7. Облік розрахунків по претензіями.

На кожному підприємстві в процесі його фінансово-господарської діяльності можуть виникати і їх необхідно облічувати розрахунки претензійного порядку, борги за нестачі, розтрати, крадіжки. Розрахунки претензійного характеру обліковуються на субрахунку № 374 «Розрахунки за претензіями». На цьому рахунку інформація про претензії, які висувають постачальникам, підрядчикам, транспортним та іншим організаціям, а також про пред'явлені й визнані (судовим порядком) штрафи, пені, неустойки. У претензії зазначаються: повне найменування і поштові реквізити заявника претензії та особи (осіб), якій претензія пред’являється; дата пред’явлення і номер претензії; обставини, на підставі яких пред’явлено претензію; докази, що підтверджують ці обставини; вимоги заявника з посиланням на нормативні акти; сума претензії та її розрахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці; платіжні реквізити заявника претензії; перелік документів, що додаються до претензії. «Розрахунків по претензіях» класифікуються за такими принципами: 1) за виявлену при перевірці розрахунків невідповідність цін і тарифів, передбачених договорами, арифметичні помилки; 2) за виявлену невідповідність якості матеріалів, товарів постачальників технічним умовам; 3) за нестачу вантажів; 4) за брак і простій, що виникли з вини постачальників; 5) за суми, помилково списані установами банків з поточного рахунка підприємства; 6) за штрафи, пені і неустойки, що утримуються з постачальників, підрядчиків, покупців, замовників за невиконання договірних зобов'язань, у розмірах, визнаних платником або присуджених арбітражем. Записи на рахунку 374 «Розрахунки по претензіях» здійснюються на підставі наступних первинних документів: 1)актів приймання; 2)актів про виявлену нестачу; 3)рішень арбітражних органів; 4)письмових згод постачальників на задоволення претензій; 5)виписок банків на суми претензій, що надійшли в оплату претензій. Якщо при одержанні товару були невідповідності супровідних документів за якістю одержаної продукції, необхідно скласти комерційний акт про виявлені недостачі.

Аналітичний облік ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення й погашення. Записи у відомість здійснюються за кожним документом (платіжне доручення, накладна, рахунок) в міру здійснення операцій, але не пізніше наступного дня після надходження документів до бухгалтерії. На субрахунку 374 «Розрахунки по претензіях» по дебету відображається виникнення дебіторської заборгованості, по кредиту — її погашення або списання. Синтетичний і аналітичний обліки руху коштів на рах.374 ведуться по кредиту в журналі-ордері №8, по дебету - у відомості №7 по кожному дебітору.

Типові кореспонденції: 1)Суми претензій до постачальників у зв’язку з неправильним застосуванням цін 631 374

2) Суми, помилково зняті банком з рахунків підприємства 374 31

3) Визнані штрафи, пені, неустойки 374 715

4) Податкові зобов’язання з ПДВ 715 641

5) Суми, помилково зараховані банком на рахунок підприємства 31 374.