14. Документы

Все хоз операции, проводимые орг-цией, должны оформляться оправдательными док-тами. Эти док-ты служат первичными учетными док-тами, на основании которых ведется бух учет. Первичный учетный док-т должен быть составлен в момент совершения операции или после ее окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские док-ы не допускается. В остальные первичные учетные док-ты исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз операций. Для осущ-ния контроля и упорядочения обработки данных о хоз операциях на основе первичных учетных док-тов составляются сводные учетные док-ты. Первичные и сводные учетные док-ты могут составляться на бум и электронно.

Орг-ции обязаны хранить первичные учетные док-ты, регистры бух учета и бух отчетность не менее 5лет. Ответ-ть за хранени док-тов несет руководитель орг-ции.

Классификация док-тов.

1)По назначению документы подразделяются на: распорядительные (доверенность), оправдательные (расх касс ордер), бух-кого оформления (справка-расчет отклонений нормативной себест-ти выпуска гот прод-ции от ее факт-кой), комбинированные (авансовый отчет)

2)По порядку форм-ния: первичные (прих касс ордер), сводные (товарный и кассовый отчет)

3)По способу использования: разовые (акт на списание осн ср-в), накопительные (лимитно-заборная карта)

4)По способу заполнения: заполненные в ручную (чек денежный), составленные на пишущей машинке (платеж поручение), полностью составленные на ЭВМ (машиносчитываемые док-ты)

5)По статусу в системе инф-ного обеспечения: простые (накладная на внутренне перемещение), строгой отчетности (путевки, проездные билеты)

6)По месту составления: внутренние (прих ордер), внешние (товарно-транспортная накладная)

7)по оформление однородных операций: унифицированные (прих касс ордер), прочие (ведомость расчета амортизации осн ср-в)

8)По кол-ву учетных операций: однопозиционные (касс ордера), многопозиционные (расчетно-платежные ведомости)

15. Способы исправления ошибок в регистрах

1)корректурный - неправильная запись зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать что зачеркнуто, делается правильная запись и оговаривается: «зачеркнутое не считать, исправленному верить» - дата, подпись.

2)Красное сторно -применяется, если бух проводка составлена неправильно и записана в регистр.

Пример: Из кассы выдана з/п 30000 руб. Бух-р составил проводку:

Д-т 71 ! 30000

К-т 50 30000

Бух-р составляет справку, в которой пишет: «Сторнируется неправильно сост. бух. проводка №…»

Д-т 71 30000

К-т 50 30000

Или красным цветом без рамки. Бух-р сост. правильную проводку

Д-т 70 30000

К-т 50 30000

3) частичное сторно-применяется, если бух проводка составлена правильно, но на большую сумму

Пример: На р/зачислен краткоср кредит 500000. Бух-р составил проводки:

Д 51 60000 !

К 66 60000

Бух-р составляет справку, в которой пишет:«частично сторнируется неправильно записанная сумма по бух проводке № …»

Д 51 10000

К 66 10000

Или красным цветом без рамки.

4) способ дополнительной проводки-применяется, если бух проводка составлена правильно, но на меньшую сумму.

Пример: начислена з/п раб-кам вспом пр-ва 400000. Бух-р составил проводку

Д 23 350000

К 70 350000

Бух-р оставшуюся сумму допроводит:

Д 23 50000

К 70 50000