам на координацию.
Другими словами, простые сокращения не способствуют кардинальным изменени-i в корпорации, Чтобы их осуществить, необходима иная, горизонтальная модель. этой мысли приходят крупнейшие американские компании от American Telephone <&.
•k'yaph и DuPonfuo Genera! Electric и Motorola. В борьбе за повышение производитель->сги и эффективности они начинают отходить от традиционной иерархической моде-1, которая определяла жизнь корпоративного мира со времен Промышленной рево-зции.
“ТРЕБОВАНИЯ БУДУЩЕГО”. В последние годы многие из изменений в организа-[ях имели место в виде комплексного управления качеством, реинжиниринга или пе-стройки бизнес-процессов. Однако какие бы “умные” словечки или фразы вы ни ис-(льзовали. общим направлением все равно является стремление к более плоским струк-рам, в которых управление по горизонтали становится важнее традиционного управ-ния сверху вниз, характерного для громоздкой иерархии.
Горизонтальная корпорация, однако, идет значительно дальше, чем все предприни-шшиеся ранее попытки: она упраздняет не только иерархические, но и функциональ-
•ie ограничения на уровне различных отделов. В чистом виде горизонтальная корпо-ция допускает существование лишь основной группы высших должностных лиц, уп-вляющих такими традиционными обеспечивающими функциональными областями, к финансы и кадры. Все в компании работают сообща в межотраслевых командах, торые осуществляют основные процессы, такие, как разработка новых видов про-кции или сбыт- В результате организация имеет всего три или четыре уровня менедж-
•нта, которые располагаются в рамках данного процесса между рядовыми сотрудни-ми и высшим руководителем.
Если этот подход приживется, практически во всех аспектах жизни корпорации про-ойдут глубокие изменения. Компании будут организованы вокруг процесса — напри-р. вокруг разработки новых видов продукции, — вместо того чтобы работать над од-'й узкой задачей, скажем, анализом потребности рынка в новом продукте. Самоуправ-емые команды станут основными элементами новой организации. Производствен-ic задачи будут напрямую связаны с удоплстпорением запросов потребителей, а не с еспечением доходности или роста стоимости акций. И сотрудники будут получать ощрение не за личные достижения, а за развитие навыков и работу в команде.
Для большинства компаний эта идея означает глобальную перестройку всей культу-[, но, возможно, для этого действительно пришло время. “Это требование будущего, — звляет М. Антони Берне, председатель концерна Ryder System Inc., занимающегося ли-нгом грузовых автомобилей. — Нельзя бесцеремонно увольнять людей. Надо изменять оцессы и упразднять ненужные участки работы, иначе завтра все вернется в прежнее стояние”. Такие радикальные изменения, по мнению председателя корпорации Allied y-ial Inc. Лоренса А. Боссиди, должны привести к значительному росту произнодитель-сти труда. йВ ближайшие годы нам предстоит быть свидетелями небывалого роста про-водительности трудя, если мы перейдем к горизонтальным орган изационнымструкту-м. концентрирующим ннимание на потребтеле”. — заявляет Ьоссиди.
Почему? Как электрическая лампочка растрачивает электроэнергию, чтобы произ-сти никому ненужное тепло, так и традиционная корпорация затрачивает колоссаль-е количество энергии для обеспечения работы своей собственной организационной .шины — например, управляя взаимоотношениями различных подразделений или еспечивая движение информации вверх и вниз в рамках иерархии.
Горизонтальная структура упраздняет большинство из этих задач и концентрирует с ресурсы компании на потребителе. Именно поэтому сторонники данной концепции утверждают, что она способствует значительному росту эффективности и сокращает временные затраты- “Она позволяет вам нарастить свою мощность с 100 лошадиных сил до 500”, — говорит Фрэнк Острофф, консультант компании McKinsey & Со. Он вместе со своим коллегой Дугласом Смитом ввел в оборот термин “горизонтальная организация”, а также разработал ряд принципов, определяющих новую корпоративную модель.
