6. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …

1. в нижней части последнего листа документа от левого поля;

2. на нижнем поле первого листа документа от левого поля;

3. на оборотной стороне последнего листа документа;

4. в правом верхнем углу первого листа документа.

7. В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:

   1. слово «В дело»;

   2. индекс дела, в котором будет храниться документ;

   3. дата исполнения документа;

   4. подпись исполнителя документа или руководителя структурного подразделения;

   5. ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, а при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении:

а) 1; 2; 3; 4; 5; б) 1; 2; 4; 3; 5; в) 5; 1; 2; 4; 3; г) 5; 1; 2; 3; 4.

8. С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:

1. определение внутри организации лица, ответственного за правильность составления документа и достоверность представленной информации;

2. определение внутри организации лица, ответственного за выполнение всех поручений, изложенных в тексте документа;

3. определение внутри организации местонахождения исполненного документа;

4. приведение справочных данных (рабочего телефона) исполнителя, указанного в резолюции.

9. На документах, подлежащих размножению и рассылке, отметка об исполнителе располагается …

1. в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа на первом его экземпляре;

2. в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа на всех его экземплярах;

3. в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа документа на первом его экземпляре;

4. в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа на первом его экземпляре.

10. В каких случаях отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа подлинника документа:

1. когда документ подлежит размножению и рассылке;

2. когда размеры текста не позволяют расположить ее на лицевой стороне листа;

3. когда составленный в организации документ не подлежит отправке;

4. во всех случаях.

11. Какой вариант оформления отметки об исполнителе не содержит ошибок:

1. Исп. Петрова Анна Сергеевна тел. 2 15 19 о

2. Петрова Анна Сергеевна тел. 2 15 19

3. Петрова Анна Сергеевна 2-15-19

4. А.С.Петрова 21519

12. Какой вариант оформления реквизита «Отметка об исполнителе» не содержит ошибок:

1. Исп. Петрова А.С. тел. 2-15-19 о

2. Исполнитель Петрова А.С. тел. 2 15 19

3. Петрова Анна Сергеевна тел. 2 15 19

4. А.С.Петрова 2 15 19

13. Отметка о поступлении документа в организацию располагается …

1. в правом верхнем углу первого листа документа;

2. в левом верхнем углу первого листа документа;

3. в правом нижнем углу первого листа документа;

4. в правом нижнем углу последнего листа документа.

14. Какой из перечисленных элементов не является характерным для реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию»:

1. сокращенное наименование организации-получателя;

2. почтовый адрес или адрес электронной почты корреспондента;

3. порядковый номер и дата поступления документа;

4. часы и минуты поступления документа.

15. Гриф ограничения доступа к документу не оформляют…

1. на титульном листе конфиденциального документа;

2. на черновике конфиденциального документа;

3. на выписке из конфиденциального документа, не содержащей конфиденциальных показателей;

4. на обложке дела, содержащей конфиденциальные документы.

16. Отметка о контроле располагается …

1. на левом поле документа, на уровне заголовка к тексту;

2. в правом верхнем углу первой страницы документа;

3. в правом нижнем углу первой страницы документа;

4. в левом нижнем углу последней страницы документа.

17. Какой вид отметки о контроле считается устаревшим:

1. слово «Контроль»;

2. буква «К»;

3. контрольная дата, например: 02.08.2006;

4. штамп «Контроль».

18. Какой элемент не характерен для идентификатора электронной копии документа:

1. путь к файлу на машинном носителе;

2. входящий регистрационный номер документа;

3. дата создания электронной копии документа;

4. инициалы и фамилия оператора.

19. На каких документах и их копиях проставляется идентификатор электронной копии документа:

1. на электронных копиях документов;

2. на копиях электронных документов;

3. на документах и их электронных копиях;

4. на документах, с которых снимаются их электронные копии.

20. Идентификатор электронной копии документа располагается …

1. в правом нижнем углу первого листа документа;

2. в правом нижнем углу каждой страницы документа;

3. в нижней части оборотной стороны последнего листа документа;

4. в левом нижнем углу каждой страницы документа.