- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
Тест 1 Понятие о документе, документировании
Что такое документ:
сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их происхождения;
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
набор реквизитов, расположенных в строго определенной последовательности;
деловая бумага с текстом, подписью и печатью.
Что представляет собой документирование:
процесс накопления документов в деле в течение года;
процесс отображения информации на бумаге для обеспечения достижения определенной цели;
обеспечение процессов достижения организационных целей информацией в документарной форме;
запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Что означает термин «правила документирования»:
принципы составления и оформления документов;
совокупность способов и средств создания документов;
требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
нормативно-правовой акт, регламентирующий процессы составления и оформления официальных документов.
Что означает термин «реквизит документа»:
элемент оформления официального документа;
обязательный элемент оформления официального документа;
модель построения официального документа;
бланки, печати, угловой штамп, штемпельная подушка и другие средства, используемые при оформлении документов.
Какое из утверждений о необходимости составления документов управления ошибочно:
документ составляют, если это предписано законодательством;
документ составляют, если это необходимо для решения каких-либо управленческих задач;
документ составляют, если это необходимо для эффективного решения каких-либо управленческих задач;
документ составляют, если этого требует руководитель.
Вид письменного документа – это …
принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;
внешний вид письменного документа, обусловленный его целевым назначением и формой отображения информации;
форма письменного документа;
набор реквизитов документа, составляющих его содержание и обеспечивающих целевое назначение.
Какие документы считаются типовыми:
документы, составляемые по установленной форме;
документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, составленные должностным лицом и оформленные в установленном порядке;
документы, предусмотренные Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93.
Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
документ, составленный на государственном языке Российской Федерации или каком-либо иностранном языке;
документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
любой служебный или официально-личный документ;
документ, подписанный двумя и более физическими лицами или представителями двух и более юридических лиц.