Эта идея привлекает все большее внимание в корпоративных и академических кругах. В прошлом году Острофф неоднократно рассказывал о своей концепции горизонтальной организации представительным собраниям предпринимателей, экспертов по качеству и специалистам по корпоративному стратегическому планированию. Он выступал также перед коллективами преподавателей и студентами программ МВА в университете Пенсильвании и Йельском университете. Острофф также гордится приглашениями Гарварда и ряда ведущих европейских школ бизнеса.
ПРОЦЕСС И ЕГО ИЗДЕРЖКИ. Речь идет о процессе значительно более сложном, чем его можно представить в кратком лекционном туре по школам бизнеса. В настоящее время имеются многочисленные примеры использования горизонтальной организации, хотя в большинстве случаев это осуществляется на низших уровнях организации. Некоторые подразделения компании А Т& Т составляют свой годовой бюджет не по функциям или департаментам, а на основе процессов, таких, как поддержание глобальной телекоммуникационной сети. Они даже выдают премии своим сотрудникам на основе оценки потребителями деятельности команды. В этом году компания DuPonS образовала централизованную группу, чтобы построить деятельность подразделений этого химического гиганта по горизонтальным линиям. Корпорация Chrysler использо-вала процессный подход для скорейшего запуска в производство своей новой модели малогабаритного двухдверного автомобиля Neon, затратив на это гораздо меньше средств, чем обычно. Компания Xerox использует так называемые “микропроизводственные объединения” работников, чтобы сосредоточить в их руках всю полноту ответственности за продукцию компании от начала и до конца.
В начале декабря более 20 компаний, включая такие международные гиганты, как Boeing, British Telecommunications, L.M. Ericsson, базирующуюся в Стокгольме, и Volvo Europe, собрали в Бостоне при содействии фирмы Mercer Management Consulting еще один рабочий семинар для обмена идеями и опытом по внедрению метода горизонтального менеджмента. В настоящее время наиболее крупные и известные консалтинговые фирмы зарабатывают десятки миллионов долларов в год, предоставляя компаниям рекомендации по горизонтальной реорганизации их операций.
Однако клиенты фирм-консультантов очень быстро обнаруживают, что упразднение тщательно выстроенных ячеек организационной структуры в пользу более горизонтальной модели является задачей сложной и зачастую болезненной. В самом деле, даже вычленить процессы с деятельности данной компании — дело нелегкое и продолжительное- Возьмем, к примеру, AT&T. Первоначально подразделение по обслуживанию сетевых систем, насчитывавшее 16 тыс. сотрудников, реализовывало по подсчетам около 130 процессов, которые впоследствии были сведены в 13 основных.
Помимо этого, необходимо убедить людей отбросить сложившиеся у них представления о маркетинге, финансах и производстве и перейти к новому, более широкому образу мышления. “Это и есть самое сложное дело”, — говорит Терри М. Эпнис, который руководит группой, занятой оказанием помощи компании DuPonfQ реорганизации бизнеса по горизонтальным направлениям. — Людей это выбивает из колеи и пугает. Вы сталкиваетесь с линейными и функциональными менеджерами, которых на протяжении десятилетий хвалили и поощряли за то, что они делают. Эти же изменения бросают их в бурлящий поток”.
Некоторые гуру в области менеджмента, заметив страсть, которую руководители корпораций проявляют к модным новинкам, предупреждают о необходимости соблюдать осторожность. “Идея горизонтальной корпорации соединяет несколько модных направлений и подает их в самом выигрышном виде, — говорит Генри Минцберг, профессор кафедры менеджмента университета Макгилл, — однако опасность заключается в том, что ее встречают с излишним энтузиазмом. А ведь она не рассчитана на всех”. Минцберг отмечает, что не существует единственного, общего решения для любой проблемы организации. Действительно, вертикальная структура может удонлстнорять нужды некоторых отраслей, связанных с массовым производством, значительно эффективнее, чем горизонтальная.
Уже сейчас, как отмечают консультанты, многие компании стремятся к реорганизации вокруг процессов, не увязывая их с общими целями корпораций. Прежде чем преобразовывать организационную структуру, компания должна понять, какие рынки и каких потребителей она хочет завоевать, провести анализ, во что ей это обойдется. И только после этого она может приступить к выделению основных процессов для достижения поставленных целей, будь то снижение затрат на 30% или сокращение сроков разработки новых видов продукции в два раза.
ДРУГОЙ КЛИМАТ. В те времена, когда бизнес был более стабильным и предсказуемым, компании строили свои структуры по вертикальному принципу, чтобы пользоваться знаниями узкоспециализированных экспертов. Преимущества такого подхода были очевидны: у каждого свое место, каждый понимает свою задачу. Право принимать важнейшие решения остается наверху- Однако, несмотря на ясность и определенность, в подобных организациях затруднено понимание сотрудниками общих задач и деятельности организации в целом и того, каким образом их собственная работа вписывается в это общее направление. Поэтому сотрудничество между департаментами фактически представляло собой победу над формальной организационной структурой.
Для устранения подобных проблем п 1960-70-х гг. многие организации использовали матричную структуру. Эта модель строилась на основе отдельных проектов, которые стирали грани между разными отделами- Однако модель не затронула самих основ иерархии, и полнота власти и ответственности по-прежнему была сосредоточена на верхнем уровне организации.
Усиление конкуренции в глобальном масштабе и все возрастающая скорость технологических изменений в последнее время изменили правила игры и заставили руководителей, занимающихся планированием, искать новые решения. “Нам не хотелось отходить от старой системы управления и контроля, потому что она так хорошо себя зарекомендовала, - говорит Филип Энгель, президент крупной чикагской страховой корпорации CNA, которая сегодня перестраивает свою организацию. — Однако, к сожалению, она больше не соответствует современным реалиям”.
И в самом деле, многие компании начинают переходить к новой форме организации только после того, как им не удалось добиться повышения, производительности труда на основе простого упорядочения и консолидации. “У нас просто не было другого выбора, — говорит КеннетЛ. Гарретт, старший вице-президент подразделения сетевых систем компании-4 ГД Г. — Мы работали хуже, чем могли, а ведь мы уже упорядочили свою организацию”.
В любом случае задачей горизонтальной корпорации является расширение кругозора многочисленных специалистов, работающих в компании, которые на протяжении всей карьеры стремились к вершине вертикальной иерархии в своей функциональной области. Терри Эннис из компании DuPon! утверждает: “Наша цель заключается в том, чтобы все воспринимали бизнес как единую систему, в которой функции невозможно отделить друг от друга”. Компания DuPont прилагает большие усилия для того, чтобы покончить с тем, что Эннис называет “разобщением” и “изоляцией”, столь характерными для отношений функций и подразделений. “Если существуют границы, существует потенциальная опасность разобщенности, - говорит Эннис. — Чем больше организация, тем больше функций и, следовательно, больше возможности для разрывов”.
СОКРАЩЕНИЕ ЦИКЛОВ. Сторонники горизонтальной корпорации отмечают ее значительные преимущества. В компании General Electric, председатель которой Джон Ф. Уэлч-младший говорите строительстве компании “без внутренних границ”, внедрение данного подхода сократило издержки производства, продолжительность отдельных производственных циклов и повысило способность компании реагировать на нужды потребителей. Подразделение СЕ, занимающееся осветительными приборами и имею-шее бюджет и 3 млрд дол., отказалось от своей традиционной структуры в пользу новой глобальной структуры, при которой команда менеджеров высшего звена из 9—12 человек руководит почти 100 процессами или программами по всему миру, начиная с разработки нового вида продукции до повышения производительности технологического оборудования. В рамках каждой из этих программ межотраслевая команда сообща трудится ради достижения целей общего процесса.
Старшая группа управления, состоящая из руководителей широкого профиля, а не из узких специалистов, занимается распределением ресурсов и обеспечивает взаимодействие процессов и программ- “Они не связаны с повседневными проблемами, с которыми межотраслевые команды справляются сами”, — объясняет Гарольд Джайлз, менеджер по работе с человеческими ресурсами подразделения осветительного оборудования GE.
