Тест 17 (повышенной сложности, Ксл.  1,5)

1. Обработка дел для длительного хранения включает …

1. формирование картотеки исполненных документов;

2. составление описи на данные дела;

3. передачу дел в государственный архив;

4. составление инструкции по делопроизводству.

2. Какое из утверждений о значении системы маркирования документов грифом конфиденциальности ошибочно:

1. гарантируется сохранность информации;

2. улучшается четкость организации работы с документами;

3. улучшается порядок доступа к документам персонала;

4. обеспечивается одно из условий информационной безопасности.

3. В каких случаях конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к находившихся в них документам:

1. при получении писем от постоянных корреспондентов;

2. при получении документов от органов государственной власти;

3. когда срок исполнения документов на момент их поступления истек;

4. во всех случаях.

4. Как следует оформить адресат на объяснительной записке, принимая во внимание, что ее форма унифицирована:

а) Директору ЗАО «Луч» в) Директору ЗАО «Луч» А.Ф.Петровой о А.Ф.Петровой

от экономиста Иванова И.В.

б) Директору ЗАО «Луч» г) Директору ЗАО «Луч» А.Ф.Петровой А.Ф.Петровой экономиста Иванова И.В. экономиста Иванова Ивана

Васильевича

5. Выберите вариант ответа, в котором наиболее полно и точно перечислены сведения о каждом члене комиссии, указываемые во вводной части текста акта:

1. фамилия и инициалы;

2. наименование должности, фамилия и инициалы;

3. наименование должности (с включением наименования организации), фамилия и инициалы;

4. наименование должности (с указанием стажа работы в этой должности), фамилия и инициалы.

6. Допускается ли выдача документов из дел, завершенных формированием, во временное пользование работникам других отделов организации:

1. допускается с составлением листа-заместителя;

2. допускается с составлением карты-заместителя;

3. допускается с составлением расписки;

4. не допускается.

7. Назовите вариант расположения реквизитов бланка, при котором реквизиты располагаются вдоль верхнего поля:

1. флаговый;

2. угловой;

3. центрованный;

4. продольный.

8. Как называется документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу:

1. справка;

2. сводка;

3. выписка из приказа;

4. выписка из протокола.

9. Текст протокола заседания излагается в форме …

1. от первого лица единственного числа;

2. от первого лица множественного числа;

3. от третьего лица единственного числа;

4. от третьего лица множественного числа.

10. Какие сведения и документы не могут составлять коммерческой тайны организации:

1. документы о платежеспособности организации;

2. сведения о планах коммерческой деятельности;

3. сведения о тактике ведения коммерческих переговоров;

4. документы о результатах коммерческих переговоров.

11. Внутренняя опись документов составляется для дел, содержащих…

1. документы ограниченного доступа;

2. распоряжения и указания;

3. штатное расписание;

4. правила внутреннего трудового распорядка.

12. В каком случае в наименовании должности реквизита «Подпись» указывается наименование организации или ее структурной части:

1. когда документ оформлен на бланке;

2. когда документ оформлен не на бланке;

3. когда документ подлежит специальному учету;

4. в любом случае.

13. Обработка дел для длительного хранения включает …

1. передачу дел в архив организации;

2. проверку правильности оформления документов;

3. формирование справочной картотеки;

4. проведение второго этапа экспертизы ценности документов.

14. Какой из перечисленных ниже признаков не характерен для частичного (упрощенного) оформления дел:

1. выявляется наличие дел в соответствии с номенклатурой дел;

2. проверяется правильность формирования дел;

3. листы дел нумеруются;

4. дела остаются на скоросшивателях.

15. Допускается ли литерная нумерация листов дела, например: 1а, 8б:

1. допускается;

2. допускается только по согласованию с архивными органами;

3. допускается только по решению экспертной комиссии;

4. не допускается.

16. Какой реквизит оформит декан факультета на заявлении студента, приняв полномочное решение:

1. подпись;

2. резолюцию;

3. визу;

4. отметку об исполнении.

17. Минимальный размер нижнего поля бланка:

1. 8 мм;

2. 10 мм;

3. 18 мм;

4. 20 мм.

18. Внутренняя опись документов составляется для дел, содержащих …

1. особо ценные документы;

2. приказы;

3. протоколы заседаний коллегиального органа;

4. переписку с постоянным корреспондентом.

19. Какое определение реквизита «Дата официального документа» наиболее точно соответствует определению, закрепленному государственным стандартом:

1. реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;

2. реквизит официального документа, содержащий дату его подписания;

3. реквизит официального документа, содержащий дату его регистрации;

4. реквизит официального документа, содержащий дату его подписания, утверждения или введения в действие.

20. Как следует поступить секретарю с ошибочно полученной корреспонденцией:

1. сообщить об этом отправителю, обеспечить сохранность документов;

2. сообщить об этом адресату, обеспечить сохранность документов;

3. зарегистрировать документы и возвратить их отправителю;

4. переслать корреспонденцию адресату.