- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Место составления или издания документа.
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
Допускается ли визирование приложений к документам:
допускается;
допускается только при условии, если прилагаемые документы содержат сведения конфиденциального характера;
допускается только для утверждаемых документов;
не допускается.
Допускается ли полистное визирование документа:
допускается по усмотрению организации;
допускается при визировании только организационных документов;
допускается только при условии, если документ имеет приложение;
не допускается.
Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
1) с вышестоящими и межотраслевыми органами (в случаях, предусмотренных законодательством);
2) с заинтересованными организациями;
3) с научно-исследовательскими организациями в области, к которой имеет отношение содержание документа;
4) с общественными организациями;
5) с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (экология, производственная санитария, пожарная безопасность и др.):
-
а) 1; 2; 3; 4; 5;
в) 2; 3; 4; 5; 1;
б) 5; 1; 3; 2; 4;
г) 1; 5; 2; 3; 4.
Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
в правом верхнем углу первого листа;
в левом верхнем углу первого листа;
ниже реквизита «Подпись»;
между реквизитами «Адресат» и «Текст».
В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
исполнитель, содержание и срок исполнения поручения, должность руководителя, его личная подпись;
исполнитель, содержание и срок исполнения поручения;
должность руководителя, его подпись и дата;
текст, подпись и дата.
Объясните понятие «резолюция документа»:
реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;
реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей его согласие или несогласие относительно вопроса, отраженного в документе;
реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей его особое мнение относительно вопроса, отраженного в документе;
надпись запретительного характера, сделанная должностным лицом на документе в результате рассмотрения этого документа.
Сколько резолюций может содержать организационно-распорядительный документ:
только одну;
не более двух;
не более трех;
одну и более.
Что указывается в тексте резолюции, когда решение по исполнению документа принимает сам руководитель:
содержание принятого решения;
исполнитель, содержание принятого решения и срок его исполнения;
исполнитель, содержание принятого решения, срок его исполнения, подпись и дата;
только подпись и дата.
Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто несет ответственность за организацию исполнения документа в целом:
никто;
исполнитель, указанный первым;
все исполнители несут равную ответственность;
только руководитель, проставивший резолюцию.
Можно ли оформлять резолюцию на отдельном листе бумаги:
можно;
можно только при рассмотрении внешних документов;
можно только при рассмотрении внутренних документов;
нельзя.
