- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
Тест 3 Требования к бланкам документов
Какой нормативный акт закрепляет общие требования к бланкам организационно-распорядительных документов:
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
Основные правила работы архивов организаций.
Какой реквизит не допускается помещать на бланке, содержащем Государственный герб Российской Федерации:
эмблему организации;
наименование организации;
справочные данные об организации;
Наименование вида документа.
Для чего предназначен бланк конкретного вида документа:
для оформления любого вида документа;
для оформления любого вида документа конкретной документации;
для оформления только приказов или распоряжений (указаний);
для оформления документов только одного вида.
Какой реквизит не характерен для бланка письма:
наименование организации;
справочные данные об организации;
Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
Место составления или издания документа.
Какие виды бланков предусмотрены для оформления документов, автором которых является организация:
только общий бланк и бланк письма;
общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа;
общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа и бланк структурного подразделения;
общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, бланк структурного подразделения и должностной бланк.
Какие виды бланков предусмотрены для должностного лица:
только общий бланк;
только бланк письма;
только бланк конкретного вида документа;
общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.
Какие виды бланков предусмотрены для структурного подразделения организации:
только общий бланк и бланк письма;
бланк конкретного вида документа и должностной бланк;
общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа;
правильный вариант ответа отсутствует.
Как называется способ оформления реквизитов бланка, когда они оформляются от левой границы зоны их расположения:
центрованный;
флаговый;
угловой;
продольный.
Как называется способ оформления реквизитов бланка, при котором реквизиты печатают на равном удалении от левой и правой границ зоны их расположения:
флаговый;
угловой;
центрованный;
продольный.
Назовите вариант расположения реквизитов бланка, при котором реквизиты располагаются не далее 8 см от левого поля.
флаговый;
угловой;
центрованный;
продольный.
Реквизит «Эмблема организации» не может быть расположен …
над серединой реквизита «Наименование организации»;
на одном уровне с реквизитом «Наименование организации»;
вместо реквизита «Наименование организации»;
на месте герба субъекта Российской Федерации.
Размер бланка формата А4:
148 216 мм;
210 297 мм;
216 279 мм;
279 420 мм.
Герб субъекта Российской Федерации располагается на бланке…
над серединой реквизита «Наименование организации» углового или продольного бланка;
только на продольном бланке, над серединой реквизита «Наименование организации»;
только на угловом бланке, над серединой реквизита «Наименование организации»;
на левом поле бланка, на уровне реквизита «Наименование организации».
Что представляет собой бланк документа по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: