Тест 5 Удостоверение документов и их копий

1. В каком из ответов правильно и полностью указаны элементы реквизита «Подпись» при оформлении документа на общем бланке:

1. личная подпись;

2. личная подпись и ее расшифровка;

3. наименование должности, личная подпись и ее расшифровка;

4. наименование должности, личная подпись, ее расшифровка и дата подписания документа.

2. Кто в организации может подписывать организационно-распоряди­тельные документы:

1. только руководитель организации и его заместители;

2. только руководители, их заместители и специалисты организации;

3. только работники аппарата управления;

4. только лица, имеющие на это право.

3. Наименование должности в составе реквизита «Подпись» можно указать сокращенно (без наименования организации) …

1. в случае, когда документ оформлен на бланке;

2. в случае, когда документ оформлен не на бланке;

3. в случае, когда документ подлежит специальному учету;

4. в любом случае.

4. Какой из примеров оформления расшифровки подписи в реквизите «Подпись» не содержит ошибок:

1. Иванов И.И. о

2. /Иванов И.И./

3. И.И.Иванов

4. /И.И.Иванов/

5. Оптимальная длина строки наименования должности в реквизите «Подпись»:

1. не более 5 см;

2. не более 8 см;

3. не более 10 см;

4. не менее 10 см.

6. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются …

1. одна под другой, при этом подпись старшего по должности помещается ниже подписи младшего по должности;

2. одна под другой, при этом подпись младшего по должности помещается ниже подписи старшего по должности;

3. одна под другой в последовательности, определенной руководителем организации;

4. всегда на одном уровне.

7. Каким способом допускается выравнивать строки наименования должности в реквизите «Подпись»:

1. по правому полю;

2. по левому полю;

3. по правой границе зоны расположения (8 см от левого поля);

4. по «красной строке».

8. Допускается ли подписание документа за руководителя личной подписью его заместителя, оформленной в одной строке с наименованием должности и расшифровкой подписи руководителя:

1. допускается в случае если это предусмотрено инструкцией по делопроизводству организации;

2. допускается в случае если лицо, подписывающее документ, является постоянным заместителем;

3. допускается только при наличии приказа о передаче полномочий руководителя на время его отсутствия, например, в связи с командировкой, заместителю;

4. не допускается.

9. Дайте определение реквизита «Гриф утверждения документа»:

1. реквизит, подтверждающий достоверность содержащихся в документе сведений;

2. надпись на документе, содержащая принятое руководителем решение относительно исполнения этого документа;

3. реквизит официального документа, содержащий факт согласования этого документа с органом или должностным лицом;

4. реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

10. Какой способ утверждения документов юридически безупречен:

1. утверждение путем согласования содержания документа с мнением компетентного органа или должностного лица;

2. утверждение путем издания распорядительного документа;

3. утверждение административным или хозяйственным актом;

4. утверждение путем опубликования документа.

11. В каком случае наименование должности в грифе утверждения приводится с включением наименования организации:

1. в случае, когда документ утверждается решением высшего органа управления организацией;

2. в случае, когда содержание утверждаемого документа относится к организации в целом;

3. в случае, когда в утверждаемом документе отсутствует реквизит «Наименование организации»;

4. в любом случае.

12. В каком падеже указывается вид утверждающего документа в грифе утверждения:

1. в именительном;

2. в творительном;

3. в именительном или творительном, в зависимости от вида утверждающего документа;

4. не имеет значения.

13. Гриф утверждения документа располагается …

1. в левом верхнем углу первого листа документа;

2. в правом верхнем углу первого листа документа;

3. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;

4. ниже подписи от левого поля.

14. Строки реквизита «Гриф утверждения» могут выравниваться …

1. по нулевому положению табулятора;

2. по 2-му положению табулятора;

3. центрованно относительно самой длинной строки этого реквизита;

4. по правому полю документа.

15. Как следует оформить расшифровку подписи в грифе утверждения:

1. И.С.Петров о

2. Петров И.С.

3. / Петров И.С. /

4. И.Петров

16. Какой печатью допускается заверять копию документа:

1. только простой печатью;

2. только гербовой или приравненной к ней круглой печатью;

3. печатью, определяемой по усмотрению организации;

4. только печатью для заверения копий.

17. Что в делопроизводстве означает термин «печать»:

1. реквизит официального документа, заверяющий подлинность подписи должностного лица на документах;

2. устройство, содержащее печатную форму и предназначенное для нанесения на бумагу оттисков этой формы;

3. печатная форма, содержащая зеркальное отображение оттиска печати;

4. участок клише, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу.

18. В каком из ответов правильно указаны все элементы реквизита «Отметка о заверении копии»:

1. заверительная надпись; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи; дата заверения;

2. заверительная надпись; должность лица, заверившего копию; личная под­пись; расшифровка подписи; дата заверения; печать;

3. слово «Копия» (в правом верхнем углу первого листа документа); заверительная надпись; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи; дата заверения;

4. слово «Копия» (в правом верхнем углу первого листа документа); заверительная надпись; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи; дата заверения; печать.