Итоговые тесты

Тест 16 (простой, Ксл. = 1,0)

1. Понятие «организация работы с документами» подразумевает …

1. организацию документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения;

2. обеспечение составления, оформления, обработки, хранения и использования документов в деятельности организации;

3. определение и распределение основных обязанностей по работе с документами в организации;

4. документационное обеспечение управленческой деятельности.

2. Минимальный размер левого поля бланка:

1. 20 мм;

2. 25 мм;

3. 30 мм;

4. 35 мм.

3. Минимальный размер правого поля бланка:

1. 8 мм;

2. 10 мм;

3. 15 мм;

4. 20 мм.

4. Как называется краткая инструкция по какому-либо вопросу:

1. номенклатура;

2. регламент;

3. правила;

4. памятка.

5. «Документационное обеспечение управления (ДОУ)» - это …

1. обеспечение системы управления необходимой информацией, средствами ее получения, преобразова­ния, хранения и использования в целях управления;

2. система официальных документов, предназначенная для обеспечения управленческой деятельность организации;

3. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

4. система нормативно-методических документов обеспечение.

6. Инструкция по делопроизводству – это…

1. нормативный документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, и порядок работы с ними в организации;

2. правовой акт, содержащий основные положения и принципы работы с документами в организациях Российской Федерации;

3. методическое пособие по ведению делопроизводства в организациях;

4. нормативный документ, закрепляющий служебное положение, обязанности, права и персональную ответственность работников делопроизводства.

7. Кто в организации руководит работой по экспертизе ценности документов:

1. руководитель организации;

2. руководители структурных подразделений;

3. должностные лица, ответственные за формирование и хранение дел в структурных подразделениях;

4. экспертная комиссия.

8. Допускается ли при формировании дела временного хранения помещать в него документы с постоянным сроком хранения:

1. допускается;

2. допускается лишь в исключительных случаях;

3. по усмотрению руководителя организации;

4. не допускается.

9. Какой из перечисленных реквизитов не характерен для актов:

1. гриф утверждения;

2. Место составления или издания документа;

3. отметка об исполнителе;

4. заголовок к тексту.

10. Какой из примеров оформления даты в организационно-распоря­ди­тельных документах не содержит ошибок:

1. 9 июля 2004 г. о

2. 9 июля 2004 года

3. 09 июля 2004 г.

4. 09.07.2004 г.

11. В какой реквизит дата не может входить составной частью:

1. текст;

2. гриф согласования;

3. Регистрационный номер документа;

4. идентификатор электронной копии документа.

12. При формировании дела не допускается подшивать в него …

1. неисполненные документы;

2. размноженные копии особо ценных документов, на которых имеются пометки, дополняющие содержание первых экземпляров;

3. подлинники;

4. дубликаты.

13. Сокращенное наименование организации, приводимое в составе реквизита «Наименование организации», помещается…

1. в скобках, ниже ее полного наименования или за ним;

2. в кавычках, ниже ее полного наименования;

3. без скобок и кавычек, ниже ее полного наименования;

4. без скобок и кавычек, выше ее полного наименования.

14. Что следует понимать под оформлением дела:

1. накопление документов в деле в течение года;

2. подготовку дела к хранению в соответствии с установленными правилами;

3. группирование исполненных документов в дело;

4. оформление обложки (папки) при заведении дела.

15. При формировании дела не допускается подшивать в него …

1. документы, содержащие конфиденциальную информацию;

2. копии документов с резолюциями, отсутствующими на подлинниках;

3. дублетные материалы особо ценных документов, на которых имеются пометки, дополняющие содержание первых экземпляров;

4. неоформленные документы.

16. При формировании дела в него подшиваются …

1. документы только в одном экземпляре;

2. только первые экземпляры документов;

3. документы не менее чем в двух экземплярах;

4. все экземпляры документов.

17. Организационно-правовые документы не содержат …

1. грифа утверждения;

2. регистрационного номера документа;

3. реквизита «Место составления или издания документа»;

4. реквизита «Справочные данные об организации».

18. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия:

1. подтверждающая справка;

2. гарантийное письмо;

3. протокол;

4. акт.

19. Куда передают (перемещают) завершенные делопроизводством дела временного (свыше 10 лет) хранения из структурных подразделений организации, имеющей архив:

1. в государственный архив;

2. в другой шкаф;

3. в архив организации;

4. никуда, по истечении сроков хранения выделяют к уничтожению.

20. Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу:

1. докладная записка;

2. объяснительная записка;

3. заключение;

4. резюме.