- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
один, первый по списку рассылки;
один, соответствующий адресу организации-получателя;
один, указанный обобщенно;
все пять.
Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
наименование должности, инициалы и фамилия получателя;
почтовый адрес организации.
Тест 8 Отметки на документах
Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
Приложения: докладная записка начальника цеха растениеводства от 02.03.2003 на 2 л. в 1 экз.; объяснительная записка кладовщика Токарева С.П. от 01.03.2003 на 1 л. в 1 экз. о
Приложения: 1. Докладная записка начальника цеха растениеводства от 02.03.2003 на 2 л. в 1 экз.
2. Объяснительная записка кладовщика Токарева С.П. от 01.03.2003 на 1 л. в 1 экз.
Приложение: 1. Докладная записка начальника цеха растениеводства от 02.03.2003 на 2 л. в 1 экз.
2. Объяснительная записка кладовщика Токарева С.П. от 01.03.2003 на 1 л. в 1 экз.
Приложение: 1. Докладная записка начальника цеха растениеводства от 02.03.2003.
2. Объяснительная записка кладовщика Токарева С.П. от 01.03.2003.
Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
Приложение 1: на 5 л. в 2 экз. о
Приложение № 1: на 5 л. в 2 экз.
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
ПРИЛОЖЕНИЕ: на 5 л. в 2 экз.
Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
Приложение: инструкция оператора АИС в 3 экз. о
Приложения: инструкция оператора АИС.
Приложение: инструкция оператора АИС на 24 л. в 3 экз.
Приложение: инструкция оператора АИС на 24 л.
Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: положение о материальном стимулировании работников отдела продаж и приложение к нему, всего на 9 л. 0
Приложение: положение о материальном стимулировании работников отдела продаж, на 9 л. 0
Приложение: положение о материальном стимулировании работников отдела продаж, на 7 л. 0
Приложение: 1. Положение о материальном стимулировании работников отдела продаж, на 7 л. 2. Приложение к положению о материальном стимулирова- нии работников отдела продаж, на 2 л.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
на исполненных документах;
на документах, подлежащих исполнению, хотя и не исполненных;
на всех документах с истекшими сроками исполнения;
только на исполненных распорядительных документах, письмах, докладных и объяснительных записках и заявлениях.