Изменения привели к значительным сдвигам в обучении персонала GE, в системе поощрений и компенсаций. Для формирования большей лояльности по отношению к процессу, а не конкретному руководителю компания начала использовать так называемую всестороннюю обратную связь*, в соответствии с которой вклад сотрудника в конкретный процесс оценивают его коллеги, а также начальники и подчиненные, В Отдельных случаях деятельность одного сотрудника могут оценивать до 20 человек. Вознаграждение сотрудника определяется в зависимости от приобретенных им новых навыков, а не только от объема выполненной работы.
Еще одним примером преобразований является компания Ryder System. Ранее компания состояла из подразделений, каждое из которых выполняло собственную функцию, связанную с производимым продуктом. Однако возникла потребность создать организацию, которая позволила бы сократить накладные расходы и более полно учитывать интересы потребителей. “Мы практически достигли предела наших возможностей на пути сокращения издержек, как и многие другие компании, — говорит Дж. Эрни Риддл. старший вице-президент по маркетингу. — Так что теперь мы подробно изучаем наши процессы от начала и до конца”. ,
Например, чтобы оформить автомобиль в лизинг, требовалось от 14 до 17 передвижений соответствующих документов из одного функционального подразделения в другое сначала на местном уровне, а затем и в масштабе страны. “Мы столько раз передавали эту “эстафетную палочку”, что шанс уронить ее был очень велик”, — говорит Риддл. Рассматривая.документооборот как единый процесс — от приобретения автомобиля до передачи покупателю, — компания Ryder сократила число операций с пяти до двух. Реструктурировав свою деятельность, упразднив все ненужные согласования, предоставив большие полномочия низовым уровням, компания сократила цикл приобретения автомобиля на треть — до четырех месяцев.
“ЧИСТАЯ ДОСКА”. Некоторые недавно образованные компании с самого начала строились по горизонтальному принципу. Одной из них является Asfra/Merck Group, новая самостоятельная компания, образованная в целях продвижения на рынок лекарственных средств от язвы и повышенного кровяного давления, выпускаемых шведской компанией Astra. Вместо построения по функциям структура Astra/Merck была организована вокруг полудюжины “определяемых потребностями рынка процессов”, от разработки нового вида продукции до его получения и сбыта- “Мы в прямом смысле были “чистой доской”, когда начинали строительство компании по новой модели, — говорит Роберт С. Холмс, директор по стратегическому планированию. — Функциональная организация не смогла бы отвечать нашим стратегическим целям оставаться “поджарой”, динамичной и ориентированной на потребителя компанией”.
Поздравляем. Вы изобрели новую пиццу
Если компании XXI в. перейдут к горизонтальной структуре, как будет выглядеть их схема? Да-да, мы говорим об организационной структуре, этой унылой, безжизненной схеме, превращающей властные взаимоотношения в запутанную комбинацию прямоугольников и стрелок. По мере того как всевозрастающее число специалистов по планированию пытаются превратить эту абстракцию менеджмента в прагматическую реальность, организационная схема приобретает все более странный вид. .
Возьмите для примера Eastman Chemical Co., подразделение Easfman Kodak Co., превратившееся в январе в самостоятельную компанию. “Нашу организационную схему называют пиццей, потому что она очень похожа на пиццу со множеством кружочков колбасы, — говорит Эрнест В.Девенпорт-младший, который, как президент компании, являет собой кусок колбасы в центре. — Мы представили всю структуру в виде круга, чтобы подчеркнуть, что в организации все равны. Никто ни над кем не доминирует. Пространство внутри кружков более важно, чем разделительные линии”. ' , •
Каждый “кружок колбасы”, как правило, представляет межфункциональную команду, которая работает над определенным процессом, в определенном регионе, отвечает за определенную функцию, или “ключевую компетенцию”, в конкретной технологии или таких сферах, как инноватика- Сиободное пространство вокруг них обозначает области, в которых должно происходить непосредственное взаимодействие между ними.
Пицца Eastman Chemical не является единственной попыткой представить в графическом ниде горизонтальную корпорацию. Компания PepsiCo перенернула свою организационную пирамиду. Для того чтобы сосредоточить внимание на работе с потребителями, компания переместила своих региональных представителей наверх. Руководитель компании Крэг Ветеран называет крупное подразделение безалкогольных напитков Pepsi-Cola “компанией, поставленной с головы на ноги”. Astra/Merck Group, — почти в чистом виде горизонтальная компания -гордится своей организационной схемой, представляющей собой конфигурацию из шести прямоугольников, каждый из которых обозначает один из ключевых процессов запуска производства фармацевтической продукции. Сверху размешается ряд функциональных ячеек, так называемых “профессиональных центров”, стрелки от которых пронизывают ключевые процессы.
ДИКИЙ ТРИЛИСТНИК. В качестве модели горизонтальной организации консалтинговая фирма McKinsey & Со предложила довольно абстрактную схему из трех произвольных ячеек, парящих над тремя основными процессами. Каждый процесс представлен в виде прямоугольника с тремя кружками на его верхней границе. Эти кружки символизируют междисциплинарные команды, отвечающие за конкретные процессы.
Не в первый раз специалисты по теории организаций пытаются предложить жизнеспособную альтернативу вертикальной структуре, которая господствовала в бизнесе более столетия. Некоторые из них были, мягко говоря, странными, как, например, фигура в форме трилистника, предложенная Чарльзом Хэнди, преподавателем Лондонской школы бизнеса. Ее три листа символизируют объединенные усилия штатных сотрудников, внешних подрядчиков и временных работников. Джеймс Брайан Квин, профессор Дартмутской школы бизнеса, предложил изображение в виде россыпи звездочек, которое представляет компанию, выделяющую бизнес-единицы подобно взрывающейся звезде.
Однако все эти экспериментальные схемы являются только метафорами корпорации XXI в., а не прагматическими структурами, которыми может воспользоваться реальная компания. И на каждую перевернутую пирамиду приходятся тысячи традиционных схем.
Достаточно просмотреть депозитарий организационных схем Conference Board, в котором хранятся самые последние структурные схемы 450 корпораций, начиная с австралийского Advance Bank и кончая компанией Xerox. Conference Board, базирующаяся в Нью-Йорке, продавала образцы организационных схем по 14дол-за штуку в течение почти десяти лет. За это время организационные структуры приобрели более плоские очертания с меньшим количеством уровней подчинения; помимо этого они стали более децентрализованными. За последние годы, в сиязи с растущей озабоченностью по поводу эффективности корпоративного управления, некоторые компании, такие, как Mobil Oil Corp. и Ford Motor Co., ввели в схемы специальные ячейки, обозначающие акционеров и совет директоров, и поместили их над руководством компании. Тем не менее предпочтение все же отдается старой вертикальной модели, в которой контроль и управление осуществляются посредством иерархии,
Большинство наиболее популярных организационных схем, отображающих структуры Bank of America, Ford, General Electric, IBM и Motorola, выглядят так, как и ожидается: состоят из множества ячеек, соединенных линиями и образующих крутые пирамиды. Так, например, в подчинении офиса главного исполнительного лица компании Ford находится ошеломляющий набор из 59 подразделений, департаментов и функциональных отделов.
Немногие из этих организационных схем отражают движение к горизонтальной организации. Почему? Прежде всего сейчас еще слишком рано ожидать этого. “Организационные схемы не успевают за организационными изменениями, — говорит Дуглас Смит, консультант, способствовавший развитию горизонтальной концепции. — Кроме того, многие просто не могут себе представить, что схему можно нарисовать по-другому”. Еще одна важная причина заключается в том, что радикальные изменения, ведущие к горизонтальной организации, происходят, как правило, на уровне подразделений и филиалов. Именно там, как в PepsiCo и Eastman Kodak, образуются те самые пиццы и перевернутые пирамиды, которые свидетельствуют о том, что привычные формы ведения бизнеса отходят в прошлое.
Горизонтальная модель привлекает также и некоторые малые компании. Возьмем, к примеру, компанию Modicon Inc. из города Северный Андовер, штат Массачусетс, производителя оборудования для автоматизированного контроля с ежегодным доходом в 300 млн дол. Вместо того чтобы считать разработку продукции задачей инженерного подразделения, президент Пол Уайт рассматривает ее шире, как процесс, и над ним работает команда из 15 менеджеров инженерного, производственного и финансового отделов, а также отделов маркетинга и сбыта.