Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков

1. Какой реквизит располагается на одном уровне с датой документа:

1. место составления или издания документа;

2. отметка о контроле;

3. регистрационный номер документа;

4. ссылка на регистрационный номер и дату документа.

2. Реквизит «Место составления или издания документа» оформляют…

1. только на важнейших внутренних документах;

2. только на бланках документов при их изготовлении;

3. на всех организационно-распорядительных документах, кроме писем;

4. на любом организационно-распорядительном документе в случае, ко­гда затруднено определение места его составления по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».

3. Какой вариант оформления ссылки на регистрационный номер и дату документа не содержит ошибок:

1. От 02.06.2005 на № 02-13/117

2. На № 02-13/117 от 02.06.2005 о

3. № 02-13/117 от 02.06.2005

4. В ответ на № 02-13/117 от 02.06.2005

4. Какой из вариантов оформления даты в организационно-распоря­дительных документах не содержит ошибок:

1. 9.07.2004 г. о

2. 9.07.04 г.

3. 9.07.2004

4. 09.07.2004

5. Какой вариант примера оформления заголовка к тексту документа не содержит ошибок:

1. О графике отпусков на 2006 год. о

2. О графике отпусков на 2006 год.

3. «О графике отпусков на 2006 год»

4. О графике отпусков на 2006 год

6. Реквизит «Наименование вида документа» печатается…

1. строчными буквами;

2. строчными буквами, начиная с прописной буквы;

3. строчными буквами вразрядку;

4. прописными буквами.

7. Какую информацию содержит заголовок к тексту документа:

1. указание по исполнению документа;

2. наименование вида документа;

3. краткое содержание документа;

4. обращение к получателю документа.

8. Какой дате должна соответствовать дата утверждаемого документа:

1. дате его подписания;

2. дате его регистрации;

3. дате его исполнения;

4. дате его согласования.

9. Какой почтовый адрес указывается на документе в составе реквизита «Справочные данные об организации»:

1. рабочий адрес должностного лица, подготовившего проект данного документа;

2. адрес местонахождения офиса организации на момент ее государственной регистрации;

3. фактический адрес местонахождения офиса организации;

4. адрес почтового отделения связи, обслуживающего организацию.

10. Регистрационный номер документа – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу …

1. при его предварительном рассмотрении;

2. при его регистрации;

3. при постановке его на контроль;

4. при помещении его в дело.

11. Какое правило оформления заголовка к тексту сформулировано с ошибкой:

1. заголовок может быть сформулирован, отвечая на вопрос «кого?»;

2. длина строки заголовка не должна быть меньше 8 см;

3. строки заголовка печатаются через один интервал;

4. точка после заголовка не ставится.

12. Если авторами документа являются несколько организаций, то его датой считается…

1. дата окончательного согласования;

2. наиболее ранняя дата подписания;

3. наиболее поздняя дата подписания;

4. дата исполнения и помещения в дело.

13. Реквизит «Справочные данные об организации» может включать…

1. адрес территориального отделения связи;

2. номер расчетного счета в банке;

3. индекс дела, куда помещена копия отправляемого документа;

4. номер (индекс) документа.

14. Какие документы содержат реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:

1. письма-запросы;

2. письма-ответы;

3. постановления;

4. протоколы заседаний.

15. Регистрационным номером документа, составленного совместно несколькими организациями, является (являются)…

1. номер, присвоенный этому документу автором, подписавшим его первым;

2. номер, присвоенный этому документу автором, подписавшим его последним;

3. номера, присвоенные этому документу его авторами, проставленные через косую черту в порядке указания авторов;

4. номера, присвоенные этому документу его авторами, проставленные через знак тире в порядке указания авторов.

16. Какие сведения об авторе документа обычно не включаются в состав реквизита «Справочные данные об организации»:

1. наименование организации;

2. номер телефона организации;

3. адрес электронной почты организации;

4. номер и дата лицензии.

17. Заголовок к тексту допускается не составлять в случае, когда …

1. документ оформляется на бланке формата А4;

2. документ оформляется на бланке формата А5;

3. объем текста документа не превышает 15 строк;

4. документ оформляется на бланке с трафаретным текстом.

18. В каком случае при оформлении документа допускается дублировать на иностранном языке реквизит «Наименование организации»:

1. если документ адресуется корреспонденту РФ, находящемуся на территории иностранного государства;

2. если документ адресуется иностранному корреспонденту;

3. если наименование организации на иностранном языке закреплено в уставе организации;

4. в любом случае.

19. В какой реквизит дата не может входить составной частью:

1. отметка о поступлении документа в организацию;

2. отметка об исполнении документа и направлении в дело;

3. визы согласования документа;

4. подпись.

20. Реквизит «Отметка о контроле» не принято оформлять в виде …

1. буквы «К»;

2. слова «Контроль»;

3. штампа «Контроль»;

4. контрольной даты.