1. текст;

2. отметка о наличии приложения;

3. отметка об исполнителе;

4. Отметка о контроле.

17. Распорядительный документ, издаваемый руководителем или его заместителем по вопросам информационно-мето­дического характера, а также по вопросам, связанным с организацией испол­не­ния приказов, инструкций, писем и других документов:

1. приказ;

2. распоряжение;

3. указание;

4. решение.

18. Юридическим основанием разработки распорядительного документа не может быть …

1. документ, изданный органам государственной власти;

2. конкретное поручение вышестоящего органа;

3. необходимость осуществления исполнительской и распорядительной деятельности для выполнения задач организации или ее структурной части;

4. мнение руководителя.

19. Каким пунктом (или абзацем) в распорядительном документе указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения этого документа:

1. первым пунктом;

2. предпоследним пунктом;

3. последним пунктом;

4. последним ненумерованным абзацем.

20. Каким пунктом в распорядительном документе указывается решение руководителя об отмене действия ранее изданного документа:

1. первым;

2. вторым;

3. предпоследним;

4. последним.

Тест 10 Информационно-справочные документы

1. Записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу:

1. докладная записка;

2. служебная записка;

3. объяснительная записка;

4. пояснительная записка.

2. Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

1. справка;

2. сводка;

3. докладная записка;

4. объяснительная записка.

3. Реквизит «Дата документа» в акте, составленном комиссией, должен соответствовать …

1. дате подписания акта;

2. дате регистрации акта;

3. дате зафиксированного в акте события;

4. дате завершения оформления акта.

4. Организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещани­ях, конференциях, деловых встречах:

1. решение;

2. постановление;

3. протокол;

4. стенограмма.

5. Какой документ не относится к переписке:

1. электронное сообщение;

2. телефонограмма;

3. сопроводительное письмо;

4. список.

6. Какого вида документа не существует:

1. телеграмма;

2. телекс;

3. факс;

4. телефонограмма.

7. В констатирующей части текста акта, составленного комиссией, излагаются:

1. цели и задачи, сущность и характер проведенной комиссией работы, указываются документы, на основании которых проводилась работа, фиксируются установленные факты, события, явления;

2. наименование документа, в соответствии с которым создана комиссия, его номер и дата; сведения о составе комиссии и лицах, присутствовавших во время ее работы;

3. наименование, дата и номер документа, на основании которого проводится работа комиссии (ревизия, проверка); сведения о составе комиссии и лицах, присутствовавших во время ее работы;

4. краткое описание объекта актирования (события, явления, факта); сведения о составе комиссии и лицах, присутствовавших во время ее работы.

8. В каком количестве экземпляров составляется акт:

1. только в одном экземпляре;

2. только в двух экземплярах;

3. не менее чем в трех экземплярах;

4. в необходимом количестве экземпляров, в зависимости от числа заинтересованных лиц.

9. В каком варианте ответа наиболее полно и последовательно перечислены сведения о документе-основании, указываемом во вводной части текста акта:

1. вид документа, его регистрационный номер и дата;

2. вид документа, его дата, регистрационный номер и заголовок к тексту;

3. вид документа, его регистрационный номер, дата и заголовок к тексту;

4. вид документа, его дата, регистрационный номер и отметка о контроле.

10. В каком из вариантов оформления реквизита «Адресат» внутренней докладной записки ее получатель указан корректно и без ошибок:

1. Директору И.С.Петрову о

2. Директору Петрову И.С.

3. Директору Петрову

4. Директору

11. В какой части акта излагаются сведения о лицах, присутствовавших во время работы комиссии:

1. во вводной части текста ниже сведений о документе-основании, в соответствии с которым была образована комиссия;

2. во вводной части текста ниже сведений о составе комиссии;

3. в конце констатирующей части текста;

4. только в составе отметки об ознакомлении с актом.

12. Какие документы не содержат реквизита «Наименование вида документа»:

1. гарантийные письма;

2. сопроводительные письма;

3. справки информационного характера;

4. списки.

13. В какой части протокола заседания приводятся сведения о председателе и секретаре:

1. в заголовке к тексту;

2. во вводной части текста;

3. в основной части текста;

4. в грифе утверждения.

14. Датой протокола заседания является …

1. дата подписания протокола;

2. дата завершения работы заседания;

3. дата завершения оформления протокола;

4. дата принятия решения, зафиксированного в протоколе.

15. В какой части акта указываются сведения о количестве экземпляров данного документа:

1. в правом верхнем углу первого листа;

2. на оборотной стороне последнего листа;

3. в конце текста;

4. ниже реквизита «Подпись».

16. Какой реквизит не характерен для исполненного письма-просьбы: