19. Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:

1. Верно о

2. Заверенному верить

3. Копия верна

4. Заверено

20. Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:

1. только одну;

2. не менее двух;

3. не более двух;

4. по усмотрению руководителя организации.

Тест 6 Согласование и рассмотрение документов

1. Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:

1. реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, являющегося автором документа, с его содержанием;

2. реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

3. реквизит официального документа, содержащий факт согласования этого документа с органом или должностным лицом;

4. реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

2. Гриф согласования документа располагается …

1. в правом верхнем углу первого листа документа;

2. в левом верхнем углу первого листа документа;

3. ниже реквизита «Подпись», от левого поля;

4. только на отдельном листе согласования документа.

3. Какой из вариантов оформления грифа согласования документа не содержит ошибок:

а) СОГЛАСОВАНО Директор ЗАО «Луч» А.С.Попов 12.02.2003 о	в) СОГЛАСОВАНО Директор ЗАО «Луч» А.С.Попов 12.02.03 г.
б) «СОГЛАСОВАНО» Директор ЗАО «Луч» Попов А.С. 12.02.2003	г) СОГЛАСОВАНО Директор ЗАО «Луч» Попов А.С. 12.02.03

4. Реквизит «Гриф согласования документа» используется …

1. преимущественно для внутреннего согласования документа;

2. преимущественно для внешнего согласования документа;

3. в любом случае, когда требуется согласование документа со специалистами и заинтересованными лицами;

4. по усмотрению руководителя организации.

5. Какой вариант оформления реквизита «Гриф согласования доку­мен­та» не содержит ошибок:

   а) СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании «Планета» от 12.12.2003 № 12	в) СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правления страховой компании «Планета» № 12 от 12.12.03
   б) СОГЛАСОВАНО протоколом заседания Правления страховой компании «Планета» от 12.12.03 № 12	г) СОГЛАСОВАНО протоколом заседания Правления страховой компании «Планета» № 12 от 12.12.2003

6. Реквизит «Визы согласования документа» используется …

1. для согласования только документов личного происхождения;

2. только для согласования документов с общественными организациями, например, с профсоюзной организацией;

3. преимущественно для внешнего согласования документов;

4. преимущественно для внутреннего согласования документов.

7. Обязательные элементы визы согласования документа:

1. личная подпись и расшифровка личной подписи визирующего;

2. личная подпись визирующего и дата визирования;

3. личная подпись, расшифровка личной подписи визирующего и дата визирования;

4. наименование должности, личная подпись, расшифровка личной подписи визирующего и дата визирования.

8. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются …

1. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;

2. в нижней части лицевой стороны подлинника;

3. в нижней части оборотной стороны последнего листа копии;

4. в нижней части лицевой стороны копии.

9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются …

1. в нижней части лицевой стороны копии;

2. в нижней части лицевой стороны подлинника;

3. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника;

4. в нижней части оборотной стороны последнего листа копии.

10. Если у лица, визирующего документ, имеются по этому документу замечания, то …

1. виза начинается текстом, содержащим данные замечания, изложенные в кратком виде;

2. при наличии замечаний виза в документе не оформляется; замечания излагаются на отдельном листе бумаги, подписываются и с документом возвращаются его составителю;

3. при наличии замечаний виза в документе не оформляется; замечания в устной или письменной форме доводятся до сведения лица, ответственного за подготовку документа;

4. замечания излагаются на отдельном листе бумаги, подписываются и прилагаются к документу, а виза начинается надписью «Замечания прилагаются».